Önemli:
SharePoint 'daki site posta kutusu özelliği Mart 2017'den itibaren kullanımdan edilecek. Bu özellik, gelecek sürümlerde tamamen kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşlar artık site posta kutusu özelliğine erişemeyecektir. Var SharePoint kuruluşlar artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017'den önce ayarlanmış ve dağıtılan tüm site posta kutuları çalışmaya devam edecektir.
Eylül 2017'de var olan site posta kutusu sitelerinizi bir Microsoft 365 Grubuna geçişe yardımcı olacak bir süreç sağlaruz. Şu anda SharePoint 'de site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek Microsoft 365 Grupları posta kutusu özelliğini de değiştirmeyi göz önünde bulundurabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 Kutuları yerine Posta Grupları Kullanma.
Not: Site posta kutusu özelliği destek kalır, ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2010 ve SharePoint ürünlerinde kullanımdandan kalır. Müşterilerin site posta kutularının alternatifi olarak paylaşılan posta kutularını incelemeleri önerilir.
Site posta kutusu, SharePoint sitesinden erişilen merkezi bir e-posta ve belge paylaşım hesabıdır. Ekibiniz, uygun ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplamak veya önemli bir e-posta iletisini oluştururken işbirliği yapmak için site posta kutusunu kullanmayı seçebilir. Ekibiniz site posta kutusunu kullanarak önemli belgeleri güvenli bir şekilde paylaşmayı da yararlı bulabilir.
Siteniz için bir site posta kutusu ayardikten sonra, sitenizin adını kullanan yeni bir e-posta hesabı oluşturulur. Örneğin, şu URL’yi kullanan bir ekip sitenizin olduğunu varsayalım: http://contosobistro.sharepoint.com/IKEkipSitesi. Bu site posta kutusunun e-posta adresi IKEkipSitesi@contosobistro.sharepoint.com olur. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. E-postayı bağlam içinde tutmak için site posta kutusu ekleme.
Ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplama
Birçok ekipte düzenli olarak e-posta iletileri kullanılarak konuşmalar yapılır. Bu konuşmalardan bazılarında, gelecekte yararlı başvurular olacak bilgiler ortaya konur. Bu bilgileri kendi gelen kutunuzda kaybetmek yerine, ileti dizisinde en yararlı e-postayı site posta kutunuza iletebilirsiniz. Katkıda Bulun izinlerine sahip olan herkes site posta kutusunu açabilir ve bu iletiyi iletiyi iletiyi sınr. Bu, ekip üyelerinin daha sonra ihtiyaçları olan bilgileri daha sonra bulmaları için site posta kutusunda bir e-posta kaydı sağlar.
Bu ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplamanın bir diğer avantajı da, takıma e-posta iletisi gönderirken site posta kutusunun e-posta adresini de Bilgi kutusuna göndermektir. Hatta site posta kutusunun e-posta adresini bir kişi grubuna veya dağıtım listesine ekleyebilir, böylelikle ekibinize her posta gönderdiğinizde bu adresin de otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Ekip e-postası koordine etmek için site posta kutusunu kullanma .
Belgeleri başkalarıyla paylaşma
Her ekibin bir yerde depolanması ve çoğunlukla da diğer kişilerle paylaşılması gereken bazı türde belgeleri vardır. Takımınıza gelen belgeleri kendi posta kutunuzda SharePoint, bu belgeleri site erişimi olanlarla paylaşmak için Site Posta Kutusu uygulamasını kullanabilirsiniz.
Önemli: Kullanıcılar Outlook’ta site posta kutusunu görüntülediğinde, söz konusu sitenin belge kitaplıklarında yer alan tüm belgelerin listesini görür. Site posta kutuları tüm kullanıcılara aynı belge listesini gösterir; dolayısıyla bazı kullanıcılar açma erişimine sahip olmadıkları belgeleri görebilir.
Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Site posta kutusunu belgeler üzerinde işbirliği yapmak için kullanma .
Ayrıca Bkz:
Ekip veya proje için e-postayı düzenlemek üzere site posta kutusunu kullanma
