Outlook'ta kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme

Yeni Windows için Outlook'ta gelen kutusu kuralı oluşturma

Kurallar gelen iletilere uygulanır ve herhangi bir klasörden oluşturulabilir.

1. Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen tüm e-postayı bir klasöre taşıyan kuralı hızla oluşturmak için, ileti listenizde kuralı oluşturmak istediğiniz iletiye sağ tıklayın, Kurallar'ın üzerine gelin ve ardından Kural oluştur'u seçin.
2. Belirli bir gönderenden veya gönderen grubundan gelen tüm iletilerin taşınmasını istediğiniz klasörü seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.
3. Tamam'ı seçtikten sonra, kural tüm gelen iletilere uygulanacaktır.

Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen iletileri bir klasöre taşımaktan fazlasını yapmak istiyorsanız Diğer seçenekler'i seçin. Kural ayarları menüsü açılacaktır.

• Her kural için en az üç şey gerekir: ad, koşul ve eylem. Kurallar, koşullara dair özel durumlar da içerebilir. Her adımda Koşul ekle, Eylem ekle ve Özel durum ekle'yi seçerek birden çok koşul, eylem ve özel durum ekleyebilirsiniz.
• Bu kural çalıştırıldıktan sonra başka kuralın çalıştırılmasını istemiyorsanız, Daha fazla kural işlemeyi durdur onay kutusunu seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta daha fazla kural işlemeyi durdurma.
• Kuralınızı oluşturmak için Kaydet'e veya kural oluşturma işlemini iptal etmek için At'a basın.

Yeni Windows için Outlook'ta gelen kutusu kuralını düzenleme

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı
2. Posta>Kuralları'nı seçin.
3. Düzenlemek istediğiniz kuralda seçin.
4. Düzenlenen kuralınızı kaydetmek için Kaydet'e basın.

Yeni Windows için Outlook'ta gelen kutusu kuralını silme

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı

2. Posta>Kuralları'nı seçin.

3. Silmek istediğiniz kuralda seçin.

   İpucu

   Yalnızca kuralı bir süre için kapatmak istiyorsanız, kuralın yanındaki geçiş tuşunu seçin.

Yeni Windows için Outlook'ta gelen iletilere gelen kutusu kurallarının hangi sırayla uygulanacağını ayarlama

Gelen iletilere gelen kutusu kuralları, Gelen Kutusu kuralları listesindeki sırayla uygulanır. Oluşturduğunuz kuralların gelen kutunuza ulaşan iletilere hangi sırayla uygulanacağını düzenleyebilirsiniz.

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı
2. Posta>Kuralları'nı seçin.
3. Kuralı seçin ve ardından Yukarı oku veya Aşağı oku kullanarak kuralın gelen iletilere uygulanma sırasını değiştirin.

Yeni Windows için Outlook'ta gelen kutusu kurallarını var olan iletiler üzerinde çalıştırma

Varsayılan olarak gelen kutusu kuralları, kuralı oluşturduktan sonra gelen iletilerde çalışır. Var olan iletide kuralı çalıştırmak için:

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı
2. Posta>Kuralları'nı seçin.
3. Çalıştırmak istediğiniz kuralın yanındaki seçin.

Yeni Windows için Outlook'ta kuralları devre dışı bırakma ve etkinleştirme

Bir kuralın çalışmasını geçici olarak duraklatmak veya askıya almak istiyorsanız ve bunu silmek istemiyorsanız, kuralı devre dışı bırakabilirsiniz. Bir kuralı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için:

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı

2. Posta>Kuralları'nı seçin.

3. Kuralı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için kural adının yanındaki geçiş tuşunu kullanın.

   

Klasik Outlook'ta şu seçenekler vardır:

Kural | oluşturmaŞablondan | kural oluşturmaKural | düzenlemeKural | silmeKuralları | çalıştırmaÖzel kurallar

Klasik Windows için Outlook'ta bir iletide kural oluşturma

1. Mevcut bir iletiye sağ tıklayın ve Kural Oluştur'u> seçin.
2. Bir koşul ve koşula bağlı olarak iletiye ne yapılacağını seçin.
   Örneğin, belli başlığa sahip iletileri belirli bir klasöre taşımak için Konu şunu içerir koşulunu seçin, Öğeyi şu klasöre taşı’yı seçin, klasörü seçin veya Yeni klasör oluşturun ve sonra Tamam’ı seçin.
3. Kuralı oluşturmayı bitirdiğinizde Tamam’ı seçin.
4. Kuralı hemen kullanmak için Bu yeni kuralı zaten geçerli klasör içinde bulunan iletilerde hemen çalıştır onay kutusunu seçin ve sonra Tamam'ı seçin.
   İleti artık o klasörde görünür.

Klasik Windows için Outlook'ta şablondan kural oluşturma

1. Dosya>, Kuralları Yönet & Yeni Kural Uyarıları'nı> seçin.

2. Bir şablon seçin.
   Örneğin bir iletiyi bayrakla işaretlemek için:

   • Birinden gelen iletilere izlenmeleri için bayrak ekleme’yi seçin.

3. Kural açıklamasını düzenleyin.

   • Altı çizil bir değeri seçin, istediğiniz seçenekleri belirleyin ve sonra Tamam öğesini seçin.

4. İleri’yi seçin.

5. Koşulları seçin, ilgili bilgileri ekleyin ve sonra Tamam’ı seçin.

6. İleri’yi seçin.

7. Kural ayarlamayı bitirin.

   • Kurala ad verin, kural seçeneklerini ayarlayın ve kural açıklamasını gözden geçirin. Düzenlemek için altı çizili bir değere tıklayın.

8. Son'u seçin.
   Bazı kurallar yalnızca Outlook açıkken çalışır. Bu uyarıyı alırsanız Tamam’a tıklayın.

9. Tamam'ı seçin.

Klasik Windows için Outlook'ta kural düzenleme

Gelen postalarınızı düzenlemek için kurallar ayarladıysanız ancak bunların tümü beklediğiniz gibi çalışmıyorsa, bu adımlar sorunu bulmanıza ve çözmenize yardımcı olabilir.

Bozuk bir kuralı düzeltmek için:

1. Dosya>, Kuralları & Uyarıları Yönet'e tıklayın.
2. Değiştirilmesi gereken bozuk bir kuralınız olduğunu belirten bir ileti görürseniz Tamam'a tıklayın.
3. Kuralın yanındaki kırmızı kutuyu işaretleyin.
4. Kural açıklaması'nın altındaki bağlantılara tıklayın ve kuralı gerektiği gibi düzenleyin ve sonra Tamam'a tıklayın.
   

Bir kuralın ayarlarını, adını, konumunu veya davranışını değiştirmek için:

1. Dosya>, Kuralları & Uyarıları Yönet'e tıklayın.

2. Değiştirmek istediğiniz kuralın yanındaki kutuyu işaretleyin.

3. Kuralı Değiştir'e tıklayın, yapmak istediğiniz değişiklik türüne tıklayın ve ardından adımları tamamlayın.
   

   Not

   Kuralı silmek için, Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, kuralın yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından Sil'i tıklatın.

Klasik Windows için Outlook'ta kural silme

Artık gerekli olmadığında kuralı silebilirsiniz.

1. Dosya sekmesinde Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin.
2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunun E-posta Kuralları sekmesinde, silmek istediğiniz kuralı seçin.
3. Sil>Tamam'ı seçin.

Klasik Windows için Outlook'ta kuralları el ile çalıştırma

Bir veya birden çok kuralı el ile çalıştırabilirsiniz.

1. Dosya sekmesinde Kuralları ve Uyarıları Yönet'i seçin ve E-posta Kuralları sekmesinde Kuralları Şimdi Çalıştır'ı seçin.
2. Kuralları Şimdi Çalıştır kutusunda, Çalıştırılacak kuralları seçin altında, çalıştırmak istediğiniz her kuralın onay kutusunu seçin.
3. Çalışma Klasörü kutusunda, farklı bir klasör seçmek için Gözat'ı seçin, klasörü seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.
   3. adımda seçtiğiniz klasörün altındaki tüm klasörleri dahil etmek için Alt klasörlerle birlikte onay kutusunu seçin.
4. Kural uygulanacak hedef listesinde, varsayılan tüm iletiler ayarını kabul edin ya da bu ayarı okunmuş ve okunmamış iletilerle değiştirin.
5. Şimdi Çalıştır'ı seçin.

Klasik Outlook'ta özel eylem kuralları oluşturma

Dinamik bağlantı kitaplığı (.dll dosyaları) biçiminde özel eylem kuralı eklentileri yazan üçüncü taraf geliştiriciler vardır ve bunları kullanabilmek için önce klasik Outlook çalıştıran bilgisayara bunları yüklemeniz gerekir. Microsoft, özel eylem eklentileri sağlamaz.

Outlook'ta eklentileri kullanmayı öğrenin.

Web üzerinde Outlook'da şu seçenekler vardır:

Kural | oluşturmaKural | düzenlemeKural | silmeKuralların sırasını | değiştirKuralları devre dışı bırakma

TWeb üzerinde Outlook'ta gelen kutusu kuralı oluşturmaWeb üzerinde Outlook

1. Ayarlar seçin.
2. Posta’yı seçin. Ardından Posta'nın altında Kurallar'ı seçin.
3. Yeni kural .
4. Kuralınızı adlandırın kutusuna gelen kutusu kuralı için bir ad yazın ve ilgili açılan listelerinden bir koşul ve eylem seçin. Koşul ekle'yi veya Eylem ekle'yi seçerek ek koşullar veya eylemler ekleyebilirsiniz.
5. Özel durum ekle’yi seçip sonra da Özel durum ekle menüsünde seçim yaparak, gelen kutusu kuralı için özel durumlar ekleyin.
6. Varsayılan olarak, Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneği açıktır. Bu seçenek açık durumdayken, gelen kutunuza birden çok kuralın ölçütlerine uyan bir ileti ulaştığında, yalnızca ilk kural uygulanır. Bu onay kutusu seçilmediyse, iletinin ölçütlerine uyan tüm gelen kutusu kuralları uygulanır.
   

Edit an inbox rule in Web üzerinde OutlookWeb üzerinde Outlook

Herhangi bir gelen kutusu kuralını seçip Kuralı düzenle'yi seçerek düzenleyebilirsiniz; böylece kuralın koşullarını veya eylemlerini değiştirebilmeniz için kuralı düzenle seçin.

Web üzerinde Outlook'da gelen kutusu kuralını silme

Artık istemediğiniz bir gelen kutusu kuralınız varsa bunu seçip Outlook Sil'i seçerek kaldırabilirsiniz. İstediğiniz sadece bir süre için kuralın kapatılmasıysa kuralın yanındaki onay işaretini kaldırın.

Web üzerinde Outlook'da gelen iletilere gelen kutusu kurallarının hangi sırayla uygulanacağını ayarlama

Gelen iletilere gelen kutusu kuralları, Gelen kutusu kuralları listesindeki sırayla uygulanır. Oluşturduğunuz kuralların gelen kutunuza ulaşan iletilere hangi sırayla uygulanacağını düzenleyebilirsiniz:

1. Ayarlar seçin.
2. Posta’yı seçin. Ardından Posta'nın altında Kurallar'ı seçin.
3. Taşımak istediğiniz kuralı seçin ve sonra da kuralı listede yukarı veya aşağı taşı seçeneğini belirleyerek, kuralı listede seçeneğini belirleyin.

TWeb üzerinde Outlook'ta kuralları devre dışı bırakma ve etkinleştirme Web üzerinde Outlook

Bir kuralın çalışmasını geçici olarak duraklatmak veya askıya almak istiyorsanız ve bunu silmek istemiyorsanız, kuralı devre dışı bırakabilirsiniz. Bir kuralı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için:

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı

2. Posta>Kuralları'nı seçin.

3. Kuralı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için kural adının yanındaki geçiş tuşunu kullanın.

   

Outlook.com'te şu seçenekler vardır:

Kural | oluşturmaKural | düzenlemeKural | silmeKuralların sırasını | değiştirKuralları | çalıştırmaKuralları devre dışı bırakma

Outlook.com'da gelen kutusu kuralı oluşturma

Kurallar gelen iletilere uygulanır ve herhangi bir klasörden oluşturulabilir.

1. Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen tüm e-postayı bir klasöre taşıyan kuralı hızla oluşturmak için, ileti listenizde kuralı oluşturmak istediğiniz iletiye sağ tıklayın, Kural'ı ve ardından Kural oluştur'u seçin.
2. Belirli bir gönderenden veya gönderen grubundan gelen tüm iletilerin taşınmasını istediğiniz klasörü seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

Belirli bir gönderenden veya bir dizi gönderenden gelen iletileri taşımaktan fazlasını yapmak istiyorsanız, Diğer seçenekler'i seçin.

1. Tamamen yeni bir kural oluşturmak için sayfanın üst kısmından Ayarlar> AyarlarPosta>Kuralları'nı seçin.

2. Yeni kural ekle'yi seçin.

   İpucu

   Her kural için en az üç şey gerekir: Ad, koşul ve eylem. Kurallar, özel durumlar ve koşullar da içerebilir. Her adımda Koşul ekle, Eylem ekle ve Özel durum ekle'yi seçerek birden çok koşul, eylem ve özel durum ekleyebilirsiniz.

3. Kuralınızı oluşturmak için Kaydet'e veya kural oluşturma işlemini iptal etmek için At'a basın.

Bu kural çalıştırıldıktan sonra başka kuralın çalıştırılmasını istemiyorsanız, Daha fazla kural işlemeyi durdur onay kutusunu seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook.com'da daha fazla kural işlemeyi durdurma.

Outlook.com'da gelen kutusu kuralını düzenleme

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı
2. Posta>Kuralları'nı seçin.
3. Düzenlemek istediğiniz kuralda Düzenlemeyi seçin.
4. Düzenlenen kuralınızı kaydetmek için Kaydet'i seçin.

Outlook.com'da gelen kutusu kuralı silme

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı

2. Posta>Kuralları'nı seçin.

3. Silmek istediğiniz kuralda Sil, seçin.

   İpucu

   Yalnızca kuralı bir süre için kapatmak istiyorsanız, kuralın yanındaki geçiş tuşunu seçin.

Outlook.com'de gelen iletilere gelen kutusu kurallarının hangi sırayla uygulanacağını ayarlama

Gelen iletilere gelen kutusu kuralları, Gelen Kutusu kuralları listesindeki sırayla uygulanır. Oluşturduğunuz kuralların gelen kutunuza ulaşan iletilere hangi sırayla uygulanacağını düzenleyebilirsiniz.

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı
2. Posta>Kuralları'nı seçin.
3. Kuralı seçin ve ardından Yukarı oku veya Aşağı oku kullanarak kuralın gelen iletilere uygulanma sırasını değiştirin.

Gelen kutusu kurallarını Outlook.com'da var olan iletiler üzerinde çalıştırma

Şu anda, Outlook.com beta sürümünde gelen kutusu kurallarını var olan iletiler üzerinde çalıştıramazsınız. Yeni kural, yalnızca bu kural oluşturulduktan sonra aldığınız iletilere uygulanır.

Öte yandan, gelen kutunuzdaki iletileri otomatik olarak taşımak veya silmek için Arşiv, Taşı ve Süpür'ü kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Outlook.com'da Arşiv, Süpür ve diğer araçlarla gelen kutunuzu düzenleme.

Outlook.com'da kuralları devre dışı bırakma ve etkinleştirme

Bir kuralın çalışmasını geçici olarak duraklatmak veya askıya almak istiyorsanız ve bunu silmek istemiyorsanız, kuralı devre dışı bırakabilirsiniz. Bir kuralı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için:

1. Sayfanın üst kısmında Ayarlar'ı

2. Posta>Kuralları'nı seçin.

3. Kuralı devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için kural adının yanındaki geçiş tuşunu kullanın.

   

Outlook.com hakkında başka bilmem gereken ne var?

Aldığınız e-postaları başka bir e-posta adresine iletmek veya iletileri yönlendirmek için bir kural oluşturmuş olabilirsiniz. Eğer öyleyse, yeniden yönlendirme ve iletme arasındaki farkı bilmek önemlidir.

• İletilen bir ileti, aldığınız ve sonra başka bir alıcıya ilettiğiniz bir ileti olarak gözükür. Alıcı yanıtladığında, yanıt iletiyi iletenin adresine gider.
• Yeniden yönlendirilmiş ileti, özgün göndereni Kimden satırında tutar. Yeniden yönlendirilmiş bir iletiyi yanıtlayan bir alıcı olduğunda, yanıt özgün gönderene gider.