Görev listesi yayımlarken, kuruluşunuzun hiyerarşisinden ekipleri el ile seçebilir veya excel dosyası kullanarak özel bir ekip listesi yükleyebilirsiniz. Özel listeyi karşıya yüklemek, özellikle de bu alıcı ekip listesine uzun bir süre gerekmeyebilecekse, hiyerarşinin tam dalını temsil etmeyen veya mevcut öznitelik filtrelerine karşılık gelen bir takım kümesine ulaşmanızı sağlar.
Özel liste Excel dosyası oluşturmak için
-
Bir Excel dosyası oluşturun.
-
Özel listenize hangi ekiplerin eklendiğine karar verin. Yayımlayabileceğiniz yer:
-
Yayımladığınız ekibin uygun alıcıları.
-
Aynı ekipten yayımlarken hiyerarşide seçebildiğiniz tüm ekipler.
Kuruluşunuzun hiyerarşisinde olmayan veya yayımladığınız takıma rapor göndermeyen ekiplere yayımlama yapamazsınız.
-
-
A sütununun her satırına 1. satırdan başlayarak DisplayNames veya Diğer Ad değerlerini girin. DisplayName veya Diğer Ad değerleri arasında boş satır bırakmayın.
Bu değerler, kuruluşunuzun hiyerarşisinden DisplayName veya Alias değerleriyle eşleşmelidir. Değerleri bilmiyorsanız, bunları almanın en kolay yolu bir Taslak görev listesi açmak, Yayımla'yı seçmek, hiyerarşiden ekipleri seçmek ve hiyerarşi seçimi deneyiminde gösterilen DisplayName değerlerini gözden geçirmektir. Daha sonra bu değerleri özel alıcı ekipleri listenizde kullanabilirsiniz.
Not: Aynı Excel dosyasında DisplayName değerlerini ve Diğer ad değerlerini karıştırmak normaldir; Görevler uygulaması alıcı ekibi her iki değere göre de tanır.
-
Excel dosyasını kaydedin.
