Uygulandığı Öğe
Microsoft365.com Microsoft Planner iPhone için Office Aboneliğim

Proje Yöneticisi aracısı (önizleme), atandığı görevleri yürüterek iş gerçekleştirmenize yardımcı olabilecek değerli bir ekip arkadaşıdır.

Not: Project Manager aracısı​​​​​​​ şu anda müşterilere dağıtılıyor. Proje Yöneticisi aracısı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sıkça sorulan soruları inceleyin.

Project Manager aracısı görevleri atama

görevleri Project Manager aracısı ile yürütmenin ilk adımı, aracıyı ilgili görevlere atamaktır ve bu görevler herhangi bir görünümde yapılabilir.

Pano görünümü

  1. Pano görünümünün sağ üst köşesindeki Proje Yöneticisine Göre Gruplandır'ı seçin.

  2. Herhangi bir görevde Bu görevi ata simgesini seçin ve Proje Yöneticisi'ni seçin veya görev kartını Project Manager'a Ata demetine sürükleyin.

  3. Project Manager aracısı seçili görevler üzerinde çalışmaya başlar

Görevlerde Project Manager aracısı ilerleme durumunu izleme

Project Manager aracısı görevleri atadıktan sonra, en son ilerleme durumunu izlemek kolaydır. Project Manager aracısı bir göreve atanırken içinde bulunabileceği 4 durum vardır:

  1. Kuyruğa alındı – Project Manager aracısı göreve atanır ancak şu anda başka bir görevde yürütülmekte olduğu için henüz çalışmaya başlamamıştır.

  2. Devam ediyor – Project Manager aracısı bu görev üzerinde etkin bir şekilde çalışıyor.

  3. Giriş gerekiyor – Project Manager aracısı görevi tamamlamak için yeterli bilgiye sahip değildir ve bazı ek bilgilere ihtiyaç duyar.

  4. Bitti – Project Manager aracısı görevi tamamladı ve çıkışı gözden geçirmeniz gerekiyor. Tüm aracı çıkışı, görev ayrıntılarında Loop bir bileşende yer alır.

Not: Kullanıcıların planları üzerinde denetime sahip olmasına izin vermek için, yürütme tamamlandıktan sonra bile Project Manager aracısı hiçbir zaman bir görevi tamamlandı olarak işaretlemez. Kullanıcıların Project Manager aracısı çıkışını gözden geçirmesi ve görevi el ile tamamlandı olarak işaretlemesi gerekir.

Bu durumlar, ilerleme durumunu kolayca izlemenizi sağlamak için her iki görünümde de kullanılır.

Pano görünümü

Project Manager'a Göre Gruplandır görünümünde, aracının görevdeki geçerli durumunu anlamanın iki ana yolu vardır.

  1. Project Manager etiketleri : Bu etiketler yukarıda belirtilen dört durumla eşdeğerdir ve aracı görevlerde ilerlerken bunları güncelleştirir.

  2. Project Manager demetlerine göre gruplandır – Project Manager'a Göre Gruplandır'ı seçtikten sonra dört benzersiz proje yöneticisi demeti görürsünüz. Aracı görevler üzerinde ilerlerken, bunları aşağıdaki gibi bu demetler arasında taşır:

  • Tüm tamamlanmamış görevler – Project Manager aracısı atanmamış görevler.

  • Project Manager'a ata – Project Manager aracısı atanan ancak henüz yürütülmeye başlamamış görevler.

  • Girişiniz gerekiyor – Project Manager aracısı tamamlanması için ek bilgilere ihtiyaç duyduğu görevler.

  • Gözden Geçirmeye Hazır – Project Manager aracısı yürütmeyi tamamlamış olduğu görevler.

Giriş sağlama

Aracı, görevleri tamamlamak için yeterli bilgiye sahip olmadığını hissettiğinde, yürütmeye devam etmesi için gerekli bilgileri sağlamanız gerekir. Bunu yapmak için:

  1. Uygun görev için görev ayrıntılarını seçin. Proje yöneticisi, görev ayrıntılarındaki Loop bileşeninde yanıtlanması gereken bir dizi soru bırakmış olacaktır.

  2. Sorulara yanıtınızı doğrudan Loop bileşenine yazın

  3. Tüm soruları yanıtladıktan sonra Yeniden Oluştur'u seçin.

  4. Görev , Project Manager'a Ata demetine ve Kuyruğa Alındı veya Devam ediyor durumuna geri taşınır.

  5. Proje yöneticisi, görev üzerinde yeniden yürütürken yanıtlarınızı dikkate alır.

Project Manager'a geri bildirimde bulunmak

Aracı bir görevi tamamladıktan sonra, beklentilerinize uygun olması için çıkışla ilgili geri bildirim sağlayabilirsiniz. Örneğin, aracıdan çıkışını kısaltmasını, tonu daha profesyonel hale getirmesini veya ek ayrıntılar eklemesini isteyebilirsiniz.

  1. Geri bildirim sağlamak istediğiniz görevin görev ayrıntılarına tıklayın.

  2. Aracı için doğrudan görev ayrıntılarındaki Loop bileşeninde geri bildirimde bulunmak. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

    1. Açıklama bırakma

    2. Doğrudan Loop bileşenine yazma

  3. Yeniden Oluştur'u seçin.

  4. Görev , Project Manager'a Ata demetine ve kuyruğa alınmış veya devam ediyor durumuna geri taşınır.

  5. Proje yöneticisi geri bildiriminizi dikkate alır ve güncelleştirilmiş bir çıkış oluşturur. ​​​​​​​

Project Manager aracısı ile çalışmanın diğer yolları

Kaynakları Project Manager aracısı için bağlam olarak ekleme

Project Manager aracısı ile sıfırdan plan oluşturma

Project Manager aracısı ile otomatik durum raporları oluşturma

Project Manager aracısı hakkında sık sorulan sorular

Facebook LinkedIn E-posta

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Microsoft 365 abonelik avantajları

Microsoft 365 eğitimi

Microsoft güvenliği

Erişilebilirlik merkezi