Kuruluşunuzda çalışmayı tanımlamak ve izlemek için görev listeleri yayımlama

Görev yayımlamada iki tür görev listesi vardır. Her ekip için görevler içeren listeler (standart görev listeleri olarak bilinir) ve her ekip üyesi için görevler içeren listeler oluşturabilirsiniz. Her liste türü ve bunların ne zaman kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi aşağıdadır.

Yayımlama sayfasında Listeler altında aşağıdaki bölümleri görürsünüz: Taslaklar, Zamanlanmış, Yayımlandı, Yayımlanmadı. Her bölüm, yayımlama işlemindeki bir liste durumunu temsil eder.



Her bölümü tanımak için aşağıdaki tabloyu kullanın.

1. Yayımlama sayfasının sol alt kısmında Yeni liste'yi ve ardından aşağıdakilerden birini seçin.
   
   

   • Her takım için. Takım başına bir kez tamamlanması gereken ve standart görev listesi olarak da adlandırılan görevler için kullanın.

   • Her ekip üyesi için. Eğitim veya ilke onay görevleri gibi takımdaki herkesin tamamlaması gereken görevler için kullanın.

     Önemli:  Her ekip için görevler içeren bir liste oluşturduktan sonra, bu listeyi her ekip üyesi için bir liste olarak değiştiremezsiniz ve tam tersi de geçerlidir. Yeni bir liste oluşturmanız gerekir.

2. Listenize bir ad verin.

3. Yayımlayabilen birden fazla takıma üyeyseniz, yayımlayacak ekibi seçin. Görev listesi yayınını alan ekipler, görev listesinin hangi ekipten yayımlandığını görebilir.

4. Oluştur’u seçin. Yeni liste Taslaklar altında görünür.

5. Görev başlığı altında, ilk göreve bir başlık verin ve Enter'ı seçin.

6. Görevi açmak ve aşağıdakilerden birini eklemek veya düzenlemek için görev başlığını seçin.   

   • Başlık

   • Kova. Görevleri kategorilere ayırmak için kullanın. Örneğin, görevi gerçekleştirecek iş grubunu tanımlamak için Ambar veya Satış Masası demetleri kullanılabilir.

   • Öncelik. Seçenekler Acil, Önemli, Orta ve Düşük'tir.

   • Başlangıç tarihi veya son tarih

   • Notlar

   • En fazla 20 öğeden oluşan bir denetim listesi. Öğeleri, sırayı ve görev tamamlama için denetim listesinin gerekli olup olmadığını denetlersiniz. Görev alıcıları her öğeyi tamamlandı olarak işaretlemeyi denetler. 

   • Ek 

   • Görev tamamlama gereksinimleri. Görev alıcılarının, görevi tamamlandı olarak işaretleyemeden önce gereksinimleri tamamlaması gerekir. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Görev listesinde görev tamamlama gereksinimlerini ayarlama. 

     • Gerekli form: Görev alıcılarının doldurması gereken en fazla iki formu bağlayın. Yeni bir form oluşturabilir veya var olan bir formu kullanabilirsiniz.

     • Gerekli onay: Görev alıcılarının bir yöneticiden onay istemesi ve alması için bir onay gereksinimi ekleyin. Bu yalnızca Her ekip için seçeneği (standart görev listeleri olarak da bilinir) kullanılarak oluşturulan görev listelerinde kullanılabilir. 

7. Başka bir görev eklemek için Yeni görev alanına bir görev adı girin.

   İpucu: Görevleri oluşturduktan sonra, tüm seçili görevler için önceliği, son tarihi veya demeti toplu olarak düzenleyebilirsiniz. 

8.  Listenizi Her ekip için seçeneğini (standart görev listesi olarak da bilinir) kullanarak oluşturduysanız, yinelenen bir zamanlamaya göre otomatik olarak yayımlanması için yinelenen hale getirebilirsiniz. Bunu yapmak için Yinelenmez'i seçin, listenin yinelenme ayarlarını seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
   
   Yinelenen görev listeleriyle çalışma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Yinelenen görev listelerini kullanma. 

Yinelenen eylemini kullanarak herhangi bir görev listesinin kopyasını oluşturabilirsiniz. Bu eylem, özgün listedeki görevlerin bir kopyasıyla yeni bir liste oluşturur. Yeni listenin adını ve hangi ekip için oluşturulması gerektiğini seçebilirsiniz. Ardından, yeni listedeki görevleri düzenleyerek yayımlamaya hazırlayabilirsiniz.

1. Yinelemek istediğiniz görev listesini seçin ve ardından Yinelenen > Diğer eylemler'i seçin. 

2. Listeyi adlandırın ve Ekipten yayımla'yı seçin. Kuruluşunuzun hiyerarşisinde birden fazla ekibİn üyesiyseniz, birden çok seçenek görürsünüz. Görev listesi yayınını alan ekipler, görev listesinin hangi ekipten yayımlandığını görebilir.

3. Çoğalt'ı seçin. Liste çoğaltıldıktan sonra Taslaklar altında görünür. Listeyle diğer taslak listelerde olduğu gibi etkileşim kurabilirsiniz.  

1. Taslaklar veya Zamanlandı altında, düzenlemek istediğiniz görev listesini seçin. 

2. Görevi değiştirmek için, görevin başlığını seçerek görevi açın ve aşağıdakilerden birini yapın:

   • Görevin alanlarından herhangi birini değiştirmek için alanı seçin ve gerektiği gibi düzenleyin. Ekleri ve gereksinimleri de ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.  

   • Görevi silmek için, görev adının sağındaki Sil > Diğer eylemler'i seçin.

Taslak listeyi yayımlamadan önce yeniden adlandırabilirsiniz. 

1. Taslaklar'ın altında, yeniden adlandırmak istediğiniz listeye gidin ve ardından Listeyi yeniden adlandır > Diğer eylemler'i seçin.

2. Başlık kutusuna yeni adı girin ve Kaydet'i seçin.

Taslaklar veya Yayımdan Kaldır altında herhangi bir görev listesini silebilirsiniz.

1. Taslaklar veya Yayımdan Kaldır'ın altında, silmek istediğiniz görev listesine gidin.

2. Sil > Diğer eylemler'i seçin.

Görev listeniz kullanıma hazır olduğunda, bu listeyi üyeleri işi yapacak ekiplere yayımlayın. 

1. Taslaklar'ın altında bir görev listesi seçin ve sağ üst köşede Yayımla veya Seriyayımla'yı seçin (yinelenen bir görev listesiyse). 

2. Alıcı ekiplerinin nasıl seçileceğini seçin. Bir hiyerarşiden ekip seçebilir ya da özel bir ekip listesi yükleyebilirsiniz. Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinin. Aşağıdaki adımlarda hiyerarşiden seçim gösterilir.

3. Görev listesini alacak ekipleri seçin. Eklenecek ekipleri bulmak için ana Teams listesini ve/veya kullanılabilir filtreleri kullanın.
   
   

   • Hiyerarşinin bir dalı içindeki tüm ekipleri seçmek için, yanındaki onay kutusunu seçin. Örneğin, "Kuzey Amerika" seçildiğinde o bölgedeki tüm konumlar seçilir. 

   • Yalnızca belirli özniteliklere sahip konumlarda yayımlamak için bir filtre seçin. Örneğin, büyük bir düzene sahip tüm konumları seçmek için "Büyük" filtresini seçin. Örnek görüntüde, görev listesi Kuzey Amerika'deki tüm büyük depolarda yayımlanır.

4. Alıcı ekiplerine bildirimde bulunup bulunmayacağını seçin.

5. İleri'yi seçin ve yayın planınızı gözden geçirin. Değişiklik yapmak için Geri'yi seçin.  

6. Hazır, her şey burada iyi görünüyor onay kutusunu ve ardından Yayımla'yı seçin. 

   Notlar: 

   • Yayımlama işlemi başlar başlamaz, görevlerin gönderildiğini ve alıcılar tarafından görünür hale geldiğini belirtmek için görev listesi Taslaklar'dan Yayımlandı'ya geçer. 

   • Görev listenizde çok fazla sayıda görev varsa veya çok sayıda alıcı ekibi seçerseniz, görev yayımlama biraz zaman alabilir. Yayımlama ekranından çıkıp daha sonra geri dönebilirsiniz; görevler arka planda yayımlamaya devam eder. 

7. Yayımlama tamamlandığında, Yayımlama sayfasının üst kısmında görevlerinizin başarıyla teslim edildiğini belirten bir ileti görürsünüz.

   Önemli: Uyarı simgeleri görünürse, sorunları çözmeye yardımcı olmak için Ayrıntıları görüntüle'yi seçin.

Listeyi düzenleme moduna alarak yayımlanmış bir listedeki görevleri düzenleyebilirsiniz. Liste düzenleme modundayken, listedeki görevleri güncelleştirebilir, listeden görevleri silebilir veya listeye yeni görevler ekleyebilirsiniz. Değişiklikleri yayımla'yı seçip özeti onaylayana kadar değişiklikler alıcı ekiplerine yayımlanmaz. 

Değişiklikleri yayımlanmış bir listedeki bir göreve yayımladığınızda, güncelleştirilmiş görevdeki görev alanlarındaki değerler, görevin durumunun sıfırlanmamış olması dışında, her alıcı ekibindeki bu görev alanlarının değerlerinin üzerine yazar. Bu nedenle, yapılması gerekenleri netleştirmek istediğinizde, yayımlanmış bir listede bir görevi düzenlemenizi öneririz.

Önceki görev ayrıntılarına göre tamamlanmış olsa bile görevin yeniden tamamlanması gereken bir düzeltme varsa, özgün görevi silmenizi ve yeni bir görev oluşturmanızı öneririz.

1. Yayımlandı'nın altında, düzenlemek istediğiniz listeyi seçin ve ardından Listeyi düzenle'yi seçin.

2. Düzenlemek için bir görev seçin. Ayrıca yeni bir görev ekleyebilir veya varolan bir görevin yanındaki Diğer eylemler 'ı seçerek de silebilirsiniz.

3. Değişiklikleri yayımlamaya hazır olduğunuzda, değişiklikleri tüm özgün alıcı ekiplerine yayımlamak için sağ üst köşedeki Değişiklikleri yayımla'yı seçin.  
   
   Alternatif olarak, yaptığınız düzenlemeleri iptal etmeyi seçebilirsiniz ve liste daha önce yayımlanmış durumuna geri döner.

Bir görev listesini yayımdan kaldırmanız gerekiyorsa, temizlenen görevlerin atamasını ve tamamlanmasını azaltmak için bunu en kısa sürede yapmak en iyisidir. Yayımlanmamış bir liste Yayımlanmamış bölümüne taşınır ve çoğaltılabilir ancak kendisi yeniden yayımlanamaz.   

1. Yayımdan kaldırmak istediğiniz listenin yanındaki Diğer eylemler > Yayımdan kaldır'ı seçin.

2. Listeyi yayımdan kaldırmak istediğinizi onaylayın ve ardından Yayımdan kaldırh'yi seçin.

Liste Yayımlanmadı altında göründükten sonra, listeyi silebilir veya çoğaltabilir, kopyayı düzenleyebilir ve düzenlenen kopyayı yayımlayabilirsiniz.

Görev listesini yayımladıktan sonra, büyük olasılıkla ekiplerin gönderdiğiniz görevleri atama ve/veya tamamlama aşamalarını izlemek istersiniz. Yayımlanan bölümünden bir liste seçin. Buradan, yayımlanan görevlerin ayrıntılarını birkaç farklı yolla görüntüleyebilirsiniz. 

• Listede belirli bir görevin ilerleme durumunu görmek için Görev raporu görünümünü kullanabilirsiniz.
  
  
  
  Görevin sağındaki seçin ve raporu alan ekipler genelinde bu görevin atama ve tamamlanma durumunu görmek için Raporu görüntüle'yi seçin.

• Listenin bir bütün olarak ilerleme durumunu görmek için Liste raporu görünümünü kullanabilirsiniz. Atamayı ve tamamlanma durumunu listedeki görevler arasında görürsünüz.
  
  

Her iki görünümde de hiyerarşinin herhangi bir dalını seçerek genişletebilir veya belirli bir ekibin durumunu görmek için herhangi bir ekibi seçebilirsiniz. Ayrıntılara baktıktan sonra üst düzey bir görünüme dönmek için, ekip adının üzerinde görünen görev listesi adını seçin.