Önemli: Temmuz 2022'de duyurulduğu gibi, FindTime eklentisi yakında Outlook'ta yerel bir özellik olarak Zamanlama Yoklaması ile değiştirilecektir. Diğer ayrıntılara buradan göz atın.
FindTime düzenleyicisi panosu, düzenleyicilerin oluşturdukları tüm anketleri tek bir yerde görüntülemesine, anketlerini yönetmesine ve yeni anketler için varsayılan ayarları değiştirmesine olanak tanır.
Düzenleyici panosuna erişme
Düzenleyici panonuza erişmenin iki yolu vardır:
-
11.03.2020'ye kadar anket oluşturduysanız lütfen https://findtime.microsoft.com/UserDashboard'da panonuza erişin.
-
11.03.2020'nin ardından anket oluşturduysanız lütfen https://outlook.office365.com/findtime/dashboard'da panonuza erişin.
Düzenleyici panosunda yoklamaları yönetme
Tüm FindTime anketleriniz panoda görüntülenir.
Anketleri açma anketleri varsayılan olarak görüntülenir. Önceki yoklamalara erişmek için Tamamlandı veya İptal Edildi'ye gidin.
Anketlerin 4 olası durumu vardır:
-
Açık anketler : Oylama için hala kullanılabilir durumda olan geçerli bir anket.
-
Tamamlandı : Zamanlanmış bir yoklama.
-
İptal edildi : İptal ettiğiniz bir anket.
-
Silin: Silinen yoklamalar panoda kullanılamaz. Bunlar, sizin sildiğiniz veya FindTime'ın gönderilmediği için sildiği anketlerdir.
Düzenleyici panosunda yoklamaları düzenleme
Açık bir anketi düzenlemek için:
-
Ayrıntıları düzenle'yi seçin.
-
Ayrıntıları değiştirin.
Not: Öncekinden daha uzun bir süre seçerseniz, katılımcılar uzatılmış süre boyunca kullanılamayabilir ve mevcut oylar artık güvenilir olmayabilir.
Düzenleyici panosunda yoklamaları iptal etme
Açık bir anketi iptal etmek için:
-
Aç sekmesinde ilgili anketin yanındaki Anketi iptal et'i seçin ve iptal etmek isteyip istemediğinizi onaylamasını istediğinde Evet'i seçin.
Bir yoklama etkinliğini iptal ettiğinizde askıya alınır:
-
Toplantı artık el ile veya otomatik zamanlamayla zamanlanamaz.
-
Oylama artık kullanılamaz, ancak oylama sayfası yine de görüntülenebilir. Eylemler gri görünür ve kullanılamaz.
Katılımcılarınızın oylama sayfasına erişmesini istemiyorsanız İptal Edildi sekmesindeki anketi silin.
Düzenleyici panosundaki yoklamaları silme
Tamamlanmış veya iptal edilmiş bir anketi silmek için:
-
Tamamlandı veya İptal Edildi sekmesine gidin.
-
Sil’i seçin.
Düzenleyici ayarları
Düzenleyici ayarlarınız varsayılan olarak oluşturduğunuz tüm anketlere uygulanır. Ayarlarınızdaki değişiklikler yalnızca gelecekteki anketler için geçerlidir. Geçerli anketler etkilenmez.
Düzenleyici ayarlarınıza erişmek için:
-
Tablonun sağ üst köşesindeki Varsayılan Yoklama Ayarları'nı seçin.
Ayarlarınızı düzenlemek için:
-
Ayarlar'da yeni değer girin veya farklı seçimler yapın. Bu ayarlar, toplantı zamanlarken varsayılan olarak kullanılır.
-
Anket güncelleştirmeleri hakkında beni bilgilendir: Katılımcı her oy kullanışınızda bir e-posta alırsınız. İleti, geçerli yoklama durumunu ve zamanlama seçeneğini içerir.
-
Katılımcıların konsensüse ne zaman ulaşabileceğini zamanlama: Tüm gerekli katılımcılar belirli bir zaman seçeneğinin lehine oy verdiyse, takvim etkinliği otomatik olarak zamanlanır. Birden çok seçenek varsa, en erken seçenek zamanlanır.
-
Seçilen saatleri zamanlamamda tut: Bu, ankette önerilen her seçenek için takviminize belirsiz bir randevu ekler. Toplantı zamanlandığında veya yoklama iptal edildiğinde ayrı tutmalar kaldırılır.
-
Katılımcılar için anketi kilitle: Katılımcılar yeni saatler öneremez veya diğer katılımcıları düzenleyemez.
-
Katılımcıların kimliklerini doğrulamasını gerektir: Anonim oylamayı önlemeye yardımcı olmak için katılımcıların oylamadan önce kimlik doğrulaması yapılması gerekir.
-
Varsayılan toplantı süresi: Toplantının varsayılan uzunluğunu seçin.
-
Önerileri toplantı saatleriyle sınırlayın: Yalnızca standart iş saatleri içinde zaman önerilerine izin verin.
-