Kişilerinizi Outlook’tan dışarı aktarırken kişilerinizin bir kopyası CSV veya başka dosya türünde bir dosyaya kaydedilir. Daha sonra kişilerinizi başka bir e-posta hesabına aktarmak için bu dosyayı kullanabilirsiniz.
-
Bir bilgisayardaki Outlook’ta Dosya’yı seçin.
Şeridinizin sol üst köşesinde Dosya seçeneği yoksa Outlook'u bir bilgisayarda kullanmıyorsunuz demektir. Outlook sürümünüze ilişkin dışarı aktarma yönergeleri için Outlook’un hangi sürümüne sahibim? bölümüne bakın.
-
Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.
-
Dosyaya aktar’ı seçin.
-
Virgülle ayılmış değerler dosyası’nı seçin.
-
Bir arkadaşınızın bilgisayarını kullanıyorsanız BU ADIM ÇOK ÖNEMLİDİR: Kaynak klasörü seçin kutusunda gerekirse sayfayı yukarı kaydırın ve hesabınızın altındaki Kişiler klasörünü seçin. İleri’yi seçin.
-
Gözat’ı seçin, dosyanıza bir ad verin ve Tamam’ı seçin.
-
Yeni kişilerinizin bilgisayarınızda kaydedileceği yeri onaylayıp İleri’yi seçin.
-
Kişilerinizi dışarı aktarmayı hemen başlatmak için Son’u seçin. Dışarı aktarma işlemi tamamlandığında Outlook herhangi bir ileti göstermez, ancak İçeri ve Dışarı Aktarma Durumu kutusu kapanır.
-
Bilgisayarınızdaki yeni .csv dosyasına gelin ve kişilerinizin dosyada olduğunu doğrulamak için Excel ile açın. Büyük olasılıkla birçok boş hücre göreceksiniz. Bu durum normaldir.
-
Genel olarak dosyayı değişiklikleri kaydetmeden kapatmanızı öneririz; aksi takdirde dosya karışabilir ve bu nedenle içeri aktarma işlemi için kullanamayabilirsiniz. Bu durumda dışarı aktarma işlemini yeniden çalıştırarak yeni bir dosya oluşturabilirsiniz.
.csv dosyanızdaki bilgileri güncelleştirmek için Excel’i kullanabilirsiniz. Excel’de kişi listesiyle çalışma hakkında ipuçları için bkz. .csv dosyalarını oluşturma veya düzenleme.
-
Arkadaşınızın Outlook yüklü bilgisayarını ödünç aldıysanız hesabınızı arkadaşınızın Outlook sürümünden kaldırabilirsiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:
-
Masaüstündeki Outlook’ta Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları’nı seçin.
-
Silmek istediğiniz hesabı seçip Kaldır’ı seçin.
-
Kapat’ı seçin.
-
-
Kişileriniz bir .csv dosyasına kopyalandıklarına göre , bunları windows için Outlook'un üzerinde olduğu başka bir bilgisayara aktarabilir veya başka bir e-posta hizmetine aktarabilirsiniz.
-
Yan panelin üst kısmında
'ı seçerek Kişiler sayfasına gidin. -
Araç çubuğunda Kişileri yönet > Kişileri dışarı aktar'ı seçin.
-
Tüm kişileri veya yalnızca belirli bir klasördeki kişileri dışarı aktarmayı seçin ve sonra da Dışarı Aktar'ı seçin.
Not: Dışarı aktarılan kişi İndir dosyasındadır.
-
Kişiler sayfasına gitmek için sayfanın altında
seçimini yapın. -
Araç çubuğunda Yönet > Kişileri dışarı aktar'ı seçin.
-
Tüm kişileri veya yalnızca belirli bir klasördeki kişileri dışarı aktarmayı seçin ve sonra da Dışarı Aktar'ı seçin.
-
"contacts.csv" dosyasını varsayılan İndirilenler klasörünüze kaydetmek için sayfanın alt kısmında Kaydet'i seçin. Öte yandan, Kaydet’in yanındaki oku seçtikten sonra Farklı kaydet’i de seçebilirsiniz.
Ayrıca Bkz:
Outlook e-postası, kişileri ve takvimlerini içeri ve dışarı aktarma
