Microsoft Outlook öğeleri tarihe göre otomatik olarak gruplandırır. Ancak, standart düzenlemeleri kullanarak veya kendi özel gruplandırmanızı oluşturarak öğeleri el ile gruplandırabilirsiniz. Gelen Kutunuzdaki varsayılan grupları en iyi siz biliyor olabilirsiniz ancak bu gruplar diğer posta klasörlerine de uygulanır.
Gelen Kutunuzda görüntülenen varsayılan gruplar Arasında Bugün, Dün, Geçen Hafta, Geçen Ay ve Daha Eski yer alır. Kullanılabilir standart düzenlemelerden bazıları Kategoriler, Boyut, Konu ve Önem düzeyine göre gruplandırmadır.
Öğeleri Konuşmaya göre gruplandırmak istiyorsanız Görünüm menüsünü seçin ve Konuşma Olarak Göster kutusunu işaretleyin. Konuşmalar hakkında daha fazla bilgi için bkz. E-posta iletilerini konuşmaya göre görüntüleme.
Öğeleri otomatik olarak gruplandırma veya grubu çözme
-
Düzenlemede gruplandırma eklemek veya kaldırmak için Görünüm menüsündeki Düzenleme bölümünde Düzenleme Ölçütü'nü seçin.
-
Menüde Gruplar göster'i seçin.
Öğeleri el ile gruplandırma veya özel grup oluşturma
-
Görünüm menüsünde, Geçerli Görünüm grubunda Görünümü Değiştir'i ve ardından Geçerli Görünümü Yeni Görünüm Olarak Kaydet'i seçin.
-
Yeni görünüm için bir ad yazın ve Tamam'ı seçin.
-
Görünüm menüsünde, Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Ayarları'nı seçin.
-
Gruplandır'ı seçin, ardından Düzenlemeye göre otomatik olarak gruplandır onay kutusunu temizleyin.
-
Öğeleri gruplandırma ölçütü kutusunda gruplandırmak için bir alan seçin.
İstediğiniz alan Öğeleri gruplandırma ölçütü kutusunda değilse, Kullanılabilir alanları seç kutusunda farklı bir alan kümesi seçin.
-
Grup başlıklarının sıralama düzeni için Artan veya Azalan'ı seçin.
-
Öğeleri gruplandırdığınız alanı görüntülemek için, Alanı görünümde göster onay kutusunu seçin.
-
Alt gruplara göre gruplandırmak için , Sonra ölçütü kutusunda bir alan seçin.
-
Varsayılanları genişlet/daralt listesinde, grupların görünümde nasıl görüntülenmesini istediğinize ilişkin varsayılanı seçin.
İletişim kutusunu kapattıktan sonra,
Öğelerin grubunu el ile çözme
-
Görünüm menüsünde, Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Ayarları'na tıklayın.
-
Gruplandırma Ölçütü'ne tıklayın.
-
Gruplandırma Ölçütü kutusunda Düzenlemeye göre otomatik olarak gruplandır onay kutusunu temizleyin.
