Geliştirme Ekibi site şablonu, eğitim ekibiniz için iç giriş sayfası olarak hizmet vermek üzere tasarlanmış bir iletişim sitesidir. Ekibiniz için sık kullanılan araçlara erişebileceğiniz, proje güncelleştirmelerini paylaşabileceğiniz, toplantı notları gönderebileceğiniz ve ekip belgelerini karşıya yükleyebileceğiniz bir işbirliği alanı oluşturun.
Site özellikleri
-
Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun özelleştirmeler yaparken site düzenleyicilerine ilham vermek için önceden doldurulmuş resimler, web bölümleri ve içerikle birlikte gelen özelleştirilebilir site.
-
Departman haberlerini, etkinlik özetlerini ve duyurularını kolayca yayımlamayı ve paylaşmayı kolaylaştıran kullanıma hazır haber gönderisi şablonları.
-
Liderlik ekiplerini, departman profillerini, şirket kültürünü ve departman listelerine, belgelerine ve kaynaklarına erişimi gösteren önceden doldurulmuş sayfalar ve web bölümleri.
[resim ekle]
Bu makalede, SharePoint'teki Geliştirme Ekibi site şablonundaki öğeleri paylaşır ve siteyi kendi siteniz haline getirmek için nasıl özelleştirebileceğinizi tartışacağız.
Notlar:
-
Bazı işlevler, Hedeflenen yayın programını kabul eden kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, bu özelliği henüz göremeyebilir veya yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
-
Var olan bir siteye site şablonu uyguladığınızda, yeni site şablonu giriş sayfası geçerli sitenin giriş sayfasının yerini alır. Daha önce giriş sayfasında olan özelleştirilmiş içerikler, Site içeriği klasöründe giriş sayfasının bir kopyası olarak bulunabilir.
1. Adım: Geliştirme Ekibi site şablonunu ekleme
İlk olarak, şablonu SharePoint sitesi giriş sayfasından ekleyin.
[adımlar TBD]
Not: Bu şablonu sitenize eklemek için site oluşturma izinlerine sahip olmanız gerekir. Gerekirse site oluşturmayı etkinleştirmek için SharePoint yöneticinizle birlikte çalışın.
2. Adım: Önceden doldurulmuş içeriği ve sayfaları gözden geçirme
[resim ekle]
Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfalarını keşfedin ve kuruluşunuzun markası, sesi ve genel iş hedefiyle uyumlu olması için hangi site özelleştirmelerinin gerekli olacağını belirleyin. Site içeriğini düzenlerken ve kuruluşunuzun geri kalanıyla hizalarken özelleştirmeyle ilgili dikkat edilmesi gereken noktaları göz önünde bulundurun.
Önceden doldurulmuş site sayfaları:
-
Giriş sayfası - İzleyicilerin departman haberleriyle, etkinlikleriyle, konuşmalarıyla etkileşime geçmeleri ve liderlik ve vizyon hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için giriş yeri sağlar.
-
Liderliğimiz - Departman liderliği profillerine giriş.
-
Ekiplerimiz - Departman veya bölüm içinde birlikte çalışan ekiplere genel bakış.
-
Vizyon ve öncelikler - Kuruluş değerlerini ve önceliklerini departman düzeyinde görüntüler.
-
Kültür - Departman kültürünü ve çalışma yöntemlerini vurgular.
-
Belgeler - Belge kitaplığı departman kaynaklarına kolay erişim sağlar.
-
Sayfalar - Site sayfalarını ve sayfa şablonu içeriğini depolar.
Özelleştirmeyle ilgili dikkat edilmesi gerekenler:
-
Site gezintisini, web bölümlerini ve sitenizin görünümünü düzenleyin ve özelleştirin.
-
Bu siteye sayfa ekleyin veya kaldırın ya da site gezintisini mevcut içeriğe uyacak şekilde güncelleştirin.
-
Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi seçin veya gerekirse bulunabilirliği geliştirmek için bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine ekleyin.
3. Adım: Sitenizi özelleştirme
Geliştirme ekibi sitesi şablonunu ekledikten sonra, şablonu özelleştirmenin ve kendinize ait hale getirmenin zamanı geldi.
|
4. Adım: Sitenizi başkalarıyla paylaşma
Sitenizi özelleştirdikten, doğruluk açısından gözden geçirdikten ve son taslağı yayımladıktan sonra sitenizi başkalarıyla paylaşın.
-
Sağ köşedeki Siteyi paylaş'ı seçin.
-
Siteyi paylaş bölmesinde, siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluşunuzdaki herkesin okul giriş sitesine erişmesini istiyorsanız Herkes'i (dış kullanıcılar hariç) seçin. Varsayılan izin düzeyi Salt okunurdur.
-
Site paylaşıldığında gönderilecek e-posta bildirimiyle birlikte gönderilecek isteğe bağlı bir ileti girin veya e-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunu temizleyin.
-
İşiniz bittiğinde Paylaş'ı seçin.
5. Adım: Sitenizi koruma
Sitenizi oluşturup başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğini korumaktır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun.
Site bakımı için en iyi yöntemler:
-
Site bakımını planlama - İçeriğin doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için site içeriğini gerektiği sıklıkta gözden geçirmek için bir zamanlama oluşturun.
-
Düzenli olarak haber gönderme - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın. Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi eklemeyi öğrenin ve duyuru yayınlayacak olan diğer kişilere SharePoint haberlerini nasıl kullanabileceklerini gösterin.
-
Bağlantıları ve web bölümlerini denetleyin - Sitenizin tam değerinden yararlandığınızdan emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutun.
-
Etkileşimi geliştirmek için analizi kullanma - Popüler içerik, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleyin.
-
Site ayarlarınızı düzenli aralıklarla gözden geçirin - SharePoint'te bir site oluşturduktan sonra, sitenin ayarlarında, site bilgilerinde ve izinlerinde değişiklik yapabilirsiniz.
Yeni Geliştirme sitenizi özelleştirme
Sitenizin görünümünü, site gezintisini, web bölümlerini ve içeriğini izleyicilerinizin ve kuruluşunuzun gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirin. Özelleştirme yaparken, sitenin sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçerek sitenin düzenleme modunda olduğundan emin olun. Çalışırken, taslak olarak kaydet veya Düzenlemeleri görüntüleyenler tarafından görünür hale getirmek için değişiklikleri yeniden yayımlayın .
Ekip haberlerini vurgulama
Bültenler ve olay özetleri için sayfa şablonlarını kullanma
[Resim ekle]
Şablonları bulma ve gözden geçirme
-
Bülten ve haber gönderisi şablonlarını görüntülemek için Ayarlar'a gidin ve Site içeriği'ne ve ardından Site sayfaları'na tıklayın.
-
Bülten şablonunu (Newsletter-Template.aspx) ve olay özet şablonunu (Town-Hall-Recap-Template.aspx) görüntülemek için Şablonlar klasörünü seçin.
-
Şablonlarda düzenlemeler yapın ve ardından Sayfa şablonunu kaydet'i seçin.
Haber gönderileri ve olay özetleri için sayfa şablonlarını kullanma
[Resim ekle]
-
Yeni bir haber gönderisindeki şablonlardan birini kullanmak için, sol üst köşedeki Yeni'yi seçerek başlayın ve ardından Haber gönderisi'ni seçin.
-
Ardından iki haber gönderisi şablonunu görürsünüz. Kullanmak istediğiniz şablonu seçin ve ardından haber gönderinizi yazmaya başlayın.
Sayfa şablonları oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yaklaşan etkinlikleri yükseltme
Haber gönderileri ekleme ve kaldırma
[Resim ekle]
Sitenize haber gönderileri eklemek için aşağıdakileri yapın:
-
Gönderinizi oluşturmaya başlamak için Haberler bölümünde + Ekle'yi seçin. Doldurmaya başlamanız için hazır boş bir haber gönderisi sayfası alırsınız.
-
Haber gönderisi sayfasını oluşturun ve başkalarıyla paylaşmaya hazır olduğunuzda Gönder'i seçin.
Gerekirse haber gönderinizi düzenleyin. Haber web bölümünün gücünü tam olarak kullanmak için ayarlayabileceğiniz birçok seçenek daha vardır. Tüm seçenekler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Haber web bölümünü kullanma .
Olaylar web bölümünde olayları ekleme veya düzenleme
[Resim ekle]
-
Olay kaynağını ve düzenini belirlemek için web bölümünü düzenleyin.
-
Olaylar web bölümüne olay eklemek veya düzenlemek için Olay web bölümüne gidin ve + Olay ekle'yi seçin.
Avents web bölümünü kullanma ve düzenlemehakkında daha fazla bilgi edinin.
Ekip belgelerine erişme
Belge kitaplığı web bölümünü düzenleme
[Resim ekle]
-
Belge kitaplığı web bölümünün görünümünü veya klasör kaynağını değiştirmek için Düzenle simgesini seçin.
-
Belge kitaplığı klasörlerini, etiketlerini, içeriğini düzenlemek için Site içeriği'ndeki kitaplığa gidin , düzenlemelerinizi yapın ve ardından web bölümünde içerik güncelleştirmesini görürsünüz.
Belge kitaplığı web bölümünü düzenleme ve özelleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Ekip üyelerini gösterme
Ekiplerimiz ve Liderlik sayfalarımız için site gezintisine gidin ve Kimiz bölümünde önceden doldurulmuş içeriği gözden geçirin.
Yeni görüntüleri Görüntü web bölümlerine yükleme
[Resim ekle]
-
Görüntüde Düzenle'yi seçin.
-
Değiştir'i seçin ve bir görüntüyü karşıya yükleyin.
-
İki durumlu düğmeyi Açık veya Kapalı konuma getirerek resmin üzerindeki metni kaldırmayı veya metin kutusunu seçerek metni düzenlemeyi seçin.
Resim web bölümünü kullanarakresimleri düzenleme, kırpma ve yeniden boyutlandırma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Metin web bölümlerinde içeriği düzenleme
-
Metinde Düzenle'yi seçin.
-
Metin stilleri, bağlantılar ve tutturucular eklemek için zengin metin düzenleyicisini kullanın.
Metin web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kişiler web bölümünü düzenleme
[Resim ekle]
-
Kişiler profillerinde Düzenle'yi seçin.
-
Bir düzen seçeneği belirleyin.
-
Görüntülemek istediğiniz kişi profilinin adını veya e-postasını girin.
Kişiler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.
Hero web bölümünde resimleri ve metni düzenleme
[Resim ekle]
-
Hero web bölümünde Düzenle'yi seçin.
-
Güncelleştirilecek metin görüntüsünü seçin ve resmi, başlığı, açıklamayı ve daha fazlasını değiştirmek için Düzenle'yi seçin.
-
Düzeni değiştirmek için Hero web bölümünü seçin.
Hero web bölümünü kullanmahakkında daha fazla bilgi edinin.
Görünüm ve site gezintisini özelleştirme
Sitenizi başkalarıyla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulabilmesini, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinebilmesini ve sitedeki içeriğe hızla erişebilmesini sağlayarak son rötuşları sitenize yerleştirin.
-
Tema, logo, üst bilgi düzenlerini ve sitenizin görünümünü özelleştirin.
-
Var olan içeriği barındırmak için bu siteye veya site gezintisinesayfa ekleyin veya kaldırın.
-
Bu siteyi kuruluşunuzdaki bir merkez sitesiyle ilişkilendirmeyi veya gerekirse bu siteyi mevcut bir hub sitesi gezintisine eklemeyi seçin.
Hala yardım gerekiyor mu?
SharePoint sitelerini planlama, oluşturma ve sürdürme hakkında daha fazla bilgi edinin Diğer SharePoint site şablonlarına bakın
