SharePoint sitenizin kullanım verilerini görüntüleme

Bir Microsoft 365’te SharePoint sahibi olarak, kullanıcıların siteyle nasıl etkileşim kurduğuna ilişkin bilgileri görüntüebilirsiniz. Örneğin, siteyi ziyaret eden kişi sayısını, siteyi kaç kez ziyaret eden kişi sayısını ve en çok görünüm alan dosyaların listesini görüntüebilirsiniz.

Sitenize yönelik kullanım verilerini görüntülemek için dişli ayarlarına tıklayın ve Site kullanımı'ne tıklayın. Ayrıca, sol menüde Site içeriği'ne ve ardından üst gezinti çubuğunda Site kullanımı'ne tıklayabilirsiniz.

Önemli: 

  • Site yöneticileri, sahipler, üyeler ve ziyaretçiler site kullanım verilerini bakabilirsiniz

  • Site ziyaretçileri dış kullanıcı raporları çalıştıramaz veya 90 günlük kullanım raporunu indir kullanılamaz

  • Bazı işlevler Office 365’teki hedefli sürüm seçeneklerini ayarlamış olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, söz konusu özelliği göremeyeceğiniz veya özelliğin yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.

  • Kullanım verileri bir araya toplanır ve Eşgüdümli Evrensel Saat'e (UTC) göre görüntülenir.

  • Şubat 2018'den sonra oluşturulan sitelerde yaşam süresi istatistikleri gösterilir. Bu tarihten önce oluşturulan siteler, Şubat 2018'den sonraki istatistikleri gösterir.

  • Site Sahibi izinleri olan konuk kullanıcıların site analizine veya site kullanım verilerine erişimi olmaz. 

  • Mart 2019'dan sonra sitelere konuk olarak gelen, anonim görünümler ve ziyaretler dahil edilir.

  • Site kullanımı raporları yalnızca Dünya Çapında Üretim Ortamları için desteklemektedir, sitenin Özel Bulut dağıtımlarında Microsoft 365. Ayrıntılar için aşağıya bakın. 

Site kullanımı sayfasında neler var?

Notlar: 

  • Site kullanımı sayfasındaki tüm raporlar, Dış kullanıcılarla paylaşılan raporu dışında bazı dosya uzantılarını hariç tutacaktır. Her raporun dışında bırakılan uzantılar listesiyle ilgili ayrıntılar sayfanın en altında gösterilir.

  • Sitenize erişen kişilerin adlarını görüntülemek için, sistem yöneticinizin SharePoint Görüntüleyicileri ayarını etkinleştirmesi SharePoint gerekir.

  • Görüntüleyiciler SharePoint ayarı etkinleştirildiğinde, tek tek adlar Site Kullanımı sayfasında değil kitaplık vurgu kartında görünür.

Benzersiz görüntüleyiciler

Ne sıklıkta ziyaret edildiklerinde, sitenin tek tek ziyaretçilerin toplam sayısını gösterir. Sayfalar, belgeler ve haberler gibi site içeriği için kullanıcı etkinliğinin kullanım verileri hesapları.

Siteniz üzerinde son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün boyunca günlük benzersiz görüntüleyici eğilimlerini gözden geçirebilirsiniz. Genel benzersiz görüntüleyici sayısı son 7 gün ve son 30 gün için kullanılabilir.

Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, benzersiz 168 görünüm olduğunu ve bu görünümün geçen haftadan gelen trafikte %30 artış olduğunu söyler. Grafiğin sağ tarafında, şubat 2018'den bu yana bu siteyi görüntüleyen toplam kişi sayısı olan ve bu örnekte 3.468 kişi bulunan yaşam süresi benzersiz görüntüleyicileri görebilirsiniz.

Yeni analiz sayfasının benzersiz görüntüleyiciler bileşeninin görüntüsü

Site ziyaretleri

Bu sitenin son 7 günü, son 30 günü ve son 90 günü için toplam içeriğe yapılan ziyaret sayısını gösterir. Site içeriği sayfalar, belgeler ve haberleri içerir.

Site ziyaretlerini hesaplamak için kullanılan algoritma aynı öğe (sayfa, belge veya haberler) üzerinde aynı kullanıcı tarafından tekrarlanan, sürekli işlemleri filtrelemek için tasarlanmıştır. Örneğin, bir kullanıcı bir sayfayı, belgeyi veya haber gönderilerini art arda yenileyene zamanlanır.

Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, geçen haftadan gelen trafikte %10 az olan 567 site ziyareti olduğunu söyler. Grafiğin sağ tarafında, Şubat 2018'den bu yana bu sitede içeriği gören toplam kişi sayısı olan ve bu örnekte 125.498 kişi bulunan yaşam süresi ziyaretlerini görebilirsiniz.

Benzersiz ve yaşam alanı görüntüleyici sayısını gösteren site analizlerinde site ziyaretlerinin görüntüsü.

Kullanıcı başına harcanan ortalama süre

Not: Web tarayıcısı kısıtlamaları nedeniyle bu raporda az miktarda trafik hesaba bağlı olmayacaktır.

Kullanıcıların modern site sayfalarında ve haber gönderileri SharePoint fiili olarak harcadığı zamanı gösterir. Rapor, kullanıcıların sayfada veya haber gönderisinde etkin olduğu zamanı hesaplar; sayfanın simge durumuna küçültülmüş veya sayfanın kullanıcıda açık olduğu ancak etkin olmadığını saymaz. 7 ve 30 günlük dönem için ortalama metrik, bu sayfada harcanan toplam zamanı ve verilen zaman çerçevesi içinde bu sayfada benzersiz ziyaretçilerin sayısını ölçerek hesaplanır. 

Bu rapor şu anda 90 günlük bir süre için ortalama değeri sağlamaz ve listeleri, belgeleri veya yönetim sayfalarını (site kullanımı veya site izinleri sayfası gibi) desteklemez. Mobil uygulama kullanımı şu anda bu raporun hesaplanmasında bir bütün değildir. 

Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, kullanıcı ortalama olarak 6 dakika ve 45 saniye boyunca etkin bir şekilde siteyle meşgul olduğunu söylüyor. Bu, geçen haftadan %40 daha az bir azalmadır. Kullanıcı metrik başına harcanan yaşam süresi ortalama süresi yoktur.

Sayfada kullanıcı başına ortalama harcanan zamanı gösteren site analizinde geçen sürenin görüntüsü.

Popüler içerik

Sitenin en popüler içeriğini site sayfalarına, haber gönderileri ve belgelere göre sıralanmış olarak gösterir. Popüler içerikler, benzersiz görüntüleyicilere, toplam görünümlere veya site sayfaları ve haber gönderileri için harcanan zamanlara göre sıralanmış olabilir. Bu rapor son 7 gün içinde kullanılabilir.  

Popüler belgeler için sıralama, benzersiz görüntüleyiciler veya toplam görünümlertarafından kullanılabilir. 

Site analizinde popüler içerik görüntüsü

Site trafiği

Son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün boyunca siteye yapılan ziyaretlerin saatlik eğilimini gösterir. Grafikte daha koyu tonlar, sitede içerikte daha fazla görünüm olduğunda zaman yuvalarını ifade ediyor. Haberler ve büyük duyurular yapmak için en iyi zamanı belirlemek üzere bu haritayı kullanın.

Site analizinde süre ısı haritası görüntüsü

Popüler Platformlar

Sitelerin içeriğine yapılan ziyaretlerin platform (masaüstü, mobil web, mobil uygulama, tablet) tarafından düzenlenen dağıtımını gösterir. Bu veriler son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için kullanılabilir.

Bu rapor, kullanıcı site içeriğini ziyaret ettiylerinde alınan meta verilerin parçası olan "kullanıcı aracısı" üst bilgileri temel alınarak oluşturulur.

Popüler cihazlar için site kullanımı

Site kullanım verilerini excel dosyasında dışarı aktarma

Site sahipleri, site kullanımı sayfasındaki indirme düğmesine tıklayarak Excel dosyasındaki 90 günlük site kullanım verilerini dışarı aktarabilirsiniz. Benzersiz görüntüleyiciler, site ziyaretleri, kullanıcı başına harcanan ortalama süre, popüler platformlar ve site trafiği için 90 günlük verileri indirmek üzere düğmeyi seçin. Sitenin popüler içeriği için (haber gönderileri, belgeler ve sayfalar) rapor son 7 gün sürer.

Site kullanım raporunu dışarı yüklemek için, sayfanın sağ köşesi yakınındaki indirme simgesini seçin:

Raporu indir düğmesi

Notlar: 

  • Site kullanım raporu indirme işlemi, rapora dış kullanıcılarla paylaşılan verileri dahil değildir. 

  • Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunu dışarı aktaracaksanız, sayfanın sağ alt köşesindeki Raporu Çalıştır düğmesine tıklayarak bu verileri bir CSV dosyasına ayıklamanız gerekir.  Bir zaman dönemi seçesiniz ve veriler şu öznitelikleri içerir: Kaynak Yolu, Öğe Türü, İzin, Kullanıcı Adı, Kullanıcı E-postası, Kullanıcı veya Grup Türü, Bağlantı Kimliği, Bağlantı Türü, AccessViaLinkID.

Dış kullanıcılarla paylaşılan

Erişim iznine sahip olduğunuz ve bu kullanıcıların dosyayı görüntüley bağlantıya ulaşamadan önce oturum açmalarını gerektiren paylaşım bağlantısıyla kuruluş dışındaki kullanıcılarla paylaşılan dosyaların listesi.

Dış paylaşılan dosyalar

Merkezi sitelerin kullanım SharePoint raporları

Notlar: 

  • Popüler içerik için Hub kullanım sayfası ölçümleri, izleyicilerin izin düzeyine bağlı olarak değişir. Bununla birlikte, Benzersiz görüntüleyiciler ve Hub ziyaretleri için toplanan rapor, görüntüleyici iznine bakılmaksızın tüm hub'ın ölçümlerini yansıtacak.

  • Merkez analizi raporları, merkezde 200'e kadar site için çözümlemeleri destekler. Merkeziniz 200'den fazla ilişkili site içeriyorsa, bu raporda yalnızca ilk 200 ve en son kullanılan site için veri edinebilirsiniz. 

SharePoint merkezi siteleri siteleriproje, bölüm, bölüm, bölge vb. bölümlere göre bağlayarak ve düzenleyerek, kuruluş ihtiyaçlarını karşılamanıza yardımcı olur. Merkez sitesi yöneticileri ve üyeleri, merkezin tüm ilişkili siteleri için toplanan kullanım verilerini, ayarlar dişlisine ve ardından Site kullanımı' tıklayarak görebilirler. 

Sayfada yer alan "Benzersiz Görüntüleyiciler" ve "Merkez Ziyaretleri" raporları, son 7 ve 30 gün boyunca hub'daki tüm sitelerin toplam kullanım verilerini gösterir. "Popüler içerik" raporu, son 7 gün içinde hub'daki tüm ilişkili sitelerde en önemli sayfaları, haber gönderilerini ve belgeleri gösterir. Popüler içerik raporu 'daki "Siteler" bölümüne bakın ve hub'da hangi sitelerin en popüler olduğunu bulun.

Yalnızca merkez sitesine yönelik kullanım verilerini çözümlemek için (ilişkili sitelerden verileri toplamadan), sayfanın sağ üst kısmında yer alan açılan düğmeyi kullanarak yalnızca merkez sitesiyle ilgili verileri görebilirsiniz.  

Site kullanımı açılan liste görüntüsü

M365'in özel bulut dağıtımları için kullanım raporları

M365'SharePoint özel bulut dağıtımları senaryolarına bağlı olarak, tüm site kullanım raporlama işlevlerini, kuruluş kiracısına dahil etmek için kullanılamayabilirsiniz. M365 yöneticinizden, hangi tür özel bulut dağıtımı kullandığını ve sizin için hangi site analizi rapor verilerini kullandığını öğrenin. 

Site kullanımı ayrıntıları 

Ortama bağlı olarak kullanılabilirlik

Benzersiz Görüntüleyiciler

Site Ziyaretleri

Site Trafiği

Popüler İçerik

Tüm dağıtım SharePoint kullanılabilir 

Kullanıcı başına ortalama harcanan süre

Popüler Platformlar

Excel dosyasında Site Kullanım Verilerini Dışarı Aktarma

Bu raporlar, Kasım 2021'in sonuna kadar aşağıdaki kamu bulutlarında kullanılabilir olacak:

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC Yüksek

  • Office 365 DoD

Bu raporlar aşağıdaki ortamlar için kullanılamaz:

  • 21Vianet (Çin) tarafından sağlanan Office 365

  • Office 365 Germany

Hub Kullanımı

Şu için kullanılamaz:

  • 21Vianet (Çin) tarafından sağlanan Office 365

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC Yüksek

  • Office 365 DoD

İzinler

Bu listede yer alan herhangi bir öğenin izinlerini düzenlemek için, Diğer yanındaki Onay'a tıklayın ve İzinleri düzenle'yi seçin. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint dosyaları veya klasörleri Office 365.

Dışarıda bırakılan File-Types

Aşağıdaki dosya türleri şu anda Site ve Hub Kullanımı ile ilgili tüm raporların dışında tutulacaktır ("Dış kullanıcılarla paylaşılan" raporu dışında):

jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl

Uygulamalar için kullanım verilerini izleme

SharePoint Online ortamınıza uygun uygulamaları izleme, Yönetici panosundan uygulama izleme hakkında açıklama sağlar. Sayfa Giriş Microsoft 365 Yönetim merkezi'ne ve ardından Kullanım'a tıklayın. E-posta, dosya, dosya ve diğer OneDrive keşfedebilirsiniz.

'Dış kullanıcılarla paylaşılan' raporunu dışarı aktarma

Dış kullanıcılarla paylaşılan raporu, artık daha fazla çözümleme ve raporlama için dışarı aktarabilirsiniz. Site Sahipleri ve yöneticileri, sayfanın sağ alt köşesindeki Raporu Çalıştır düğmesine tıklayarak bu verileri CSV dosyasına ayıklayabilirsiniz.   Bir zaman dönemi seçesiniz ve veriler şu öznitelikleri içerir: Kaynak Yolu, Öğe Türü, İzin, Kullanıcı Adı, Kullanıcı E-postası, Kullanıcı veya Grup Türü, Bağlantı Kimliği, Bağlantı Türü, AccessViaLinkID.

Bir sayfa veya haber gönderisi SharePoint kullanım analizi elde edin

Sayfa analiziyle,kullanıcıların sayfa veya haber gönderiniz ile nasıl etkileşim kurduğuna ilişkin bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, sayfayı görüntüleme sürelerini, sayfada kullanıcı başına harcanan ortalama zamanı ve zaman göre sayfa trafiğini görüntüleyebilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×