Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Kitaplık, sitede yer alan ve ekip üyeleriyle birlikte dosyaları oluşturabileceğiniz, toplayabileceğiniz, güncelleştirebileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir konumdur. Her kitaplıkta, dosyalar üzerinde birlikte çalışmaya yardımcı olmak üzere dosyaların listesi ve dosyalar hakkında anahtar bilgiler gösterilir.
Kitaplıkları özelleştirmenin birkaç yolu vardır. Belgelerin nasıl görüntülendiğini, izlendiğini, yönetildiğini ve oluşturulduğunu denetleyebilirsiniz. Sayıları ve türleri dahil olmak üzere sürümleri izleyebilir ve belgeler onaylanmadan önce belgeleri kimlerin görebileceğine ilişkin sınırlama getirebilirsiniz.
Depolamak istediğiniz dosya türlerine ve bunları nasıl kullanmak istediğinize bağlı olarak birkaç kitaplık türü arasından seçim yapabilirsiniz.
Microsoft Windows SharePoint Services yeni bir site oluşturduğunda, sizin için Paylaşılan Belgeler kitaplığı oluşturulur. Kitaplığı hemen kullanmaya, özelleştirmeye veya başka kitaplıklar oluşturmaya başlayabilirsiniz.
Aşağıda kitaplıklarla çalışma ve bunları grubunuz için daha yararlı hale getirme yolları bulunmaktadır:
-
Görünüm oluşturma ve yönetme Kitaplıkta sizin için en önemli olan veya amaca en uygun düşen öğeleri görmek için bir görünüm kullanabilirsiniz. Gerçek kitaplığın içeriği değişmeden kalır, fakat dosyaların bulunabilmesini ve bu dosyalara anlamlı bir şekilde göz atılmasını kolaylaştırmak için dosyalar düzenlenir veya dosyalara filtre uygulanır.
-
Belge onayı gerektirme Bir belge için onay gerekmesini belirtebilirsiniz. Belgeler gerekli izne sahip biri tarafından onaylanana veya reddedilene kadar bekleme durumunda kalır. Onaylanmadan önce belgeyi hangi kullanıcı gruplarının görüntüleyebileceğini denetleyebilirsiniz.
-
Sürümleri izleme Önceki sürümlerinden gelen dosyaları tutmak gerekirse, kitaplıkları izlemek, depolamak ve dosyaları geri yardımcı olabilir. Tüm sürümleri aynı şekilde izlemek üzere seçebilirsiniz. Veya, bazı sürümleri, el kitabı ve ikincil bir yazım hatasını çözme gibi bazı sürümleri için yeni bir bölüm ekleme gibi önemli olarak atamak seçebilirsiniz. Depolama alanı yönetmeye yardımcı olması için isteğe bağlı olarak her tür saklamak istediğiniz sürümü sayısını seçebilirsiniz.
Örneğin, bir seyahat acentesi dosyalarını yönetmek için belge kitaplığı kullanıyor olabilir. Ekip üyeleri, yeni bir satış teklifi geliştirirken, dosyanın ikincil sürümlerini izlerler. Sürümün birinde hata yaptıklarında, önceki sürümü geri yükleyebilirler. Teklifi bitirdiklerinde, birincil bir sürüm oluşturabilir ve ardından yasal bölümleri ve yöneticileri tarafından onaylanmak üzere yayımlayabilirler. Dosya onaylandığında, şirketteki diğer çalışanlar dosyayı görüntüleyebilir.
-
Dosyaların kullanıma zorunlu kılma Bir dosyanın kullanıma zorunlu olduğunda, iade kadar yalnızca tek bir kişinin dosyayı düzenleyebilir emin olun. Belgeleri kullanıma alınması gerektiren birden fazla kişi aracındaki çakışmaları oluşturabilir ve karışıklığa neden aynı anda değişiklik yapmasını önler. Ekip üyeleri bir dosyada işaretlediğinizde, böylece her sürümde Değişenler daha kolay izleyebilir açıklama eklemek için anımsatacak gerektirmeden kullanıma da yardımcı olur.
-
Değişikliklerden haberdar olma Windows SharePoint Services 3.0 uygulamasındaki kitaplıklar, çalışma grubunuzun üyelerinin güncelleştirmeleri otomatik olarak alabilmeleri için RSS teknolojisini desteklemektedir. RSS, birleştirilmiş bir konumda kişilerin haber ve bilgilere ilişkin güncelleştirme ve akışları almasına ve görüntülemesine olanak sağlar. Ayrıca, dosyalar değiştiğinde bilgilendirilmeniz için e-posta uyarıları oluşturabilirsiniz.
-
Dosyaları çevrimdışı düzenleme Dosyalarınız üzerinde sabit diskinizde çalışmayı tercih ediyorsanız, 2007 Microsoft Office sistemi gibi Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bir uygulama kullanıyorsanız, dosyaları kullanıma alabilir ve çevrimdışı çalışabilirsiniz.
-
Bir e-posta programından kitaplıkla çalışma Microsoft Office Outlook 2007 gibi Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bir e-posta programı kullanarak önemli bilgilerinizi yanınızda taşıyabilirsiniz. Posta programınızdan dosyalarınızı çevrimdışı olarak okuyabilir, düzenleyebilir ve arayabilirsiniz.
-
Belgeleri kolayca başka bir konuma kopyalama Bir dosyayı kolayca Windows SharePoint Services 3.0 sitesinde başka bir konuma gönderebilirsiniz. Özgün belgeyi güncelleştirdiğinizde, size dosyanın diğer konumlarda güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceğini sorulmasını seçebilirsiniz.
-
İçerik türlerini tanımlama Çalışma sayfalarını, sunular ve belgeleri gibi bazı dosya türlerinin ile grubunuza çalışıp çalışmadığını etkinleştirme ve birden fazla içerik türlerini tanımlama kitaplığınızı işlevselliğini genişletebilirsiniz. İçerik türleri arasında birden çok kitaplıkları esneklik ve tutarlılık ekleyin. Her içerik türü bir şablon ve iş akışı işlemleri belirtebilirsiniz.
Örneğin, satış bölümü satış raporları, standart belgeler, bütçeler ve sunular için şablonlara sahip olabilir. Her bir şablon şirket logosunu ve görev bildirimini içerir. Kişiler belge kitaplığından yeni bir dosya oluşturduğunda, kullanmak istedikleri şablonu seçebilir.
-
Benzersiz izin belirtme Kitaplık için, hatta kitaplık içerisindeki bir dosya için benzersiz izin belirtebilirsiniz.
-
İş akışı oluşturma Bir belge kitaplığı veya içerik türü, belge onayını veya gözden geçirmeyi yönetme gibi iş süreçleri için kuruluşunuzun tanımlamış olduğu iş akışlarını kullanabilir.
Kullandığınız kitaplığın türü, paylaşmakta olduğunuz dosyaların türlerine bağlıdır.
-
Belge kitaplığı Belge kitaplığından belgeleri ve elektronik tablolar, gibi birçok dosya türleri için kullanın. Güvenlik nedenleriyle bazı dosya türlerinin engelleneceğini rağmen belge kitaplığında, başka tür dosyaları depolayabilir. Windows SharePoint Services ile uyumlu programları ile çalışırken, bu dosyaları kitaplıktan oluşturabilirsiniz. Örneğin, ekibinizin pazarlama malzemeleri, Haberler ve yayınlar planlaması için kendi kitaplık olabilir.
-
Resim Kitaplığı Sayısal resim veya grafik topluluğu paylaşmak için resim kitaplığı kullanın. Resim kitaplıkları resimleri diğer SharePoint kitaplıklarını türlerinde depolanabilir olsa da, çeşitli avantajları vardır. Örneğin, bir Resim Kitaplığı'ndan resimleri bir slayt gösterisinde görüntüleyebilir, resimleri bilgisayarınıza indirin ve Windows SharePoint Services ile uyumlu grafik programları ile resimleri düzenleyin. Ekibiniz logo veya şirket resimleri gibi grafik birçok yeniden kullanır veya ürün başlattığında veya ekip olaylarının resimleri depolamak isterseniz bir resim kitaplığı oluşturmayı düşünün.
-
Wiki sayfası kitaplığı Bağlı wiki sayfaları koleksiyonu oluşturmak için bir wiki sayfası kitaplığı kullanın. Bir wiki oluşturmak ve değiştirmek kolay bir biçimde rutin bilgilerini toplamak birden çok kişi etkinleştirir. Resimler, tablolar, köprüler ve iç bağlantılar içeren kitaplık wiki sayfalarınıza ekleyebilirsiniz. Ekibinizin bir proje için bir wiki sitesi oluşturursa, örneğin, site ipuçları ve püf noktaları bir dizi birbirine sayfa depolayabilirsiniz.
-
Form kitaplığı XML tabanlı iş formları grubunu yönetmek ihtiyacınız varsa, form kitaplığı kullanın. Örneğin, kuruluşunuz için gider raporları form kitaplığı kullanmak isteyebilirsiniz. Form kitaplığı ayarlama bir XML Düzenleyicisi veya Microsoft Office InfoPath gibi Windows SharePoint Services ile uyumlu XML tasarım programı gerekir.
