Günlük, seçtiğiniz belirli kişilerden hangilerini ilişkili olarak seçtiğiniz eylemleri otomatik olarak kaydeder ve eylemleri Zaman Çizelgesi görünümüne koyar. E-posta iletileri veya Microsoft Outlook gibi e-posta öğelerini izlemek için Günlük'i kullanabilirsiniz. Ayrıca Word belgeleri veya Microsoft Office çalışma kitapları gibi diğer dosya ve Excel de izleyebilir.
Günlük, hatırlamak istediğiniz tüm etkileşimlerin (bilgisayarınızda yer alan bir şey, örneğin telefon görüşmesi veya posta ile gelen veya alınan kağıt bir mektup gibi) bir kaydını tutar.
Günlük'e şu şekilde bulabilirsiniz.
-
Gezinti Çubuğu'nde, Günlük
> Klasörleri >tıklayın. (Veya yalnızca Ctrl+8 tuşlarına basın.)
-
Mevcut Günlük girdilerinizle çalışabilir veya Klasör bölmesinden yeni girdiler oluşturabilirsiniz.
-
Klasör Bölmesi içinde Günlük klasörünü tıklatın.
-
Giriş'i tıklatın.
-
Yeni grubunda, Günlük Girdisi'ni tıklatın.
-
Konu kutusuna bir açıklama yazın.
-
Girdi türü kutusunda, kaydedeceğiniz günlük girdi türünü tıklatın.
-
İstediğiniz diğer seçenekleri belirleyin.
Not: Outlook uygulamasının önceki sürümlerinde, diğer Microsoft Office uygulamaları ve Windows'da açılan belgeleri izleyen otomatik bir günlük özelliği bulunmaktaydı. Bu özellik diğer e- Outlook 2013 Outlook 2016.
-
Günlük'te, Tarih Cetveli görünümünde Görünüm'ü tıklatın.
-
Geçerli Görünüm grubunda, Görünüm Ayarları'nı tıklatın ve sonra Sütunlar'ı tıklatın.
-
Kullanılabilir alanları seç kutusundan istediğiniz alan kümesini tıklatın. Bunlar normalde Sık kullanılan alanlar veya Tüm Günlük alanları'dır.
-
Kullanılabilir tarih/saat alanları kutusundan, öğe için başlangıç tarihi olarak kullanmak istediğiniz zamanı içeren alanı seçin ve Başlat'ı tıklatın.
-
Kullanılabilir tarih/saat alanları kutusundan, öğe için bitiş tarihi olarak kullanmak istediğiniz zamanı içeren alanı seçin ve Bitiş'i tıklatın.
İpucu: Tarih Cetveli görünümü, her öğe ve belgenin ne zaman oluşturulduğunu, kaydedildiğini, gönderildiğini, alındığını, açıldığını ve değiştirildiğini gösterir. Öğeleri tarih cetvelinde göstermek için kullanılan zaman alanlarını değiştirdiğinizde, öğelerin tarih cetvelindeki konumu ve süreleri değişikliğe uğrayabilir.
-
Günlük girdisini açma
-
Yeni bir başlangıç tarihi ve saati girin. Bitiş saatini değiştirmek için, Süre kutusundaki sayıyı değiştirin.
Not: Bir günlük girdisiyle ilişkili saatleri değiştirme, ilgili öğe, belge veya kişinin başlangıç saatini değiştirmez.
İpucu: Günlük'e hızla erişmek için, görünüm görünümü düğmesine Günlük Gezinti Bölmesi. Gezinti Bölmesi'nin en altında, Düğme Yapılandır 'a 
düğmeleri ekle veya kaldır'a ve sonraGünlük 'e tıklayın.
Öğeleri ve dosyaları otomatik olarak kaydetme
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Seçenekler'i tıklatın.
-
Notlar ve Günlük'e tıklayın.
-
Günlük Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Bu öğeleri otomatik olarak kaydetme listesinde, Günlük'e otomatik olarak kaydetmek istediğiniz öğelerin onay kutularını seçin.
-
Bu kişiler için listesinde, öğelerinin otomatik olarak kaydedilmiş olarak kaydedilebilir olduğu kişilerin onay kutularını seçin.
-
Ayrıca dosya kaydetme alanı kutusunda, otomatik olarak Günlük'e dosya kaydetmek istediğiniz programların yanındaki onay kutularını seçin.
Bir Outlook el ile kaydetme
-
Outlook'daki herhangi bir modülde, Giriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Öğeler'e tıklayın, Diğer'inüzerine gelin ve Günlük Girdisi'ne tıklayın.
-
Konu kutusuna bir açıklama yazın.
-
Girdi türü kutusunda, kaydedeceğiniz günlük girdi türünü tıklatın.
-
İstediğiniz diğer seçenekleri belirleyin.
El ile dosya kaydetme Outlook kaydetme
-
Kaydetmek istediğiniz dosyayı bulun. Masaüstünüzde, Outlook Windows veya masaüstünü kullanabilirsiniz.
-
Öğeleri Günlük'e sürükleyin.
-
Sayfa için istediğiniz seçenekleri günlük girdi.
Bir kişi ile birlikte çalıştığınız tarih ve saati kaydetme
-
Kişiyi açın.
-
Kişi sekmesinin İletişim Kur grubunda Diğer 'eve sonra daGünlük Girdisi'ne tıklayın.
-
Geçerli tarih ve saat, Günlük öğesi üst bilgisinde görüntülenir. Tarih veya saati değiştirmek için, her kutuya eklenmiş oka tıklayın ve sonra da istediğiniz seçime tıklayın.
-
Tam başlangıç ve bitiş saati belgeye başlamak için, Günlük Girdisi sekmesinin Süreölçer grubunda Zamanlayıcıyı Başlat 'a tıklayın.
Günlük öğesi, kişi ile birlikte çalıştığınız tarihi ve saati gösterir. Saati durdurmak için Zamanlayıcıyı Duraklat'a tıklayın.
-
Bilgileri Günlük & için Eylemler sekmesinde Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
Günlüğü kapatma
Günlük'i kapatmak için, Günlük Seçenekleri iletişim kutusundaki birden çok onay kutusunu temizlemeniz gerekir. Tek bir seçenek Günlük'i kapatmaz.
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Seçenekler'i tıklatın.
-
Notlar ve Günlük'e tıklayın.
-
Günlük Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Bu öğeleri otomatik olarak kaydetme listesinde tüm onay kutularını temizleyin,
-
Ayrıca dosya kaydetmenin yolu kutusunda tüm onay kutularını temizleyin.
Not: Bu kişiler için'in altındaki onay kutularını temizlemek gerekmez.
Boş Günlük
Günlük boşalt işlemi, girdilerin silinmesini içerir.
-
Günlük'te, Giriş sekmesinin Geçerli Görünümgrubunda Giriş Listesi'ne tıklayın. Tüm Günlük girdilerinin tablo görünümü görüntülenir.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Tek bir girdi seçmek için İstediğiniz girdiye tıklayın.
-
Birden çok girdi seçmek için CTRL tuşunu basılı tutun ve sonra istediğiniz girdilere tıklayın. Bir dizi bitişik girdi seçmek için, ilk girdiye tıklayın, SHIFT tuşunu basılı tutun ve son girdiye tıklayın.
-
Klasördeki tüm girdileri seçmek için Herhangi bir girdiye tıklayın ve CTRL+A tuşlarına basın.
-
-
Giriş sekmesinde Sil'e tıklayın veyaDELETE tuşuna basın.
İpucu: Günlük'e hızla erişmek için, görünüm görünümü düğmesine Günlük Gezinti Bölmesi. Gezinti Bölmesi'nin en altında, Gezinti Bölmesi düğmesine , Düğme Ekle veya Kaldır'a tıklayın ve sonra günlük 'e tıklayın.
Aşağıdakilerden birini veya birden fazlasını yapın:
-
Öğeleri ve dosyaları otomatik olarak kaydetme
-
Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.
-
Günlük Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Bu öğeleri otomatik olarak kaydetme kutusunda, Günlük'e otomatik olarak kaydetmek istediğiniz öğelerin onay kutularını seçin.
-
Bu kişiler için kutusunda, öğelerini otomatik olarak kaydedilen kişilerin onay kutularını seçin.
-
Dosyaları kaydetmenin kime kutusunda, dosyalarını otomatik olarak Günlük'e kaydetmek istediğiniz programların yanındaki onay kutularını seçin.
-
-
Microsoft Outlook öğesini el ile kaydetme
-
Dosya menüsünde Yeni öğesinin üzerine gelin veGünlük Girdisi'ne tıklayın.
-
Konu kutusuna bir açıklama yazın.
-
Girdi türü kutusunda, kaydedeceğiniz günlük girdi türünü tıklatın.
-
İstediğiniz diğer seçenekleri belirleyin.
-
-
El ile dosya kaydetme Outlook kaydetme
-
Kaydetmek istediğiniz dosyayı bulun. Masaüstünüzde, Outlook Windows veya masaüstünü kullanabilirsiniz.
-
Öğeleri Günlük Defteri'ne
. -
Sayfa için istediğiniz seçenekleri günlük girdi.
-
-
Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.
-
Günlük Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Bu kişiler için kutusunda, öğelerini otomatik olarak kaydetmek istediğiniz kişilerin yanındaki onay kutusunu seçin.
-
Bu öğeleri otomatik olarak kaydetme kutusunda, otomatik olarak kaydetmek istediğiniz öğelerin yanındaki onay kutularını seçin.
-
Kişiyi açın.
-
Eylemler menüsünde Oluştur'atıklayın veKişi için Yeni Günlük Girdisi'ne tıklayın.
-
Geçerli tarih, Günlük öğesi üst bilgisinde görüntülenir. Farklı bir tarih için, oka tıklayın ve sonra da bir tarihe tıklayın.
-
Günlük Girdisi sekmesinin Zamanlayıcı grubunda ZamanlayıcıyıBaşlat'a tıklayın.
Günlük öğesi, bu kişi ile çalıştığınız tarihi ve süreyi gösterir.
-
Günlük girdilerini görüntülemek istediğiniz ilgili kişiyi açın.
-
Kişi sekmesinde Etkinlikler'etıklayın.
-
Göster kutusunda Günlük 'e tıklayın.
-
Git menüsünde Günlük 'e tıklayın.
-
Görünüm menüsünde Geçerli Görünüm'ün üzerine gelin ve sonra Geçerli Görünümü Özelleştir'e tıklayın.
-
Alanlar'a tıklayın.
-
Kullanılabilir alanları seç kutusundan istediğiniz alan kümesini tıklatın.
-
Kullanılabilir tarih/saat alanları kutusunda, alan için başlangıç saati olarak kullanmak istediğiniz zamanı içeren tarihe tıklayın ve sonra da Başlat'a tıklayın.
-
Kullanılabilir tarih/saat alanları kutusundan, öğe için bitiş tarihi olarak kullanmak istediğiniz zamanı içeren alanı seçin ve Bitiş'i tıklatın.
Tarih Cetveli görünümü, her öğe ve belgenin ne zaman oluşturulduğunu, kaydedildiğini, gönderildiğini, alındığını, açıldığını ve değiştirildiğini gösterir. Öğeleri tarih cetvelinde göstermek için kullanılan zaman alanlarını değiştirdiğinizde, öğelerin tarih cetvelindeki konumu ve süreleri değişikliğe uğrayabilir.
-
Zaman Çizelgesi görünümünde Görünüm menüsüne tıklayın, Geçerli Görünüm'in üzerine gelin vesonra Geçerli Görünümü Özelleştir'e tıklayın.
-
Diğer Ayarlar'ı tıklatın.
-
İstediğiniz seçenekleri belirtin.
-
Diğer günlük girdi.
-
Yeni bir başlangıç tarihi ve saati girin.
Not: Günlük girdisi taşıma, ilgili öğe, belge veya kişinin başlangıç saatlerini değiştirmez.
Günlük'i kapatmak için, Günlük Seçenekleri iletişim kutusundaki birden çok onay kutusunu temizlemeniz gerekir. Tek bir seçenek Günlük'i kapatabilirsiniz.
Günlüğü kapatma
-
Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.
-
Tercihler sekmesinde Günlük Seçenekleri'ne tıklayın.
-
Bu öğeleri otomatik olarak kaydetme altında,tüm onay kutularını temizleyin.
-
Ayrıca, 'dan dosya kaydı altındatüm onay kutularını temizleyin.
Bu kişiler için'in altındaki onay kutularını temizlemek gerekmez.
Boş Günlük
Günlük boşalt işlemi, günlük girdilerinin silinmesini içerir.
-
Tek bir girdiyi silme
-
Günlük'te, girdiye tıklayın ve DELETE tuşuna basın.
-
-
Birden çok girdiyi silme
-
Günlük'te, Gezinti Bölmesi'nde, Geçerli Görünüm altında,Giriş Listesi'ne tıklayın. Tüm girdilerin tablo görünümü görüntülenir.
-
Tablodaki herhangi bir girdiye tıklayın ve CTRL+A tuşlarına basın veya Düzen menüsünde, SelectAll seçeneğine tıklayın.
-
DELETE tuşuna basın.
-
