Kaynakları Project Manager aracısı için bağlam olarak ekleme

Kaynak ekleme

Project Manager aracısı tarafından kullanılacak plana kaynak eklemek için:

1. Goals görünümüne gidin.

2. + Dosya ekle'yi seçin. Daha önce bazı dosyalar eklediyseniz + Dosya ekle'yi seçerek daha fazla dosya ekleyebilirsiniz.

3. Project Manager aracısı kaynak olarak kullanmasını istediğiniz dosyayı seçin.

   Önemli: Plana eklenen tüm dosyalar tüm plan üyelerinin kullanımına sunulacaktır. Yalnızca tüm ekip üyelerinin erişmesi gereken dosyaları seçin.

4. Project Manager aracısı, gelecekteki tüm görev oluşturma veya yürütme işlemlerinde bu dosyaları otomatik olarak hesaba katacaktır.

Şimdi plana kaynak eklemenin çıkışı nasıl iyileştirebileceğini gösteren bir örneğe bakalım. Adele, bir mimarlık firmasında pazarlama müdürüdür. İşletmenin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayacak esnek ve verimli çalışma ortamları oluşturmak için firmanın oluşturduğu "Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım" adlı yeni bir hizmet için pazarlama planı üzerinde çalışıyor. Proje yöneticisinin referans olarak kullanması için planına bir dosya kümesi yüklüyor:

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım hizmeti plans.docx - bu yeni hizmetin bir parçası olarak sunulan farklı hizmet planlarını özetleyen ve Project Manager aracısı çıktısında bu tekliflere başvurmasına olanak sağlayan bir belge.

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım Yürüyüş Deck.ppt - yeni hizmete genel bir bakış sunan ve Project Manager aracısı hizmetin amacını ve benzersiz ayrıntılarını anlamasına yardımcı olan bir PowerPoint destesi.

• Marka guide.ppt - mimari firmasının markasına genel bir bakış, Project Manager aracısı marka yönergelerini karşılayan bir teminat oluşturmasına olanak sağlar.

Bu dosyalar olmadan, Project Manager aracısı hizmet hakkında bağlamsal bilgiye sahip olmaz ve çıktısı çok standart olur ve benzersiz ekip bağlamında temel alınmaz.

Kaynakları kaldır

Artık Project Manager aracısı başvurmasını istemediğiniz kaynakları kaldırmak için:

1. Goals görünümüne gidin.

2. Kaldırmak istediğiniz dosyanın yanındaki X seçeneğini seçin.

3. Onay açılır penceresinde Kaldır seçeneğini seçin.

4. Proje yöneticisi artık bu dosyalara gelecekteki görev oluşturma veya yürütme için başvurmaz ve bu dosyalar ilişkili SharePoint klasöründen kaldırılır.

   Önemli: Bir dosyanın plandan kaldırılması, planın üyelerinin erişimini kaldırmaz. Üyelerin erişimini kaldırmak isterseniz, bunu doğrudan dosyadan yapın.

SharePoint klasöründeki tüm kaynakları görüntüleme

Tüm kaynaklar planla ilişkilendirilmiş SharePoint klasörüne eklenir. Planla ilişkili kaynak kümesinin tamamını görüntülemek için:

1. Plan üst bilgisinde SharePoint'i seçin.

   Not: Ana üst bilgide SharePoint'i görmüyorsanız taşma (...) menüsünü ve ardından SharePoint'i seçin.

2. Eklenen tüm dosyaları ve Project Manager aracısı döngü çıkışını görebileceğiniz planla ilişkilendirilmiş SharePoint klasörüne yönlendirilirsiniz.

Project Manager aracısı ile çalışmanın diğer yolları

Project Manager aracısı ile sıfırdan plan oluşturma

Görevleri Project Manager aracısı ile yürütme

Project Manager aracısı ile otomatik durum raporları oluşturma

Project Manager aracısı hakkında sık sorulan sorular