Planner aracısı için bağlam olarak kaynakları ekleme

Temel planlara kaynak ekleme

Planner aracısı tarafından kullanılacak plana kaynak eklemek için:

1. Planınızın sağ alt köşesindeki Planner aracısı menüsünü seçin

2. Bilgi kaynaklarını seçin

3. Kaynak ekle'yi seçin

4. Planner aracısının kaynak olarak kullanmasını istediğiniz dosyayı seçin

5. Planner aracısı, gelecekteki tüm görev yürütmelerinde bu dosyaları otomatik olarak hesaba katacaktır.

Şimdi plana kaynak eklemenin çıkışı nasıl iyileştirebileceğini gösteren bir örneğe bakalım. Adele, bir mimarlık firmasında pazarlama müdürüdür. İşletmenin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayacak esnek ve verimli çalışma ortamları oluşturmak için firmanın oluşturduğu "Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım" adlı yeni bir hizmet için pazarlama planı üzerinde çalışıyor. Proje yöneticisinin referans olarak kullanması için planına bir dosya kümesi yüklüyor:

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım hizmeti plans.docx - bu yeni hizmetin bir parçası olarak sunulan farklı hizmet planlarını özetleyen ve Planner aracısı çıktısında bu tekliflere başvurmasına olanak sağlayan bir belge.

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım Yürüyüş Deck.ppt - yeni hizmete genel bir bakış sunan ve Planner aracısı hizmetin amacını ve benzersiz ayrıntılarını anlamasına yardımcı olan bir PowerPoint destesi.

• Marka guide.ppt - mimari firmasının markasına genel bir bakış, Planner aracısı marka yönergelerini karşılayan bir teminat oluşturmasına olanak sağlar.

Bu dosyalar olmadan, Planner aracısı hizmet hakkında bağlamsal bilgiye sahip olmaz ve çıktısı çok standart olur ve benzersiz ekip bağlamında temel alınmaz.

Temel planlarda kaynakları kaldırma

Artık Planner aracısı başvurmasını istemediğiniz kaynakları kaldırmak için:

1. Planınızın sağ alt köşesindeki Planner aracı menüsünü seçin

2. Bilgi kaynakları'nın seçilmesi

3. Kaldırmak istediğiniz dosyanın yanındaki Diğer seçenekler 'i (...) seçin

4. Kaldır'ı seçin

5. Onay iletişim kutusunda Kaldır'ı seçerek dosyayı kaldırmak istediğinizi onaylayın.
    

   Önemli: Bir dosyanın plandan kaldırılması, planın üyelerinin erişimini kaldırmaz. Üyelerin erişimini kaldırmak isterseniz, bunu doğrudan dosyadan yapın.

Premium planlara kaynak ekleme

Planner aracısı tarafından kullanılacak plana kaynak eklemek için:

1. Hedefler görünümüne gidin.

2. + Dosya ekle'yi seçin. Daha önce bazı dosyalar eklediyseniz + Dosya ekle'yi seçerek daha fazla dosya ekleyebilirsiniz.

3. Planner aracısı kaynak olarak kullanmasını istediğiniz dosyayı seçin.

   Önemli: Plana eklenen tüm dosyalar tüm plan üyelerinin kullanımına sunulacaktır. Yalnızca tüm ekip üyelerinin erişmesi gereken dosyaları seçin.

4. Planner aracısı, gelecekteki tüm görev oluşturma veya yürütme işlemlerinde bu dosyaları otomatik olarak hesaba katacaktır.

Şimdi plana kaynak eklemenin çıkışı nasıl iyileştirebileceğini gösteren bir örneğe bakalım. Adele, bir mimarlık firmasında pazarlama müdürüdür. İşletmenin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayacak esnek ve verimli çalışma ortamları oluşturmak için firmanın oluşturduğu "Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım" adlı yeni bir hizmet için pazarlama planı üzerinde çalışıyor. Proje yöneticisinin referans olarak kullanması için planına bir dosya kümesi yüklüyor:

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım hizmeti plans.docx - bu yeni hizmetin bir parçası olarak sunulan farklı hizmet planlarını özetleyen ve Planner aracısı çıktısında bu tekliflere başvurmasına olanak sağlayan bir belge.

• Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım Yürüyüş Deck.ppt - yeni hizmete genel bir bakış sunan ve Planner aracısı hizmetin amacını ve benzersiz ayrıntılarını anlamasına yardımcı olan bir PowerPoint destesi.

• Marka guide.ppt - mimari firmasının markasına genel bir bakış, Planner aracısı marka yönergelerini karşılayan bir teminat oluşturmasına olanak sağlar.

Bu dosyalar olmadan, Planner aracısı hizmet hakkında bağlamsal bilgiye sahip olmaz ve çıktısı çok standart olur ve benzersiz ekip bağlamında temel alınmaz.

Premium planlardaki kaynakları kaldırma

Artık Planner aracısı başvurmasını istemediğiniz kaynakları kaldırmak için:

1. Hedefler görünümüne gidin.

2. Kaldırmak istediğiniz dosyanın yanındaki X seçeneğini seçin.

3. Onay açılır penceresinde Kaldır seçeneğini seçin.

4. Planner aracısı artık bu dosyalara gelecekteki görev oluşturma veya yürütme için başvurmaz ve bu dosyalar ilişkili SharePoint klasöründen kaldırılır.

   Önemli: Bir dosyanın plandan kaldırılması, planın üyelerinin erişimini kaldırmaz. Üyelerin erişimini kaldırmak isterseniz, bunu doğrudan dosyadan yapın.

Planner aracısı ile çalışmanın diğer yolları

Planner aracısı ile sıfırdan plan oluşturma

Planner aracısı ile görevleri yürütme

Planner aracısı ile otomatik durum raporları oluşturma

Planner aracısı hakkında sık sorulan sorular