Excel’de dış veri bağlantısını yenileme

Aşağıdaki tabloda yenileme eylemleri, kısayol tuşları ve komutlar özetlenir.

Kullanım amacı	Basılacak Tuş	Veya
Çalışma sayfasında seçili verileri yenileme	Alt + F5	Veri'yi seçin > Tümünü Yenile > Yenile'nin yanındaki açılan ok
Çalışma kitabındaki tüm verileri yenileme	Ctrl + Alt + F5	Verileri Seçin> Tümünü Yenile
Yenileme durumunu denetleme		Durum çubuğunda "Veri Alınıyor" iletisine çift tıklayın.
Yenilemeyi durdurma	Esc
Arka plan yenilemesini durdurma		Durum çubuğunda iletiye çift tıklayın. Ardından Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunda Yenilemeyi Durdur'u seçin.

Çalışma kitabındaki veriler doğrudan çalışma kitabında veya metin dosyası, veritabanı veya bulut gibi bir dış veri kaynağında depolanabilir. Dış verileri ilk kez içeri aktardığınızda, Excel bazen dış veri kaynağını bulmayı, oturum açmayı, sorgulamayı ve erişmeyi açıklayan bir Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyasına kaydedilen bağlantı bilgilerini oluşturur.

Bir dış veri kaynağına bağlandığınızda, güncelleştirilmiş verileri almak için bir yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenilediğinizde, verilerde son yenilemeden sonra yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere verilerin en son sürümünü görürsünüz.

Verileri yenileme hakkında daha fazla bilgi edinin

Güvenlikle ilgili endişeler hakkında bilgi edinin

Bir dış veri kaynağına bağlandığınızda ve verileri yenilemeye çalıştığınızda, olası güvenlik sorunlarının farkında olmak ve güvenlik sorunlarıyla ilgili neler yapabileceğinizi bilmek önemlidir.

Güven Bağlantıları    - Dış veriler şu anda bilgisayarınızda devre dışı bırakılmış olabilir. Çalışma kitabını açtığınızda verileri yenilemek için Güven Merkezi çubuğunu kullanarak veri bağlantılarını etkinleştirmeniz veya çalışma kitabını güvenilir bir konuma yerleştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için şu makalelere bakın:

• Dosyalarınız için güvenilir bir konum ekleme, kaldırma veya değiştirme

• Güvenilir belgeler

• Güvenilir bir yayımcıyı ekleme, kaldırma veya görüntüleme

• Güven Merkezi'nde seçeneklerimi ve ayarlarımı görüntüleyin.

ODC dosyası    - Veri bağlantısı dosyası (.odc) genellikle dış verileri yenilemek için kullanılan bir veya daha fazla sorgu içerir. Bu dosyayı değiştirerek, kötü amaçlı bir kullanıcı gizli bilgilere erişmek ve diğer kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek için bir sorgu tasarlayabilir. Bu nedenle, bağlantı dosyasının güvenilir bir kişi tarafından yazıldığından ve bağlantı dosyasının güvenli olduğundan ve güvenilir bir Veri Bağlantısı Kitaplığı'ndan (DCL) geldiğinden emin olmak önemlidir.

Office SharePoint Server 2007'de Web sayfası araç çubuğu    - Dış veri kaynağına erişmek için genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri (kullanıcı adı ve parola gibi) gerekir. Bu kimlik bilgilerinin size güvenli ve güvenli bir şekilde sağlandığından ve bu kimlik bilgilerini yanlışlıkla başkalarına göstermediğinizden emin olun. Dış veri kaynağınız verilere erişmek için parola gerektiriyorsa, dış veri aralığı her yenilendiğinde parolanın girilmiş olmasını zorunlu kılabilirsiniz.

Paylaşım-   Bu çalışma kitabını verileri yenilemek isteyebilecek diğer kişilerle mi paylaşacaksınız? İş arkadaşlarınızın verileri sağlayan veri kaynakları üzerinde izin istemelerini anımsatarak veri yenileme hatalarından kaçınmasına yardımcı olun.

Daha fazla bilgi için bkz. Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme.

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. Dosyanın boyutunu küçültmek için dış verileri kaydetmeden çalışma kitabını da kaydedebilirsiniz.

1. Dış veri aralığında bir hücre seçin.

2. Veri > Sorguları & Bağlantılar > Bağlantılar sekmesini seçin, listeden bir sorguya sağ tıklayın ve özellikler'i seçin.

3. Bağlantı Özellikleri iletişim kutusundaki Kullanım sekmesindeki Yenile denetimi'nin altında Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin.

4. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

1. Dış veri aralığında bir hücre seçin.

2. Veri > Sorguları & Bağlantılar > Bağlantılar sekmesini seçin, listeden bir sorguya sağ tıklayın ve özellikler'i seçin.

3. Kullanım sekmesini tıklatın.

4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Arka plan yenilemesi çalıştırmayı göz önünde bulundurun. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

1. Dış veri aralığında bir hücre seçin.

2. Veri > Sorguları & Bağlantılar > Bağlantılar sekmesini seçin, listeden bir sorguya sağ tıklayın ve özellikler'i seçin.

3. Kullanım sekmesini seçin.

4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

   Bahşiş    Sorgu içeren bir makro kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Power Query'de verilerinizi şekillendirdiğinizde, değişiklikleri genellikle bir çalışma sayfasına veya Veri Modeline yüklersiniz. Verileri yenilerken ve verileri nasıl yenilediğinizdeki farkı anlamanız önemlidir.

Sorguların çoğu, bir tür veya başka bir dış veri kaynaklarını temel alır. Ancak Excel ile Power Query arasında önemli bir fark vardır. Power Query, performansı geliştirmeye yardımcı olmak için dış verileri yerel olarak önbelleğe alır.  Ayrıca Power Query, Azure'daki veri kaynakları için maliyet oluşmasını önlemeye yardımcı olmak için yerel önbelleği otomatik olarak yenilemez.

Power Query Düzenleyicisi'nde sorgu yenileme

Power Query Düzenleyicisi'nden bir sorguyu yenilediğinizde, yalnızca dış veri kaynağından güncelleştirilmiş verileri getirmekle kalmaz, aynı zamanda yerel önbelleği de güncelleştirirsiniz. Ancak bu yenileme işlemi, çalışma sayfasındaki veya Veri Modelindeki sorguyu güncelleştirmez.

1. Power Query Düzenleyicisi'nde Giriş'i seçin

2. Önizlemeyi Yenile > Önizlemeyi Yenile'yi (Önizleme Verileri'ndeki geçerli sorgu)  veya Tümünü Yenile'yi (Sorgular bölmesinden açılan tüm sorgular) seçin.

3. Sağ taraftaki Power Query Düzenleyicisi'nin alt kısmında "Önizleme/PM> <hh:mm konumunda indirildi" iletisi görüntülenir. Bu ileti, Power Query Düzenleyicisi'nde ilk içeri aktarma işleminde ve sonraki her yenileme işleminden sonra görüntülenir.

Çalışma sayfasındaki sorguyu yenileme

1. Excel'de, çalışma sayfasındaki bir sorgudaki hücreyi seçin.

2. Şeritte Sorgu sekmesini seçin ve ardından Yenile > Yenile'yi seçin.

3. Çalışma sayfası ve sorgu dış veri kaynağından ve Power Query önbelleğinden yenilenir.

İstediğiniz zaman Yenile'yi seçerek çalışma kitabınızdaki PivotTable'ların verilerini güncelleştirebilirsiniz. Veritabanı (SQL Server, Oracle, Access veya diğer), Analysis Services küpü, veri akışı gibi dış verilere bağlı PivotTable'ların verilerini ve aynı veya farklı bir çalışma kitabındaki kaynak tablodaki verileri yenileyebilirsiniz. Çalışma kitabını açtığınızda PivotTable'lar el ile veya otomatik olarak yenilenebilir.

El ile yenileme

1. Şeritte PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'da herhangi bir yeri seçin.

   Not: Web için Excel'de bir PivotTable'ı yenilemek için PivotTable'da herhangi bir yere sağ tıklayın ve yenile'yi seçin.

2. Yenile veya Tümünü Yenile'yi seçin.
   

3. Yenileme beklediğinizden uzun sürüyorsa yenileme durumunu denetlemek için Yenileme > Yenileme Durumu'nun altındaki oku seçin.

4. Yenilemeyi durdurmak için Yenilemeyi İptal Et'i seçin veya Esc tuşuna basın.

Sütun genişliklerinin ve hücre biçimlendirmenin ayarlanmasını engelleme

PivotTable verilerini yenilediğinizde verilerinizin sütun genişlikleri ve hücre biçimlendirmesi ayarlanırsa ve bunun olmasını istemiyorsanız, aşağıdaki seçeneklerin işaretli olduğundan emin olun:

1. Şeritte PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'da herhangi bir yeri seçin.

2. PivotTable grubunda PivotTable Çözümle sekmesini > seçenekler'i seçin.

   

3. Düzen & Biçim sekmesinde > güncelleştirmede sütun genişliklerini otomatik sığdır ve Güncelleştirmede hücre biçimlendirmesini koru onay kutularını seçin.

Çalışma kitabını açarken verileri otomatik olarak yenileme

1. Şeritte PivotTable Çözümle sekmesini göstermek için PivotTable'da herhangi bir yeri seçin.

2. PivotTable grubunda PivotTable Çözümle sekmesini > seçenekler'i seçin.

   

3. Veri sekmesinde dosyayı açarken verileri yenile'yi seçin.

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı PivotTable'ı seçin.

2. Veri sekmesinin Sorgular & Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'nin altındaki oka tıklayın ve ardından Yenile'ye tıklayın.

Daha fazla bilgi için bkz . Çevrimdışı küp dosyalarıyla çalışma.

Power Pivot'ta veri modelini yenilediğinizde yenilemenizin başarılı mı, başarısız mı yoksa iptal mi olduğunu da görebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Power Pivot: Excel'de güçlü veri analizi ve veri modelleme.

Yenileme ve yenileme durumunu görüntüleme   

1. Power Pivot'ta Giriş > Dış Veri Al > Yenile'yi veya Tümünü Yenile'yi seçerek geçerli tabloyu veya Veri Modeli'ndeki tüm tabloları yenileyin.

2. Veri modelinde kullanılan her bağlantı için yenilemenin durumu belirtilir. Üç olası sonuç vardır:

• Success - Her tabloya içeri aktarılan satır sayısını raporlar.

• Hata - Veritabanı çevrimdışıysa, artık izinleriniz yoksa veya kaynakta bir tablo veya sütun silinir veya yeniden adlandırılırsa oluşur. Farklı bir çalışma kitabında yeni bir bağlantı oluşturarak veritabanının kullanılabilir olduğunu doğrulayın.

• İptal edildi - Büyük olasılıkla bağlantıda yenileme devre dışı bırakıldığından Excel yenileme isteğini vermedi.

Veri yenilemede kullanılan sorguları göstermek için tablo özelliklerini kullanma

Veri yenileme, verileri ilk başta almak için kullanılan sorguyu yeniden çalıştırmaktır. Power Pivot penceresinde tablo özelliklerini görüntüleyerek sorguyu görüntüleyebilir ve bazen değiştirebilirsiniz.

1. Veri yenileme sırasında kullanılan sorguyu görüntülemek için Power Pivot > Yönet'i seçerek Power Pivot penceresini açın.

2. Tasarım > Tablo Özellikleri'ni seçin.

3. Temel alınan sorguyu görüntülemek için Sorgu Düzenleyicisi'ne geçin.

Sorgular her veri kaynağı türü için görünür değildir. Örneğin, veri akışı içeri aktarma işlemleri için sorgular gösterilmez.

Veri yenilemeyi iptal etmek için bağlantı özelliklerini ayarlama

Excel'de, veri yenileme sıklığını belirleyen bağlantı özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Belirli bir bağlantıda yenilemeye izin verilmiyorsa Tümünü Yenile'yi çalıştırdığınızda veya bağlantıyı kullanan belirli bir tabloyu yenilemeyi denediğinizde iptal bildirimi alırsınız.

1. Bağlantı özelliklerini görüntülemek için Excel'de Veri > Sorgular & Bağlantılar'ı seçerek çalışma kitabında kullanılan tüm bağlantıların listesini görüntüleyin.

2. Bağlantılar sekmesini seçin, bir bağlantıya sağ tıklayın ve ardından Özellikler'e tıklayın.

3. Kullanım sekmesindeki Yenileme denetimi altında, Tümünü Yenile'de Bu bağlantıyı yenile onay kutusu temizlenmişse, Power Pivot penceresinde Tümünü Yenile'yi denediğinizde iptal alırsınız.

SharePoint Server 2013'te verileri yenileme

SharePoint Server'da, sunucuda katılımsız veri yenileme zamanlayabilirsiniz, ancak bunu yapmak için SharePoint 2013 için Power Pivot'un SharePoint ortamınızda yüklü ve yapılandırılmış olması gerekir. Zamanlanmış veri yenilemenin kullanılabilir olup olmadığını öğrenmek için SharePoint yöneticinize başvurun. Daha fazla bilgi için bkz . Power Pivot için zamanlanmış veri yenilemeyi yapılandırma.

Harita değişiklikleriniz için veri kullandığınızda bunları 3B Haritalar’da el ile yenileyebilirsiniz. Değişiklikler bu işlemden sonra haritanıza yansıtılır. Şu şekilde yapılır:

• 3B Haritalar'da Giriş > Verileri Yenile'yi seçin.
  
  

Power Map’e veri ekleme

3B Haritalarınıza yeni veri eklemek içinPower Map:

1. 3B Haritalar’da verileri eklemek istediğiniz haritaya gidin.

2. 3B Haritalar penceresini açık bırakın.

3. Excel'de eklemek istediğiniz çalışma sayfası verilerini seçin.

4. Excel şeridinde Ekle > Harita oku > Seçili Verileri Power Map’e Ekle’ye tıklayın. 3B Haritalarınız ek verileri gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir. Daha fazla bilgi için bkz. Power Map için verilerinizi alma ve hazırlama.
   
   

Excel Hizmetleri'nde dış verileri yenilemenin benzersiz gereksinimleri vardır.

Verilerin nasıl yenilendiğini denetleme

Aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yaparak dış veri kaynağındaki verilerin nasıl yenilendiğini denetleyebilirsiniz.

açıkkenExcel Hizmetleri ile yenile    

Excel'de, dosya açıldığında dış verileri otomatik olarak yenileyen bir çalışma kitabı oluşturabilirsiniz. Bu durumda, Excel Services çalışma kitabını görüntülemeden önce verileri her zaman yeniler ve yeni bir oturum oluşturur. Çalışma kitabını Excel Hizmetleri açtığınızda her zaman güncel verilerin görüntülendiğinden emin olmak istiyorsanız bunu kullanın.

1. Dış veri bağlantıları olan bir çalışma kitabında Veri sekmesini seçin.

2. Bağlantılar grubunda Bağlantılar'ı seçin > bağlantı > Özellikler'i seçin.

3. Kullanım sekmesini ve ardından dosyayı açarken verileri yenile'yi seçin.

   Uyarı:  Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu temizlerseniz, çalışma kitabıyla önbelleğe alınan veriler görüntülenir; başka bir deyişle, kullanıcı verileri el ile yenilediğinde, kullanıcı geçerli oturum sırasında güncel verileri görür, ancak veriler çalışma kitabına kaydedilmez.

.odc dosyasıyla yenileme

Office Veri Bağlantısı dosyası (.odc) kullanıyorsanız , Her zaman bağlantı dosyasını kullan onay kutusunu da ayarladığınızdan emin olun:

1. Dış veri bağlantıları olan bir çalışma kitabında Veri sekmesini seçin.

2. Bağlantılar grubunda Bağlantılar'ı seçin > bağlantı > Özellikler'i seçin.

3. Tanım sekmesini ve ardından Her zaman bağlantı dosyasını kullan'ı seçin.

Güvenilen dosya konumu site ayarları olan Kısa Oturum Zaman Aşımı ve Dış Veri Önbelleği Yaşam Süresi, yenileme işlemlerini de etkileyebilir. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Yardım sistemine bakın.

El ile yenileme   

1. PivotTable raporunda bir hücre seçin.

2. Excel Web Access araç çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Seçili Bağlantıyı Yenile'yi seçin.

   Notlar: 

   • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü yazarı Seçili Bağlantıyı Yenile, Tüm Bağlantıları Yenile özelliğini temizlemiştir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel Web Access Web Bölümü özel özellikleri.

   • OLAP veri kaynağının yeniden sorgulenmesine neden olan tüm etkileşimli işlemler el ile yenileme işlemi başlatır.

• Tüm bağlantıları yenile - Excel Web Access araç çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Tüm Bağlantıları Yenile'ye tıklayın.

• Düzenli yenileme - Çalışma kitabı, çalışma kitabındaki her bağlantı için açıldıktan sonra verilerin belirli bir aralıkta otomatik olarak yenileneceğini belirtebilirsiniz. Örneğin, bir envanter veritabanı saatte bir güncelleştirilebilir ve bu nedenle çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını her 60 dakikada bir otomatik olarak yenilenecek şekilde tanımlamıştır.

  Bir Web Bölümü yazarı, düzenli yenilemeye izin vermek veya önlemek için Excel Web Erişimi Düzenli Veri Yenilemesine İzin Ver özelliğini seçebilir veya temizleyebilir. Zaman aralığı dolduğunda, varsayılan olarak, Excel Web Access Web Bölümünün en altında bir yenileme uyarısı görüntülenir. 

  Excel Web Access Web Bölümü yazarı, Excel Services oturum sırasında düzenli aralıklarla veri yenileme gerçekleştirdiğinde görüntülenen iletinin davranışını denetlemek için Düzenli Veri Yenileme İstemi Görüntüle özelliğini de ayarlayabilir:

  Daha fazla bilgi için bkz. Excel Web Access Web Bölümü özel özellikleri.

• Her zaman - iletinin her aralıkta bir istemle görüntülendiği anlamına gelir.

• İsteğe bağlı olarak - kullanıcının bir ileti görüntülemeden düzenli yenilemeye devam etmeyi seçebileceği anlamına gelir.

• Hiçbir zaman - Excel Web Access'in bir ileti veya istem görüntülemeden düzenli aralıklarla yenileme gerçekleştirdiği anlamına gelir.

• Yenilemeyi iptal etme - Çalışma kitabı yenilenirken,Excel Hizmetleri beklediğinizden daha uzun sürebileceğinden bir ileti görüntüler. Yenilemeyi durdurmak için İptal'i seçerek yenilemeyi daha sonra daha uygun bir zamanda tamamlayabilirsiniz. Yenilemeyi iptal etmeden önce sorgular tarafından döndürülen veriler görüntülenir.