Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.

Veritabanınız büyüdükçe, belirli kayıtları bulmak bir veri sayfasında hızlı bir bakıştan fazlasını içerir. Bu makalede, belirli kayıtları ihtiyaçlarınıza göre bulmanın beş yolu hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Tüm kayıtlara göz atma

Belirli bir kaydı bulmak için, bir defada tek bir kayıtta gezinmek için SEKME tuşuna kullanarak kayıtlara göz atabilirsiniz. Ayrıca, kayıt gezinti düğmelerini kullanarak tablodaki Veri Sayfası görünümü göz atabilirsiniz. Kayıt gezinti düğmeleri, tablonun veya formun en altında yer alır.

Gezinti düğmeleri

1. İlk kayda gitme

2. Önceki kayda gitme

3. Geçerli Kayıt kutusu

4. Sonraki kayda gitme

5. Son kayda gitme

6. Yeni (boş) kayıt açma

7. Filtre göstergesi

8. Arama kutusu

Notlar: 

  • Geçerli Kayıt kutusuna tıklarsanız, bir kayıt numarası yazarak enter tuşuna basarak bu kayda gezinebilirsiniz. Kayıt numarası, formun veya veri sayfası başlangıcının başında sıralı olarak sayılır. Herhangi bir alan değerine karşılık gelen değer değildir.

  • Filtrenin uygulanmış olup olduğunu bilmek için, filtre göstergesi düğmesine bakın. Uygulanan filtre yoksa veya tüm filtreler temizlenmişse, Filtre Yok görüntülenir. Filtrelenmiş görüntüye geldiğinde,filtreyi kaldırmak için bu düğmeye tıklayabilirsiniz. Benzer şekilde, Filtrelenmemiş olarak görüntüyegeldiğinde, bu düğmeye tıklayarak( varsa) son filtreyi uygulayabilirsiniz.

  • Arama kutusuna metin girerken, her karakteri girerken eşleşen ilk değer gerçek zamanlı olarak vurgulanır. Bu özelliği, eşleşen değere sahip bir kaydı hızla aramak için kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Belirli bir kayda gitme

Hangi kaydı bulmak istediğiniz hakkında bilgi almak için Access'te belirli bir kayda gidebilirsiniz. Git kutusu, açılan listeden belirli bir kaydı seçmenizi sağlar ve genellikle formlara eklenir.

Git kutusu

  • Belirli bir kayda gitmek için, Git kutusunun sağ okunu tıklatın ve açılan listeden bir kayıt seçin.

    Not: Gezinmek istediğiniz kaydın ilk birkaç karakteri biliyorsanız, bu karakterleri Git kutusuna yazarak bu kaydı hızla bu şekilde bulabilirsiniz.

Git kutusunda, her kaydı benzersiz olarak tanımlamak için yalnızca yeterli veri görüntülenir. Listeden bir kayıt seçerek, Access bu kaydın diğer verilerini formun ana alanında görüntüler.

Sayfanın Başı

Belirli bir kaydı arama

Bul ve Değiştir iletişim kutusundaki Bul sekmesini kullanarak tablo veya formda belirli bir kaydı arayabilirsiniz. Bulmak istediğiniz kayıt arama terimleri ve "eşittir" veya "içerir" gibi karşılaştırma işleçleri gibi belirli ölçütlere uyan belirli bir kaydı bulmak için etkili bir seçimdir.

Not: Bul ve Değiştir iletişim kutusunu yalnızca tablo veya formda şu anda veri görüntü alıyorsa kullanabilirsiniz. Filtre uygulandığı için görünür kayıt yoksa bile bu durum doğrudur.

  1. Tabloyu veya formu açın ve aramak istediğiniz alana tıklayın.

  2. Giriş sekmesinin Bul grubunda Bul'a tıklayın veya CTRL+F tuşlarına basın.

    Bul ve Değiştir iletişim kutusu görüntülenir ve Bul sekmesi seçilidir.

  3. Bul kutusuna, aramak istediğiniz değeri yazın.

  4. Aramak istediğiniz alanı değiştirmek veya tüm temel tabloyu aramak için, Arama Listesinde uygun seçeneği tıklatın.

    İpucu: Eşleşme listesi karşılaştırma işlecinizi ("eşittir" veya "içerir" gibi) temsil eder. Aramanızı geniş kapsamlı yapmak için, Eşleşme listesinde Alanın Herhangi Bir Bölümü'ne tıklayın.

  5. Ara listesinde Tümü'nü seçin ve ardından Sonrakini Bul'a tıklayın.

  6. Arama yapmak istediğiniz öğe vurgulanmışsa, bul ve Değiştir iletişim kutusunda İptal'i tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın. Koşullarınıza uygun kayıtlar vurgulanır

Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kullanma hakkında daha fazla bilgi için, verileri değiştirmek için Bul ve Değiştir iletişim kutusunu kullanma makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Sınırlı sayıda kaydı görmek için filtre uygulama

Yalnızca belirli ölçütlere ve karşılaştırma işleçlerini karşılayan kayıtları görmek istediğiniz zaman, sınırlı sayıda kaydı görmek için filtre kullanabilirsiniz. Örneğin, görüntülenen kayıtları hızla daraltmak için, değeriyle eşleşmek istediğiniz alana sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünün en altında Eşittir ,Eşit Değil,Içerir veya Yok'u seçin. Filtrenin açık veya kapalı olması, aynı verilerin filtrelenmiş ve filtrelenmemiş görünümleri arasında geçişin kolay olması için kullanılır. Aramadan farklı olarak, filtre yalnızca görüntülenen kayıtları sınırlar.

  1. Seçime dayalı bir filtre uygulamak için tablo veya formu açın.

  2. Tablo veya formun zaten filtrelenmiş durumda olduğundan emin olmak için, Giriş sekmesindeki Sırala & grubunda Gelişmiş'e tıklayın ve sonra bu komut varsa Tüm Filtreleri Temizle'ye tıklayın.

  3. Filtrenin parçası olarak kullanmak istediğiniz değeri içeren kayda gidin ve sütunun (Veri Sayfası görünümünde) veya denetimin (Form, Rapor veya Düzen görünümünde) içine tıklayın. Kısmi seçime dayalı olarak filtrelemek için, yalnızca istediğiniz karakterleri seçin.

  4. Giriş sekmesinde, Filtreyi Sırala & grubunda Seçim'e tıklayın ve sonra da uygulamak istediğiniz filtreye tıklayın.

  5. Seçim temelinde başka alanları filtrelemek için, 3. ve 4. adımları yineleyin.

Filtre uygulama hakkında daha fazla bilgi için, Access veritabanında seçili kayıtları görüntülemek için filtre uygulama makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Belirli bir kaydı bulmak için sorgu oluşturma

Kayıtları aramak ve filtrelemek için kullanabileceğiniz teknikler, olayla ilgili belirli kayıtları bulmak için çok kullanışlıdır. Bununla birlikte, aynı arama veya filtreleme işlemini düzenli olarak gerçekleştirmek istiyor da olabilir. Her zaman bir dizi arama ve filtre adımı oluşturmak yerine, yeni bir sorgu. Sorgu, özelleştirilmiş aramalar gerçekleştirmenize, özelleştirilmiş filtreler uygulamanızı ve kayıtları sıralamanızı sağlar, çünkü belirli kayıtları bulmanın güçlü ve esnek bir yoludur. Belirli kayıtlara odaklanmanıza ve belirli soruları yanıtlamanıza yardımcı olmak için kendi sorgularınızı oluşturabilirsiniz. Sorgu oluşturulduktan sonra kaydedilebilir, yeniden kullanılabilir ve form ve rapor oluşturmada da kullanılabilir.

Arama yapmak veya filtrelemek için sorguyu kullanırken, ölçütler kullanarak bakabilirsiniz. Farklı türde bilgiler, farklı veri türleri olarak depolanır. Örneğin, doğum günleri tarih/saat verileri olarak, adlar ise metin verileri olarak depolanır.

Bazen, var olduğunu biliyor belirli bir kaydı bulamazsiniz. Bir formda veya belirli bir alanın değeri nedeniyle belirli kayıtları görüntülemeyen bir sorguda kayıtları görüntüleniyorsanız bu durum ortaya çıkabilir. Aşağıdaki örnekte, kayıtları bulmak için sorgunun nasıl kullanımı göster göstermeliktir.

Sorunları izlemek için Access Sorunları şablonu kullanılarak oluşturulmuş bir veritabanı kullanmakta olduğunu varsayalım. Sorunlar tablosunda, belirli bir sorunun etkin, çözülmüş veya kapatılmış olup olmadığını gösteren Durum adlı bir alan vardır. Durumu şu adımları kullanarak, durumu kapatılmış sorunları görüntüleyen bir sorgu oluşturabilirsiniz:

  1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı'na tıklayın.

  2. Sorunlar'a çift tıklayınve sonra Kapat'a tıklayın.

  3. Sorgu tasarımcısında, Sorunlar tablosunda yıldız işaretine (*) çift tıklayın. Bu, sorgunun döndüren kayıtlardan tüm alanları görüntülemeye yardımcı olur.

    Sorunlar.* tasarım kılavuzun ilk sütununda, Alan satırı içinde görünür. Bu, Sorunlar tablosundan tüm alanların döndürül gerektiğini gösterir.

  4. Sorgu tasarımcısında, Sorunlar tablosunda Durum'açift tıklayın.

    Durum, tasarım kılavuzunda ikinci sütunda, Alan satırı içinde görüntülenir.

  5. Tasarım kılavuzunda ikinci sütunda, Göster satırın onay kutusunu temizleyin. Bu, sorgunun Durum alanını görüntülemey olduğundan emin olun.

    Durum sütununda göster onay kutusunu temizley olmazsanız, Durum alanı sorgu sonuçlarında iki kez görüntülenir.

  6. Tasarım kılavuzunda ikinci sütunda, Ölçüt satırına="Kapalı" yazın. Bu, arama ölçütünz. Sorgunun yalnızca Durum değerinin "Kapalı" olduğu kayıtları geri getirenin bu şekilde olduğundan emin oluruz.

    Not: Bu örnekte, yalnızca bir arama ölçütü kullanılır. Belirli bir arama için, daha fazla alan için ölçüt ekleyerek ve altta veya altındaki veya ek satırları kullanarak birçok arama ölçütü kullanabilirsiniz.

    Sorgunuz çalıştırmaya hazır ve şöyle görünüyor:

    Sorgu tasarım kılavuzu

  7. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

    Not: Sorunları izlemeye zaten başladıysanız ve dolayısıyla Sorunlar tablosunda verileriniz yoksa ve en az bir sorunun durumunu "Kapalı" olarak ayarlamadıysanız, sorgu hiçbir sonuç vermez. Bununla birlikte, sorguyu kaydedebilir ve gelecekte herhangi bir zamanda kullanabilirsiniz.

  8. Sorguyu kaydetmek için CTRL+S tuşlarına basın.

  9. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Sorgu Adı alanına sorgu için bir ad yazın (Örneğin, Kapalı Sorunlar)ve Tamam'a tıklayın.

Artık durumu kapalı olan sorunları görüntüleyen bir sorgunuz var.

Kayıtları bulamanıza yardımcı olacak sorgular oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Basit seçme sorgusu oluşturma makalesine bakın.

Arama ve filtre ölçütleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için, sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×