Microsoft 365’te SharePoint site sahibi olarak, kullanıcıların sitenizle nasıl etkileşim kurabileceği hakkındaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, siteyi ziyaret eden kişi sayısını, siteyi kaç kez ziyaret ettiğini ve en çok görünümü alan dosyaların listesini görüntüleyebilirsiniz.
Sitenizin kullanım verilerini görüntülemek için ayarlar dişli 
ve ardından Site kullanımı'na tıklayın. Ayrıca sol taraftaki menüden Site içeriği'ne ve ardından üst gezinti çubuğunda Site kullanımı'na tıklayabilirsiniz.
Önemli:
-
Site yöneticileri, sahipler, üyeler ve ziyaretçiler site kullanım verilerini görüntüleyebilir
-
Site ziyaretçileri dış kullanıcı raporlarını çalıştıramaz veya 90 günlük kullanım raporunu indiremez
-
Bazı işlevler Office 365’teki hedefli sürüm seçeneklerini ayarlamış olan kuruluşlara aşamalı olarak sunulur. Bu, bu özelliği henüz göremeyebilir veya yardım makalelerinde açıklanandan farklı görünebileceği anlamına gelir.
-
Şubat 2018'den sonra oluşturulan siteler için yaşam süresi istatistikleri gösterilir. Bu tarihten önce oluşturulan siteler Şubat 2018'den sonraki istatistikleri gösterir.
-
Site Sahibi izinlerine sahip konuk kullanıcıların site analizine veya site kullanım verilerine erişimi olmaz.
-
Mart 2019'dan sonra ve sonrasındaki sitelere konuk ve anonim görünümler ve ziyaretler dahil edilir.
-
Site kullanım raporları yalnızca Dünya ÇapındaKimlik Ortamları ve Microsoft 365'in bazı Özel Bulut dağıtımları için desteklenir. Ayrıntılar için aşağıya bakın.
Site kullanımı sayfasında neler var?
Notlar:
-
Dış kullanıcılarla paylaşılan raporu dışında, site kullanımı sayfasındaki tüm raporlar bazı dosya uzantılarını dışlar. Her raporun dışında tutulan uzantıların listesiyle ilgili ayrıntılar sayfanın en altında gösterilir.
-
Sitenize erişen kişilerin adlarını görüntülemek için SharePoint yöneticinizin SharePoint Görüntüleyicileri ayarını etkinleştirmesi gerekir.
-
SharePoint Görüntüleyicileri ayarı etkinleştirildiğinde, site kullanımı sayfasında değil, kitaplık vurgu kartında tek tek adlar görünür.
-
Benzersiz görüntüleyiciler, Site ziyaretleri ve Kullanıcı başına harcanan ortalama süre için kullanım verileri Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) temelinde toplanır ve görüntülenir.
Benzersiz görüntüleyiciler
Ne sıklıkta ziyaret ettiklerine bakılmaksızın siteyi tek tek ziyaret edenlerin toplam sayısını gösterir. Sayfalar, belgeler ve haberler gibi site içeriği için kullanıcı etkinliği için kullanım verileri hesapları. Bu veriler Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) kullanılarak sunulur.
Sitenizde son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için günlük benzersiz görüntüleyici eğilimlerini gözden geçirebilirsiniz. Genel benzersiz görüntüleyici sayısı son 7 gün ve son 30 gün için kullanılabilir.
Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, geçen haftaki trafikte %30'lık bir artış olan 168 benzersiz görünüm olduğunu bildirir. Grafiğin sağ tarafında, Şubat 2018'den bu yana bu sitede içerik görüntüleyen toplam kişi sayısı olan ve bu örnekte 3.468 olan yaşam süresi benzersiz görüntüleyicilerini görürsünüz.
Site ziyaretleri
Son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için bu sitedeki içeriğe yapılan toplam ziyaret sayısını gösterir. Site içeriği sayfalar, belgeler ve haberler içerir. Bu veriler Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) kullanılarak sunulur.
Site ziyaretlerini hesaplamak için kullanılan algoritma, aynı kullanıcı tarafından aynı öğedeki (sayfa, belge veya haberler) yinelenen ve sürekli işlemleri filtrelemek için tasarlanmıştır. Örneğin, bir kullanıcı bir sayfayı, belgeyi veya haber gönderisini tekrar tekrar yenilediğinde.
Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, geçen haftadan itibaren trafikte %10 azalma olan 567 site ziyareti olduğunu bildirir. Grafiğin sağ tarafında, Şubat 2018'den bu yana bu sitede içerik görüntüleyen toplam kişi sayısı olan ve bu örnekte 125.498 olan yaşam süresi site ziyaretlerini görürsünüz.
Kullanıcı başına harcanan ortalama süre
Not: Web tarayıcısı kısıtlamaları nedeniyle bu raporda az miktarda trafik dikkate alınmaz.
Kullanıcıların modern SharePoint site sayfalarında ve haber gönderilerinde harcanan gerçek zamanın eğilimini gösterir. Rapor, kullanıcıların sayfada veya haber gönderisinde gerçekten etkin olduğu zamanı hesaplar; sayfanın simge durumuna küçültüldüğünü veya kullanıcının sayfayı açık olduğu ancak etkin olmadığını saymaz. 7 ve 30 günlük dönem için ortalama ölçüm, söz konusu sayfada harcanan toplam süre ve verilen zaman dilimindeki o sayfadaki benzersiz ziyaretçi sayısı ölçülerek hesaplanır. Bu veriler Eşgüdümlü Evrensel Saat (UTC) kullanılarak sunulur.
Bu rapor şu anda 90 günlük dönem için ortalama değer sağlamaz ve listeleri, belgeleri veya yönetim sayfalarını (site kullanımı veya site izinleri sayfası gibi) desteklemez. Mobil uygulamadaki kullanım şu anda bu raporun hesaplamasında yer almamış durumdadır.
Aşağıdaki örnekte, bu sitenin 7 günlük görünümü, ortalama kullanıcının sitenizle etkin bir şekilde etkileşime geçen 6 dakika ve 45 saniye harcadığını ve bunun geçen haftaya göre %40 azaldığını bildirir. Kullanıcı ölçümü başına harcanan yaşam süresi ortalaması yoktur.
Popüler içerik
Sitedeki en popüler içeriği site sayfalarına, haber gönderilerine ve belgelere göre sıralanmış olarak gösterir. Popüler içerik benzersiz izleyicilere, toplam görünümlere veya site sayfaları ve haber gönderileri için harcanan zamana göre sıralanabilir. Bu rapor son 7 gün için kullanılabilir.
Popüler belgeler için sıralama benzersiz görüntüleyiciler veya toplam görünümler tarafından kullanılabilir.
Site trafiği
Görüntüleyicinin yerel saat dilimi için son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün içinde siteye yapılan ziyaretlerin saatlik eğilimini gösterir. Grafikteki koyu gölgeler, sitedeki içerik üzerinde daha fazla görünüm olduğunda zaman aralıklarına başvurur. Haberler ve büyük duyurular göndermek için en uygun zamanı belirlemek için bu haritayı kullanın.
Popüler Platformlar
Platform (masaüstü, mobil web, mobil uygulama, tablet) tarafından düzenlenen sitelerin içeriğine yapılan ziyaretlerin dağılımını gösterir. Bu veriler son 7 gün, son 30 gün ve son 90 gün için kullanılabilir.
Bu rapor, bir kullanıcı herhangi bir site içeriğini ziyaret ettiğinde alınan meta verilerin parçası olan "kullanıcı aracısı" üst bilgilerine göre oluşturulur.
Excel dosyasında site kullanım verilerini dışarı aktarma
Site sahipleri, site kullanımı sayfasındaki indir düğmesine giderek excel dosyasındaki 90 günlük site kullanım verilerini dışarı aktarabilir. Benzersiz görüntüleyiciler, site ziyaretleri, popüler platformlar ve site trafiği için 90 günlük verileri indirmek için düğmeyi seçin. Sitedeki popüler içerik (haber gönderileri, belgeler ve sayfalar) için rapor son 7 güne yöneliktir.
Site kullanım raporunu dışarı aktarmak için sayfanın sağ köşesindeki indirme simgesini seçin:
Notlar:
-
Site kullanım raporu indirme işlemi, rapordaki Dış kullanıcılarla paylaşılan verileri içermez.
-
Site kullanım raporu indirme işlemi , kullanıcı başına harcanan ortalama süreye ilişkin verileri içermez.
-
Dış kullanıcılarla paylaşılan raporunu dışarı aktarmak için, sayfanın sağ alt köşesindeki Raporu Çalıştır düğmesine tıklayarak bu verileri csv dosyasına ayıklamanız gerekir. Zaman aralığı seçemezsiniz ve veriler şu öznitelikleri içerir: Kaynak Yolu, Öğe Türü, İzin, Kullanıcı adı, Kullanıcı Email, Kullanıcı veya Grup Türü, Bağlantı Kimliği, Bağlantı Türü, AccessViaLinkID.
Dış kullanıcılarla paylaşıldı
Erişiminiz olan dosyaların listesi, dosyayı görüntüleyebilmek için önce oturum açmalarını gerektiren bir paylaşım bağlantısı aracılığıyla kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılarla paylaşılır.
SharePoint hub siteleri için kullanım raporları
Notlar:
-
Popüler içerik için hub kullanım sayfası ölçümleri, izleyicilerin izin düzeyine bağlı olarak değişir. Ancak Benzersiz görüntüleyiciler ve Hub ziyaretleri için toplanan rapor, görüntüleyici iznine bakılmaksızın tüm hub'ın ölçümlerini yansıtır.
-
Hub analytics raporları, merkezdeki en fazla 200 site için analizi destekler. Hub'ınız 200'den fazla ilişkili site içeriyorsa, yalnızca bu rapordaki en son kullanılan ilk 200 sitenin verilerini bulabilirsiniz.
SharePoint hub siteleri, siteleri projeye, departmana, bölüme, bölgeye vb. göre bağlayıp düzenleyerek kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olur. Merkez sitesinin yöneticileri ve üyeleri, ayarlar dişlisine ve ardından Site kullanımı'na tıklayarak hub'daki tüm ilişkili siteler için toplu kullanım verilerini görebilir.
Sayfadaki "Benzersiz Görüntüleyiciler" ve "Hub Ziyaretleri" raporları, son 7 ve 30 gün boyunca hub'daki tüm sitelere yönelik toplu kullanım verilerini gösterir. "Popüler içerik" raporu, son 7 gün içinde merkezdeki tüm ilişkili sitelerdeki en popüler sayfaları, haber gönderilerini ve belgeleri gösterir. Popüler içerik raporundaki "Siteler" bölümüne bakarak merkezdeki en popüler siteleri öğrenin.
Yalnızca merkez sitesinin kullanım verilerini analiz etmek için (ilişkili sitelerden veri toplamadan), sayfanın sağ üst kısmındaki açılan listeyi kullanarak yalnızca hub sitesinin verilerini görmeye geçebilirsiniz.
M365'in özel bulut dağıtımları için kullanım raporları
Kuruluşunuzun SharePoint kiracısı, M365 için özel bulut dağıtım senaryolarına bağlı olarak site kullanımı raporlama işlevselliğinin tümünü içermeyebilir. M365 yöneticinizden, kuruluşunuzun hangi tür özel bulut dağıtımını kullanarak hangi site analizi rapor verilerini kullanabileceğinizi anlamasını isteyin.
|
Site kullanım ayrıntıları |
Ortama bağlı olarak kullanılabilirlik |
|---|---|
|
Benzersiz Görüntüleyiciler Site Ziyaretleri Site Trafiği Popüler İçerik |
21Vianet (Çin) tarafından sağlanan Office 365 dışında tüm SharePoint dağıtım türleri tarafından kullanılabilir. |
|
Kullanıcı başına harcanan ortalama süre Popüler Platformlar Excel dosyasında Site Kullanım Verilerini Dışarı Aktarma |
Bu raporlar aşağıdaki ortamlarda kullanılamaz:
|
|
Hub Kullanımı |
Şu süreler için kullanılamaz:
|
İzinler
Bu listedeki herhangi bir öğenin izinlerini düzenlemek için öğenin yanındaki 
tıklayın ve İzinleri düzenle'yi seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365'da SharePoint dosyalarını veya klasörlerini paylaşma.
Dışlanan File-Types
Aşağıdaki dosya türleri şu anda Site ve Hub Kullanımındaki tüm raporların dışındadır ("Dış kullanıcılarla paylaşılan" rapor hariç):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff, woff2, xsl
Uygulamalar için kullanım verilerini izleme
SharePoint Online ortamınız için uygulamaları izleme, Yönetici panosundan uygulamaların nasıl izleneceğini açıklar. Microsoft 365 giriş sayfasında, Yönetici ortala'ya ve ardından Kullanım'a tıklayın. E-posta, dosya, OneDrive ve daha fazlasının kullanımını keşfedebilirsiniz.
'Dış kullanıcılarla paylaşılan' raporunu dışarı aktarma
Dış kullanıcılarla paylaşılan raporu artık daha fazla analiz ve raporlama için dışarı aktarılabilir. Site Sahipleri ve yöneticileri, sayfanın sağ alt köşesindeki Raporu Çalıştır düğmesine tıklayarak bu verileri csv dosyasına ayıklayabilir. Zaman aralığı seçemezsiniz ve veriler şu öznitelikleri içerir: Kaynak Yolu, Öğe Türü, İzin, Kullanıcı Adı, Kullanıcı Email, Kullanıcı veya Grup Türü, Bağlantı Kimliği, Bağlantı Türü, AccessViaLinkID.
SharePoint sayfası veya haber gönderisi için kullanım analizi alma
Sayfa analizi ile kullanıcıların sayfanızla veya haber gönderinizle nasıl etkileşimde bulunabileceği hakkındaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz. Örneğin, zaman aralıkları içinde sayfayı görüntüleyen kişi sayısını, kullanıcı başına harcanan sayfada harcanan ortalama süreyi ve zamana göre sayfa trafiğini görüntüleyebilirsiniz.
