Çok fazla kişiniz varsa, liste biraz zor olabilir. Kişilerinizin sıralanma şeklini değiştirmek, sık kullanılanları ayarlamak ve kişi listeleri oluşturmak, ihtiyacınız olan kişileri bulmanıza yardımcı olabilir.
Önemli: Yeni ve klasik Windows için Outlook arasında adımlar farklı olabilir. Hangi Outlook sürümünü kullandığınızı belirlemek için şeritte Dosya öğesini arayın. Dosya seçeneği yoksa, Yeni Outlook sekmesi altındaki adımları izleyin. Dosya seçeneği görünürse, Klasik Outlook sekmesini seçin.
Outlook'ta şunları seçeneğiniz vardır:
Not: Bu Yeni Outlook sekmesinin altındaki adımlar işe yaramazsa, yeni Windows için Outlook'u henüz kullanmıyor olabilirsiniz. Klasik Outlook'u seçin ve bunun yerine bu adımları izleyin.
Kişileri sıralama
Kişilerinizi ad veya soyadına, şirkete, ev şehrine, iş şehrine veya yakın zamanda eklenenlere göre sıralayabilirsiniz.
-
Yan panelde Kişiler
-
Tüm kişiler seçili durumdayken Ada göre'ye tıklayın ve istediğiniz Sıralama ölçütü seçeneğini belirleyin.
-
Listenize hemen güncelleştirilir. Sıralama ölçütü seçeneğini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Kişiyi sık görüşülenlere ekleme
-
Yan panelde Kişiler
-
Kişi listenizden Sık Kullanılanlarınıza eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
-
Sağ tıklayıp Sık kullanılanlara ekle'yi veya ŞerittenSık kullanılanlara ekle'yi seçebilirsiniz. Bunları istediğiniz zaman sık kullanılanlardan kaldırabilirsiniz.
Kişilerinizi kategorilere ayırma
Kişileri bulmayı kolaylaştırmak için kişilerinizi renge göre kategorilere ayırabilirsiniz.
-
Yan panelde Kişiler
-
Yeni veya mevcut bir kategoriye eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
-
-
Kişiyi eklemek için Yeni kategori'yi veya var olan bir kategoriyi seçin.
Kuruluşunuzdaki kişileri kayıtlı kişilere ekleme
Şirketinizde ayarlanmış bir dizin varsa, iş arkadaşlarınız hakkındaki bilgileri kişi olarak kaydetmeden görebilirsiniz. Bir e-posta iletisinden bu kişileri arayabilir veya adlarını veya resimlerini seçebilirsiniz. Profil kartları, diğer sistemlerden (dizin) toplanan bilgileri gösterir. Notlar gibi başka bilgiler eklemek istiyorsanız, iş arkadaşlarınızı kendi kişilerinize kaydedebilirsiniz. Yeni kişi, mevcut dizin kişisine otomatik olarak bağlanır. Eklediğiniz bilgileri yalnızca siz görürsünüz.
Outlook'ta şunları seçeneğiniz vardır:
Kişileri sıralama
Kişilerinizi ad veya soyadına, şirkete, ana şehre ve daha fazlasına göre sıralayabilirsiniz.
-
Yan bölmede
-
Şeritten Görünüm sekmesini ve ardından Görünüm Ayarları'nı seçin.
-
Sırala düğmesini seçin, ardından Öğeleri sıralama ölçütü açılan listesinden kişilerinizin nasıl sıralanmasını istediğinizi seçebilirsiniz.
-
İşiniz bittiğinde Tamam'ı ve yeniden Tamam'ı seçin.
Kişiyi sık görüşülenlere ekleme
-
Yan bölmede
-
Kişi listenizden Sık Kullanılanlarınıza eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
-
Sağ tıklayıp Sık kullanılanlara ekle'yi seçebilir veya
Kişilerinizi kategorilere ayırma
-
Yan bölmede
-
İstediğiniz kişiye sağ tıklayın ve Kategorilere Ayır'ın üzerine gelin.
-
Bir renk seçebilir veya Tüm Kategoriler'i seçebilirsiniz. Kategorinin adını değiştirme seçeneğiniz de vardır.
Outlook'ta şunları seçeneğiniz vardır:
Kişileri sıralama
Kişilerinizi ad veya soyadına, şirkete, ev şehrine, iş şehrine veya yakın zamanda eklenenlere göre sıralayabilirsiniz.
-
Yan panelde Kişiler
-
Tüm kişiler seçili durumdayken Ada göre'ye tıklayın ve istediğiniz Sıralama ölçütü seçeneğini belirleyin.
-
Listenize hemen güncelleştirilir. Sıralama ölçütü seçeneğini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Kişiyi sık görüşülenlere ekleme
-
Yan panelde Kişiler
-
Kişi listenizden Sık Kullanılanlarınıza eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
-
Sağ tıklayıp Sık kullanılanlara ekle'yi veya ŞerittenSık kullanılanlara ekle'yi seçebilirsiniz. Bunları istediğiniz zaman sık kullanılanlardan kaldırabilirsiniz.
Kişilerinizi kategorilere ayırma
Kişileri bulmayı kolaylaştırmak için kişilerinizi renge göre kategorilere ayırabilirsiniz.
-
Yan panelde Kişiler
-
Yeni veya mevcut bir kategoriye eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
-
-
Kişiyi eklemek için Yeni kategori'yi veya var olan bir kategoriyi seçin.
Outlook'ta şunları seçeneğiniz vardır:
Kişileri sıralama
Kişilerinizi ad veya soyadına, şirkete, ev şehrine, iş şehrine veya yakın zamanda eklenenlere göre sıralayabilirsiniz.
-
Yan panelde Kişiler
-
Tüm kişiler seçili durumdayken Ada göre'ye tıklayın ve istediğiniz Sıralama ölçütü seçeneğini belirleyin.
-
Listenize hemen güncelleştirilir. Sıralama ölçütü seçeneğini istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Kişiyi sık görüşülenlere ekleme
-
Yan panelde Kişiler
-
Kişi listenizden Sık Kullanılanlarınıza eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
-
Sağ tıklayıp Sık kullanılanlara ekle'yi veya ŞerittenSık kullanılanlara ekle'yi seçebilirsiniz. Bunları istediğiniz zaman sık kullanılanlardan kaldırabilirsiniz.
Kişilerinizi kategorilere ayırma
Kişileri bulmayı kolaylaştırmak için kişilerinizi renge göre kategorilere ayırabilirsiniz.
-
Yan panelde Kişiler
-
Yeni veya mevcut bir kategoriye eklemek istediğiniz kişiyi seçin.
-
-
Kişiyi eklemek için Yeni kategori'yi veya var olan bir kategoriyi seçin.
