Microsoft 365 Grupları 'da konuk erişimi, siz ve ekibinin kuruluş dışından olan kullanıcılarla grup konuşmalarına, dosyalara, takvim davetlerine ve grup not defterine erişimerek işbirliği içinde çalışmanıza olanak sağlar. Herhangi bir grup sahibi konuklara (iş ortağı, satıcı, sağlayıcı veya danışman gibi) erişim iznini verebilirsiniz.

Nasıl çalışır?

E- Microsoft 365 Grupları kişiler Web üzerinde Outlook veya Windows için Outlook kullanarak konuk gruplarına konuk ekleyebilir Microsoft 365 yönetebilir. Konuklar herhangi bir e-posta adresine sahip olabilir ve e-posta hesapları iş, kişisel veya okul hesabı olabilir.

Not: Konuk erişimi, IT yöneticisi tarafından ayarlanır.

  • Adım 1    Grup sahibi bir konuğu gruba ekler veya bir konuk grup üyesi tarafından aday gösterilmez. Grup sahibi adayları onaylar.

  • 2. Adım    Grup sahibine, konuğun grup içinde hangi içerik ve kaynaklara erişe bilgiye sahip olduğu bilgisindedir. Metin ve simgelerin bir bileşimi, tüm grup üyelerine konuk katılımının net bir göstergesini sağlar.

  • Adım 3    Konuk bir hoş geldiniz e-postası alır ve grup konuşmalarına katılabilir, takvim davetlerini alabilir ve yanıtlayabilir, grup dosyalarına erişebilir.

  • 4. Adım    Konuklar, istediğiniz zaman tüm grup e-posta iletilerinin ve takvim davetlerinin alt bilgisinde yer alan bağlantı yoluyla gruptan ayrılabilirsiniz.

Yöneticiler, PowerShell kullanarak konukları ve bu Microsoft 365 erişimlerini yönetebilir. Yönergeler için bkz. Microsoft 365 Gruplarında konuk erişimini yönetme.

Bir konuk gruba katılmaya davet edilirken, grup hakkında biraz bilgi ve artık üye olduklarına göre neler beklemeleri beklenilen bir karşılama e-posta iletisi alır. İletide, bu kaynakların çalışmaya başlamalarına ve grup kaynaklarına bağlanmalarına yardımcı olacak bir dizi bağlantı da yer alır.

Grup konukları için karşılama iletisi görüntüsü

Konuk üyenin tüm etkileşimleri kendi e-posta gelen kutusu aracılığıyla gerçekleşir. Grup sitesine eriş öğrenciler ancak takvim davetleri alır, e-posta konuşmalarına katılabilir ve yönetici ayarı açtısa bir bağlantı veya ek kullanarak paylaşılan dosyaları açabilir.

Konuğun aldığı tüm grup e-posta iletileri ve takvim davetleri, Gruba yanıt olarak Yanıtla'nın yanı sıra grup dosyalarını görüntüleme ve gruptan ayrılma bağlantılarını içeren bir anımsatıcı içerir. Örnek:

Konuğun grup üyelerinden aldığı tüm e-postalar, yönergelerin ve bağlantıların bulunduğu bir alt bilgi içerir

Aşağıdaki tabloda konukların neler yapabildiği ve neler yapamadığı özetlenir.

Özellik

Konuk kullanıcıya izin verilir mi?

Grup oluşturma

Hayır

Grup üyelerini ekleme/kaldırma

Hayır

Grubu silme

Hayır

Gruba katılma

Evet, davet yoluyla

Konuşma başlatma

Evet

Konuşmayı yanıtlama

Evet

Konuşma arama

Evet

Grupta bir kişiden @bahsetme

Hayır

Grubu sabitleme/sık kullanılanlara ekleme

Hayır

Konuşmayı silme

Evet

İletileri "beğenme"

Hayır

Toplantıları yönetme

Hayır

Grup takvimini görüntüleme

Hayır

Takvim olaylarını değiştirme

Hayır

Kişisel takvime grup takvimi ekleme

Hayır

Grup dosyalarını görüntüleme ve düzenleme

Evet, kiracı yöneticisi tarafından etkinleştirildiyse

Grubun OneNote not defterine erişme

Evet, hoş geldiniz e-postalarından erişim

Gruplara göz atma

Hayır

SSS

Konuk, kuruluşunuzun çalışanı, öğrencisi veya üyesi olmayan kişidir. Kuruluş içinde iş veya okul hesapları yok.

Hayır. Yalnızca kuruluşunuz dışındaki kişiler (iş ortakları ve danışmanlar gibi) konuk olarak eklenebilir. Kuruluşunuzun içindeki kişileri normal grup üyeleri olarak katılmaya davet edebilirsiniz.

Evet, yapabilirsiniz. Dış posta kişileri, kuruma göre genel adres listesinde yer alan kişilerdir. Bu tür bir kişiye örnek olarak, kuruluşunuza düzenli hizmet sağlayan bir satıcı verilebilir.

Konuk ekleymeden önce yöneticinizin konuk özelliğini açması gerekir. Yöneticinize başvurun mesajını gördüğünüzde, konuk özelliği henüz açık değildir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Gruplarında konuk erişimini yönetme.

Konuk üyeler, Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile korunan iletileri görüntüleyemmektedir.

Grup iletiyi yanıtlarken, gruba katıldığınız veya eklendiklerinden farklı bir e-posta adresiyle yanıtlasanız, teslimi olmayan bir rapor alabilirsiniz. Örneğin, gruba saliho@contoso.com olarak katıldıysanız ama gelen kutunuzda grup iletisini saliho@service.contoso.com adresinden yanıtlamaya çalışıyorsanız, teslim edilemedi raporu alırsınız.

Evet. Grup üyeleri (konuklar değil),Microsoft 365 denetimi kullanarak ve Hedef kitle olarak belirli kişiler'i seçerek grup dosyalarını kuruluş dışındaki kişiler ile paylaşabilir. Ardından, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Dosya ve klasörleri kendi Microsoft 365 İş.

Modern ek, dosyanın üzerinde depolanan bir İş veya okul için OneDrive. Tüm alıcılara bir bağlantı gider. Dosya bulutta depolandığı için, tüm alıcılar tek tek kopyaları uzlaştırmaya gerek kalmadan dosyayı okuyabilir ve düzenleyebilir. 

Yeni Microsoft 365, modern ekler yalnızca grubun üyeleriyle paylaşılır. Modern eki olan bir ileti gruptaki konuk üyeye ilet nin ardından kullanıcı adı ve parolayla oturum açınca eke erişebilirsiniz. İleti grubun üyesi olmayan bir kişiye ilet olursa, o kişi eki açabilecektir.

Konuklar çeşitli nedenlerle grup konuşmalarını almayabiliyor. Bilgi için bkz. Konuk kullanıcılar Grup konuşmalarını almıyor.

Konuklar, kuruluş tarafından toplanan kişisel verilerini nasıl kontrollayabilir ve yönetebilir?

Konuklar kendi kuruluşlarının hangi kişisel bilgilerini bulunduracaklarını ve hoş geldiniz e-postalarının alt kısmında yer alan Kuruluş Gizlilik Bildirimi bağlantısını seçerek bunların bir bütün veya bir kısmından silinmesini nasıl talep edeceklerini görebilirler.

Office 365 Gruplar konuğu karşılama iletisi alt bilgisi

Ayrıca Bkz

Grup Microsoft 365 konuk olarak kullanma

Microsoft 365 Grupları hakkında bilgi edinin

Konuklar, grup e-postası konuşmalarını almıyor

Outlook.com grupları hakkında daha fazla bilgi edinin

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×