Görev süresini değiştirme

Office 365 Aboneliği, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Bir görevin görev ayarlarını, süre zaman miktarını yansıtacak şekilde değiştirebilirsiniz.

  1. Gantt Grafiği>'i seçin.

  2. Görevin Süre sütununa dakika (m), saat (s), gün ( d ), hafta (w) veya ay ( mo ) olarak süreyiyazın.

  3. Yeni süre bir tahminse, sürenin ardından bir soru işareti (?) yazın.

  4. Enter tuşuna basın.

Özellikle bağlantılı görevler veya otomatik olarak zamanlanmış görevler için Başlangıç ve Bitiş sütunlarını kullanarak süreyi değiştirme konusunda dikkatli olun. Değişiklikleriniz, Project'inizlemesi olan görev bağımlılıkları veya görev kısıtlamalarıyla çakışıyor olabilir ve bu da dikkatle oluşturulmuş bir zamanlamanın rayını kapatmasına neden olabilir.

Bu makaledeki diğer başlıklar

Özet görev süresini değiştirme

Bir görevin süresini, normal özet görev gibi değiştirebilirsiniz. Ancak dikkatli olun; özet görevin süresinin değiştirilmesi alt görevlerin sürelerini değiştirmiyor olabilir.

Gantt Grafiğinde, özet görev çubuğu her zaman aşağıdaki resimde olduğu gibi özet görev süresini (siyah çizgi) ve alt görevlerin sürelerinin toplamını (mavi çubuk) gösterir. İkisi arasındaki farkı bir bakışta görebilirsiniz.

Alt görevlerden uzun olan bir özet görevin görüntüsü

Tahmini süreleri kullanma

Tahmini bir görev süresi eklemeye çalışarak soru işareti kayboluyor mu? Tahmini süreler büyük olasılıkla projeniz için açık değildir. Bunları açmak için:

  1. Dosya >Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Proje Seçenekleri iletişim kutusunda Zamanlama'ya tıklayın.

  3. Bu proje alanı için Zamanlama seçeneklerine kadar aşağı kaydırın.

  4. Zamanlanmış görevlerin tahmini süreleri olduğunu göster onay kutusunu seçin.

    Seçenekler iletişim kutusu, Zamanlama sekmesi, bu proje alanı için zamanlama seçenekleri

Görev süreleri hakkında daha fazla bilgi

Bu yönergeler, Microsoft Project 2007'ye özgüdür.

Görev süresini girme veya değiştirme

  1. Süreyi girmekte olan görev şu anda proje planında listelenmiyorsa, görevi görev listenize ekleyin. Var olan bir görevin süresini giriyor veya değiştiriyorsanız, bu adımı atlayabilirsiniz.

    Yeni görevi nasıl eklerim?

    1. Gantt Grafiği>'i seçin.

    2. Görev Adı alanına, görev listesinin sonuna bir görev adı yazın.

      Yeni bir görevin görünmesini istediğiniz yerlerin altındaki satırı seçerek, var olan görevlerin arasına görev indirebilirsiniz. Ekle menüsünde YeniGörev'i seçin ve eklenen satıra görev adını yazın. Siz bir görev ekledikten sonra görev kimlikleri otomatik olarak yeniden numaralandırılır.

  2. Görevin Süre sütununa istediğiniz süreyi yazın.

    Süreleri dakika (m),saat ( s ), gün (d), hafta (w)veya ay ( mo) olarakgirsiniz.

  3. Yeni süre bir tahminse, sürenin ardından bir soru işareti yazın.

  4. ENTER tuşuna basın.

İpuçları: 

  • Bir günlük varsayılan değeri değiştirmek için, Araçlar menüsünde Seçenekler'i veZamanlama'>seçin. Yeni görevlerin tahmini süreleri var onay kutusunu temizleyin.

  • Yeni görevlerin sürelerini günler dışında bir birimlerle ifade etmek için, Araçlar menüsünde Seçenekler'i ve > seçin. Süre kutusuna girilir kutusuna bir süre birimi seçin.

Notlar: 

  • Görevin süresini belirli bir hedefe uygun olarak değiştirirken, bu değişikliğin görevin gerçekçi zaman gereksinimlerini yine de yansıtacak şekilde olduğundan emin olun. Ayrıca, atanan çalışma miktarını gerekirse denetlemeyi ve ayarlamayı da tercih edin.

  • Bazı projeler tahmini süreleri kullanmayy olabilir. Projeniz tahmini süreleri kullanmayacaksa ve görevin Süre sütununa bir soru işareti yazsanız, değer tahmin olarak kabul edilir. Projenizin tahminlerine izin vermek için, Zamanlama'>Araçlar > seçin. Görevlerin tahmini süreleri olduğunu göster onay kutusunu seçin.

  • Süreyi değiştiriyorsanız ve yeni süre mevcut süreden farklı bir birim kullanıyorsa, önce hesaplamayı ayrı ayrı yapmalı ve sonra yeni değeri girebilirsiniz. Otomatik dönüştürme yoktur. Örneğin, bir görevin geçerli süresi 1 gündür ve süreyi gün yerine saatleri yansıtacak şekilde değiştirmek istiyorsanız, önce kendi gün içinde çalışma saatlerinin sayısını hesaplamalı ve sonra yeni değeri saatlere girebilirsiniz.

  • Özet görevler (bazen "hamak görevleri" olarak da adlandırılır) doğrudan düzenlenemez. Özet görevi değiştirmek için, özet görevi meydana alan alt görevleri değiştirebilirsiniz.

Tahminlerin doğruluğunu artırma

Görev süresi tahminlerinin doğruluğunu artırmak için, kendi geçmiş deneyimlerinizi ve önceki projelerde benzer bir şey yapmış olan diğerlerin geçmiş deneyimlerini kullanın. Şunları gibi sorular sorun:

  • Görev ne kadar sürdü?

  • Karşılaştığınız güçlüklerden bazıları nedir?

  • Tekrar tekrar yapmak zorunda olsaydık farklı ne yapacaksınız?

Yeni görevle geçmişte yapılan benzer görevler arasındaki farkları not alın ve bir görevin süresini tahmin ederken bu farkları hesaba ekleyin.

Görev sürelerini tahmin ederken aşağıdaki dikkate alınacak noktalar şunlardır:

  • Süreler, görevi gerçekleştiren kaynağın deneyimine bağlı olarak olabilir. Deneyimli bir kaynak bazen bazı görevleri daha az deneyimli bir kaynağa göre daha hızlı tamamlar.

  • Tahminler, çalışma başladığında yeniden hesaplanmalı. Bu noktada görevler hakkında daha fazla bilgili olursınız.

İyimser, kötümser ve beklenen süreleri karşılaştırarak tahminlerinizi türetmek de gerekir. Buna bazen PERT çözümlemesi.

Süre bağımlılıkları

Görevin süresiyle başlangıç ve bitiş tarihleri arasında aşağıdaki iki bağımlılık vardır:

  • Bir görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini değiştirişte görevin süresi değişir.

  • Bir görevin başlangıç ve bitiş tarihleri, süreyi ayar değiştirişte değişir.

Görevin süre yerine başlangıç ve bitiş tarihlerini girersiniz, Project bu tarihler arasındaki çalışma süresine bağlı olarak süreyi hesaplar. Daha sonra başlangıç tarihini veya bitiş tarihini değiştirir (ancak süreyi değiştirmiyorsanız) süre yeniden hesaplanır.

Benzer şekilde, bir görevin süresini girersiniz, Project görevin ne zaman başlaması ve bitip ne zaman başlaması gerektiğini projenin başlangıç tarihine ve süresine ve ayrıca hafta sonları gibi çalışma dışı zamanlara göre hesaplar. Daha sonra görevin süresini değiştirirsiniz, Project tarihleri süreye karşılık gelecek şekilde yeniden hesaplar.

Örnekler:

  • 1 Mayıs'ın başlangıç tarihini ve 4 Mayıs'ın bitiş tarihini girersiniz, Project süreyi üç gün olarak hesaplar. Bitiş tarihini 5 Mayıs olarak değiştirirsiniz, süre dört gün olarak yeniden hesaplanır. Ancak bitiş tarihini süreyi düzenlemek yerine 8 Mayıs olarak değiştirirsiniz, Son değiştirmiş olduğunuz iki alan bitiş tarihi ve süresi için olduğu için, Project başlangıç tarihini 4 Mayıs olarak yeniden hesaplar ve bu süre sabitini dört gün süreyle değiştirir.

    Başlangıç ve bitiş tarihlerini girmeniz gerekirse ve sürenin sabit kalmasını istiyorsanız, yeni başlangıç ve bitiş tarihlerinin önceki tarihler ile aynı sayıda çalışma günü temsil olduğundan emin olun. Süre öncekiyle aynı kalacak.

  • Üç günlük bir süre girer ve projenin başlangıç tarihi 1 Mart ise, Project görevin başlangıç tarihini 1 Mart ve bitiş tarihini 3 Mart olarak hesaplar (bu tarihler hafta sonu veya başka bir çalışma dışı zaman içinde olmadıkça). Süreyi dört gün olarak değiştirirsiniz, bitiş tarihi 4 Mart olarak yeniden hesaplanır.

    Görevin belirli başlangıç ve bitiş tarihlerini girmek için, görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini girin; Project süreyi yeniden hesaplar. Başlangıç ve bitiş tarihlerini girmek, görev için bir tarih sınırlaması ayarlayan ve zamanlama esnekliğinizi sınırlayan bir tarih sınırlaması ayarlar. Başlangıç tarihi girer ve sonra da bitiş tarihi girersiniz, Son Bitiş Tarihi (FNET) kısıtlaması ayarlanır. Ya da bir bitiş tarihi girer ve başlangıç tarihi girersiniz, Bir Başlangıç Tarihi (SNET) kısıtlaması ayarlanır. Bir görevin belirli bir tarihte başlama veya bitip bitip başlamaymayacaksa uyarılırken zamanlama esnekliğini korumak istiyorsanız, görev için son tarih girebilirsiniz. Son tarihler görevleri kısıtlamaz ve kısıtlamaları etkilemez. Zamanlama güncelleştirildiğinde, bir görev son tarihin dışına itilirse bir gösterge görüntülenir.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×