Kuruluşunuzda çalışma oluşturmak ve izlemek için görev listeleri yayımlama

Görev listesi yayımlama, operasyon yöneticilerinin ve diğer kuruluş planlayıcılarının görevleri işi gerçekleştiren ekiplere dağıtma şeklidir. Her ekip, yerel yöneticilerin çalışanlarına görev atayabilmesi için listenin bir kopyasını alır. Yerel yönetici ile görev listesi yayımcısı arasındaki hiyerarşideki ekiplerin parçası olan yöneticiler görevlerin atamasını ve tamamlanmasını izleyebilir, ancak hiçbir şeyi değiştiremez. 

Örneğin Anna'nın Bölgeye göre Teams'de düzenlenen 250 mağazalık bir zincir olan Contoso Markets'in merkezinde operasyon yöneticisi olduğunu söyleyebilirsiniz. Her bölgede en az bir mağaza vardır ve her mağazanın çalışanları Teams uygulamasındaki görevler aracılığıyla iş yönergeleri alır. Anna Yaz İndirimi planlıyor ve tüm zincirde yayımlayacak bir görev listesi hazırladı. 

• Anna, Teams'deki Görevler uygulamasına gider ve satışı ayarlamak için bir görev listesi oluşturur ve bunu Yaz Satışı olarak adlandırmaktadır. Ardından görev listesini 250 mağazanın tümüne yayımlar.

• Srina, mağazalarında ek bir ürün kategorisi olan Batı bölgesini yönetiyor: spor ürünleri. Yaz Satışı görev listesini yinelemeye, spor ürünleri için görevler eklemeye ve bölge mağazalarında Summer Sale Western olarak yayımlamaya karar verir.

• Frank, Batı bölgesindeki en büyük mağaza olan Store 004'i yönetiyor. Satış hazırlığı başlamadan bir gün önce Teams'i bilgisayarında açar. Yayımlanan iki yeni listeyle karşılaşır ve bir göz atmıştır. Ön cephe çalışanlarına görev, kendisine de birkaç görev atar.  

• Mağaza 004'te bir stok görevlisi olan Will, mağazadakileri görmek için Teams'i telefonunda açar. Anna'nın görevine eklediği görsel ürün düzenlemelerini inceler ve bunu mağazasında uygulamaya başlar.

Bir liste yayımladığınızda, yöneticiler görev başlığı ve notlar dışında görev alanlarından herhangi birini düzenleyebilir. Yöneticiler yayımlanan görevleri silemez. 

1. Yayımlanan listeler sekmesinin sol alt kısmında Yeni liste'yi seçin.

2. Listenize bir ad verin.

3. Alıcı ekiplerinin nasıl seçileceğini seçin. Hiyerarşiden ekipleri seçebilir veya özel bir ekip listesi yükleyebilirsiniz. Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz. Aşağıdaki adımlarda hiyerarşiden seçim gösterilir.

4. Görevler'de birden fazla takıma üyeyseniz, yayımlayacak ekibi seçin. Görev listesi yayınını alan ekipler, görev listesinin hangi ekipten yayımlandığını görebilir.

5. Oluştur’u seçin. Yeni liste, sol taraftaki Taslaklar altında görünür.

6. Görev başlığı altında, ilk göreve bir başlık verin ve Enter'ı seçin.

7. Görevi açmak ve aşağıdakilerden birini eklemek veya düzenlemek için görev başlığını seçin.   

   • Başlık

   • Demet (görevleri kategorilere ayırmak için kullanın; örneğin, görevi gerçekleştirecek iş grubunu tanımlamak için Ambar veya Satış Masası demetleri kullanılabilir)

   • Öncelik (acil, önemli, orta veya düşük)

   • Başlangıç veya son tarih

   • Notlar

   • En fazla 20 öğeden oluşan bir denetim listesi (öğeleri ve sırayı siz denetlersiniz, görev alıcıları bunları tamamlandı olarak işaretler) 

   • Ek 

8. Başka bir görev eklemek için Yeni görev alanına bir görev adı girin. 

   Not: Başka bir şey yaptıktan sonra görev listesine geri döndüyseniz, Yeni görev'e bir ad girmeden önce Görev ekle'yi seçmeniz gerekebilir.

   İpucu: Görevleri oluşturduktan sonra, seçilen tüm görevler için önceliği, son tarihi veya demeti toplu olarak düzenleyebilirsiniz. Yönergeler için bkz. Aynı anda birçok görevi değiştirme. 

Taslak listeyi veya yayımlanmış listeyi kopyalayabilirsiniz. Ardından, kopyayı ayrı yayımlamaya hazırlamak için düzenleyebilirsiniz. 

1. Yayımlanan listeler sekmesinde, çoğaltmak istediğiniz görev listesini seçin,Diğer seçenekler'i ve sonra Da yinele'yi seçin. Görev listesinin kopyası Taslaklar altında görünür.
   
    

   Not: Yayımlanmış bir görev listesi aldığınızda, görev listelerini de yayımlayabiliyorsanız, yeni liste Yayımlanan listeler sekmesinde, sol bölmede , Alındı altında görünür.  
   
   

2. Liste çoğaltıldıktan sonra, diğer taslak listelerde olduğu gibi listeyle etkileşim kurabilirsiniz.  

Taslak listeyi yayımlamadan önce yeniden adlandırmak isteyebilirsiniz. Taslak durumundaki herhangi bir görev listesini yeniden adlandırabilirsiniz.

1. Yayımlanan listeler sekmesinde, Taslaklar'ın altında, yeniden adlandırmak istediğiniz listenin üzerine gelin.

2. Diğer seçenekler'i ve ardından Listeyi yeniden adlandır'ı seçin.
   
   

3. Başlık kutusuna yeni adı girin. Teams, çakışma olmadığından emin olmak için adı denetler. Başlık kutusunun kenarında bir onay işareti görünürse, ad çalışır. Ad değişikliğini uygulamak için Kaydet'i seçin.

1. Taslaklar sekmesinde, düzenlemek istediğiniz görev listesini seçin. 

2. Görevi değiştirmek için, görevin başlığını seçerek görevi açın ve aşağıdakilerden birini yapın:

   • Görevlerin alanlarından herhangi birini değiştirmek için alanı seçin ve gerektiği gibi düzenleyin. Ayrıca notlar ve ekler de ekleyebilirsiniz.  

   • Görevi silmek için görev adının sağındaki Diğer seçenekler ve ardından Sil'i seçin.

Taslaklar ve Yayımdan Kaldır'ın altında herhangi bir görev listesini silebilirsiniz.

1. Yayımlanan listeler sekmesinde, Taslaklar veya Yayımdan Kaldır'ın altında, silmek istediğiniz görev listesinin üzerine gelin.

2. diğer seçenekler'i ve ardından Sil'i seçin.

Görev listeniz kullanıma hazır olduğunda, bu listeyi üyeleri işi yapacak ekiplere yayımlayın. 

1. Görevler uygulamasında Yayımlanan listeler'i seçin.
    

2. Taslaklar listesinde bir görev listesi seçin ve sağ üst köşedeki Yayımla'yı seçin.

3. Görev listesini alacak ekipleri seçin. Eklenecek ekipleri bulmak için ana Teams listesini ve/veya kullanılabilir filtreleri kullanın.
   
   

   • Bir kategorideki tüm grupları seçmek için kategori başlığının onay kutusunu seçin. Aşağıdaki durumda, "Bölge 1" seçildiğinde bu bölgedeki tüm mağazalar seçilir. 

   • Yalnızca Bölge 1'de giyim departmanı olan mağazalarda yayımlamak için bölge başlığına ek olarak "Giyim" filtresini seçin.
      

4. Yayın planınızı gözden geçirmek için İleri'yi seçin. Değişiklik yapmak için Geri'yi seçin.  

5. Hazır'ı seçin, burada her şey yolunda görünüyor ve ardından Yayımla'yı seçin. 

   Notlar: 

   • Yayımlama işlemi başlar başlamaz, görevlerin gönderildiğini ve alıcılar tarafından görünür hale geldiğini belirtmek için görev listesi Taslaklar'dan Yayımlandı'ya geçer. 

   • Yayımlama sürecinin çeşitli noktalarında, Teams yayımlama yönergelerinizi denetler ve karşılaştığı sorunları size bildirir.

   • Görev listenizde çok fazla sayıda görev varsa veya çok sayıda alıcı ekibi seçerseniz, görev yayımlama biraz zaman alabilir. Yayımlama ekranından çıkıp daha sonra geri dönebilirsiniz; görevler arka planda yayımlamaya devam eder. 

6. Yayımlama tamamlandıktan sonra Yayımlanan listeler sekmesinin en üstünde, görevlerinizin başarıyla teslim edildiğini belirten bir ileti görüntülenir.

   Önemli: Uyarı simgeleri görünürse, sorunları çözmeye yardımcı olmak için Ayrıntıları görüntüle'yi seçin.

Listeyi düzenleme moduna alarak yayımlanmış bir listedeki görevleri düzenleyebilirsiniz. Liste düzenleme moduna geçtikten sonra, listedeki görevleri güncelleştirebilir, listeden görevleri silebilir veya listeye yeni görevler ekleyebilirsiniz. Değişiklikleri yayımla'yı seçip özeti onaylayana kadar değişiklikler alıcı ekiplerine yayımlanmaz. 

Değişiklikleri yayımlanmış bir listedeki bir göreve yayımladığınızda, güncelleştirilmiş görevdeki görev alanlarındaki değerler, görevin durumunun sıfırlanmaması dışında, her alıcı ekibindeki bu görev alanlarının değerlerinin üzerine yazar. Yapılması gerekenleri netleştirmek istediğinizde, yayımlanmış bir listede bir görevi düzenlemenizi öneririz.  Önceki görev ayrıntılarına göre tamamlanmış olsa bile görevin yeniden tamamlanması gereken bir düzeltme varsa, özgün görevi silmenizi ve yeni bir görev oluşturmanızı öneririz.

1. Yayımlanan bölümünde, düzenlemek istediğiniz listeyi seçin.

2. Resimde gösterildiği gibi Listeyi düzenle'yi seçin.

3. Liste düzenleme moduna geçtikten sonra, düzenlemek istediğiniz göreve tıklayabilirsiniz. Ayrıca yeni bir görev ekleyebilir veya varolan bir görevin yanındaki ... menüsüne tıklayarak da silebilirsiniz.

4. Değişiklik yapmamaya karar verirseniz, Listeyi düzenle düğmesini bulduğunuz yerde Düzenlemeyi iptal et'i seçebilirsiniz ve hiçbir değişiklik alıcı ekiplerine yayımlanmaz.

5. Değişiklikleri yayımlamaya hazırsanız, değişiklikleri özgün alıcı ekiplerinin tümüne yayımlamak için sağ üst köşedeki Değişiklikleri yayımla'yı seçebilirsiniz.  
   
   

   Not: Alternatif olarak, yaptığınız düzenlemeleri iptal etmeyi seçebilirsiniz ve liste daha önce yayımlanmış durumuna geri döner.

Yayımdan kaldırmanız gerekiyorsa, temizlenen görevlerin atamasını ve tamamlanmasını azaltmak için bunu en kısa sürede yapmak en iyisidir. Yayımlanmamış bir liste Yayımlanmamış bölümüne taşınır ve çoğaltılabilir ancak kendisi yeniden yayımlanamaz.  

1. Yayımdan kaldırmak istediğiniz listenin yanındaki Diğer seçenekler ve ardından Yayımdan kaldır'ı seçin.

2. Liste Yayımlanmamış bölümünüzde yer aldıktan sonra kopyalayabilir, kopyayı düzenleyebilir ve düzenlenen kopyayı yayımlayabilirsiniz.

Görev listesini yayımladıktan sonra, büyük olasılıkla ekiplerin gönderdiğiniz görevleri atama ve tamamlama aşamalarını izlemek istersiniz. Yayımlanan görevlerin ayrıntılarını birkaç farklı yolla görüntüleyebilirsiniz. 

Görevler görünümü, ilerleme durumunu göreve göre ayrılmış olarak gösterir. Görevi alan ekipler genelinde atama ve tamamlamayla ilgili ek ayrıntıları görmek için bir görev seçebilirsiniz. 

• Görev ayrıntılarını gözden geçirmek için görevin sağındaki seçin.

Teams görünümü, listedeki tüm görevler için ekip halinde ilerleme durumunu görmenizi sağlar. Bölgeler veya bölgeler gibi gruplandırmaları seçerek bunları genişletebilir ve bu ekibin ayrıntılarını görmek için görev listesini alan tek bir ekibi seçebilirsiniz... 

Bir ekibin her görevde nasıl olduğunu görmek için ekip adını seçin. 

Ayrıntılara baktıktan sonra üst düzey bir görünüme dönmek için, ekip adının sol tarafındaki görev listesi adına tıklayın.