Bir dağıtım listesi (DL) tek seferde birçok insana e-posta iletisi veya toplantı daveti göndermenin uygun bir yoludur. Outlook’ta Grup bu basit ihtiyaçları karşılarken aşağıdaki özelliklerin paylaşıldığı bir üyelikle çok daha fazla değer sağlar:
-
Paylaşılan Gelen Kutusu - Üyeleriniz arasındaki e-posta konuşmaları için. Bu gelen kutusunun bir e-posta adresi vardır ve aynı geleneksel dağıtım listelerinde olduğu gibi grubun dışındaki, hatta kuruluşunuzun dışındaki kişilerden gelen iletileri kabul edecek şekilde ayarlanabilir.
-
Paylaşılan Takvim - Grupla ilgili olayları zamanlamak için.
-
SharePoint Belge Kitaplığı – Grubun dosyaları depolamak ve paylaşmak için kullanabileceği merkezi bir konum.
-
Paylaşılan OneNote Not Defteri – Fikirleri, araştırmaları ve bilgileri toplamak için.
-
SharePoint Ekip sitesi – Grubunuzla ilgili bilgiler, bağlantılar ve içerik için merkezi bir depo.
-
Planlayıcı – Grup üyeleriniz arasında proje görevlerini atamak ve yönetmek için.
Bu kaynaklardan hiçbirini el ile oluşturmanız gerekmez. Grubun oluşturulmasıyla bunlar sizin için otomatik olarak oluşturulur ve grup üyeleriniz için gerekli izinler atanır. Dolayısıyla bunları her yerden hemen kullanmaya başlayabilirsiniz: Bulutta, masaüstünde veya mobil cihazınızda.
