Gelen kutunuzu düzenleme

Süpür işlevini kullanma 

1. Bir ileti seçin.

2. Şeritten Süpür'e tıklayın.
   
   

3. E-posta iletilerini seçtiğiniz gönderenden ne zaman ve nereye taşımak istediğinizi seçin. Örneğin, bu gönderenden gelen tüm iletileri bir kez veya gelecekteki tüm iletiler için belirli bir klasöre (hatta çöp kutunuza) gönderebilirsiniz.

4. Seçili eylemi gerçekleştirmek için Tamam'ı seçin.

Klasörleri ve kategorileri kullanma

1. Bir ileti seçin.

2. Şuraya taşı’yı seçip bir klasör seçin.

   Ya da Kategorilere Ayır’ı seçip bir kategori seçin.

Gelen kutunuzu temizleme

1. Bir ileti seçin.

2. Sil’i seçin. İletiyi daha sonra kullanmak isterseniz Arşivle’yi seçin.
    

   Not: Ayrıca klasörlere sağ tıklayabilir ve bu klasörler üzerinde toplu eylemler gerçekleştirebilirsiniz. Klasör içindeki e-postaların otomatik olarak ne zaman arşivleneceklerini seçmek için Boş, Tümünü okundu olarak işaretle ve İlke ata'yı seçin.

Süpür işlevini kullanma 

1. Bir ileti seçin.

2. Şeritten Süpür'e tıklayın.
   
   

3. E-posta iletilerini seçtiğiniz gönderenden ne zaman ve nereye taşımak istediğinizi seçin. Örneğin, bu gönderenden gelen tüm iletileri bir kez veya gelecekteki tüm iletiler için belirli bir klasöre (hatta çöp kutunuza) gönderebilirsiniz.

4. Seçili eylemi gerçekleştirmek için Tamam'ı seçin.

İletileri filtreleme

Bu yerleşik aramalardan birini temel alan bir iletiyi bulmak için filtreleri kullanın.

1. Filtre’yi seçin.
   
   

2. Bir seçenek belirleyin. 

İzlemeleri yönetme

Gönderdiğiniz iletilere verilen yanıtları izlemek için e-posta iletilerine bayrak ekleyin. Aldığınız iletileri takip ettiğinizden de emin olabilirsiniz. Her iki durumda da bir anımsatıcı uyarısı ekleyebilirsiniz. 

İzleme için e-postaya bayrak ekleme 

1. Bir e-posta seçin. 

2. E-postada veya şeritte Bayrak Ekle/ Şişir'i seçin. 
   
   

3. Bu e-postanın ne zaman anımsatılmasını istediğinizi seçin. 

4. Tüm bayraklı iletilerinizi görmek için Bayraklı> Filtrele'yi seçin.

E-postaları Sabitleme/Kaldırma

Sabitleme, e-postaları hiçbir zaman çatlaklardan düşmemek için gelen kutunuzun en üstüne "sabitlemenizi" sağlar. Çok kolay! Siz kaldırana kadar gelen kutunuzun en üstüne gitmek için iletideki Sabitle simgesine tıklayın. 
 

Gelen kutunuzu yönetme

E-postayı okundu olarak işaretlemek için, e-postaya sağ tıklayın ve açılan menüden Okundu Olarak İşaretle'yi seçin.  
 
E-postayı okunmadı olarak işaretlemek için e-postaya sağ tıklayın ve açılan menüden Okunmadı Olarak İşaretle'yi seçin. 
 
Bir e-postayı daha sonra yanıtlamak istiyorsanız, e-postaya sağ tıklayın ve Ertele'yi seçin ve ardından size uygun zamanı seçin. Bu işlem postayı gelen kutunuzdan gizler ve seçilen süreden sonra kolayca yanıt verebilmeniz için yeni bir posta olarak gösterir.

    

E-postayı arşivle

Temiz bir gelen kutusu tutmak ancak belirli e-postaları silmek istemediğinizde Arşiv'i kullanın. Silinen iletilerin aksine arşivlenmiş iletiler aranabilir. 

1. Bir veya daha fazla ileti seçin.

2. Sağ tıklayın.

3. Arşivle'yi seçin.
   
   
   
   Alternatif olarak, şeritteki Arşivle sekmesini seçerek bir e-postayı arşivleyebilirsiniz.