Word adres mektup birleştirmede kullanmak istediğiniz kişiler listesini ve diğer verileri derlediniz. Veri kaynağınız var olan bir Excel elektronik tablosuysa, adres mektup birleştirme için yalnızca verileri hazırlamanız yeterli olur. Ama sekmeyle sınırlandırılmış (.txt) veya virgülle sınırlandırılmış değer (.csv) dosyasıysa, verileri önce Excel'e içeri aktarmanız, sonra da adres mektup birleştirme için bu dosyayı hazırlamanız gerekir.
1. Adım: Excel’de veri kaynağınızı ayarlama
Word'da adres mektup birleştirme için veri kaynağınız olarak Excel elektronik tablosu kullanıyorsanız bu adımı atlayın. Veri kaynağı bir .txt veya .csv dosyasıysa, dosyayı Excel'e alın.
Bir .txt veya .csv dosyasını başarıyla içeri aktardıktan sonra 2. adıma gidin.
Tkullanmayı düşünüyorsanız Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel
- Excel’i açın.
-
Metin/CSV'den Veri'ye> gidin.
- .csv veya .txt dosyasını seçin.
- İçeri aktarma önizlemesinde posta kodu sütununu Metin olarak ayarlayın.
- İçe aktarmayı tamamlamak için, içeri aktarma önizlemesinde Yükle'yi (veya İçeri Aktar) seçin. Ardından Excel verileri çalışma sayfasına ekler.
- Adres mektup birleştirme işleminizde veri kaynağı olarak bu sayfayı kullanın.
Excel 2016 kullanıyorsanız
Excel’i açın.
Excel 2016Excel 2016Veriye> GitMetinden Dış Veri>Al.
İstediğiniz .txt veya .csv dosyasını seçin; ardından İçeri Aktar seçeneğini belirleyin.
Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nın Özgün veri türü bölmesinde Sınırlandırılmış'ı seçin.
Dosyada üst bilgiler varsa, Önizleme bölmesinin üst kısmındaki Verilerimde üst bilgi var'ı seçin ve sonra da İleri'yi seçin.
Sınırlayıcılar bölmesinde, verilerin kullandığı sınırlayıcıyla (Sekme veya Virgül gibi) eşleşen onay kutusunu, sonra da İleri'yi seçin.
Veri önizleme altında, posta kodlarının bulunduğu sütunu seçin ve Sütun veri biçimi’nin altında Metin'i seçin.
Not
Sütuna her veri biçimi (Genel, Metin veya Tarih) uyguladığınızda, biçimin adı bu sütunun tablo üst bilgisinde görüntülenir.
Değiştirmek istediğiniz sütunu ve uygulamak istediğiniz veri biçimini seçerek, 7. Adımı gerektiği kadar yineleyin.
Son’u seçin.
Veri İçeri Aktar iletişim kutusunda Varolan çalışma sayfası varsayılan ayarını ve hücre adresini kabul edin ve Tamam'ı seçin.
Dikkat
Veri İçeri Aktar iletişim kutusundaki hücre adresi o anda seçili durumda olan hücreyi gösterir. Adlandırılmış hücre adresiyle başlayan veriler içeri aktarılır.
Elektronik tablonuzu yeni bir dosya adıyla kaydedin.
2. Adım: Veri kaynağınızı hazırlama
Word adres mektup birleştirme işleminde posta listesi olarak kullanacağınız Excel veri kaynağınızda, sayısal veri sütunlarını doğru biçimlendirdiğinizden emin olun. Örneğin, sayıların bulunduğu bir sütunu, para birimi gibi belirli bir kategoriyle eşleşecek şekilde biçimlendirin.
Kategori olarak yüzdeyi seçerseniz, yüzde biçiminin hücre değerini 100 ile çarpacağını unutmayın. Bu çarpımı engellemek isterseniz yüzde sütununu metin olarak biçimlendirin.
Adres mektup birleştirme sırasında verilerin korunması için posta kodlarının metin olarak biçimlendirilmesi gerekir. Bu işlem içeri aktarılırken yapılmadıysa, şimdi biçimlendirin. Metin olarak biçimlendirilmezse, kodlarda başa gelen sıfırlar (örneğin, 00399), adres mektup birleştirme sırasında kaybolur.
- Posta kodlarını veya biçimlendirilebilecek diğer verileri içeren sütunu seçin.
-
Giriş'e gidin ve Sayı grubunda Sayı Biçimi kutusunun aşağı okunu seçin, sonra da listeden bir seçeneği (Metin gibi) belirleyin.
Birleştirme alanının önüne veya arkasına uygun simgeyi eklediğinizden emin olun. Örneğin burada, simgeleri atarsanız para birimi ve yüzde değerlerinin nasıl göründüğü gösterilmektedir.
Simgeleri eklerseniz sayılar daha anlamlı olur.
Adres mektup birleştirme belgenizde, birleştirme alanlarınızın önüne veya arkasına simgeleri şu şekilde eklersiniz:
