Not: Şu anda bu özellik yalnızca Web üzerinde Outlook bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız kullanılabilir.
Outlook'u iş yerinde veya okulda kullanıyorsanız, kuruluşunuzdaki kişiler hakkındaki bilgileri kendi profil kartında bulabilirsiniz. Bu kartta görünen ayrıntılar BT departmanınız tarafından yönetilir ve bir kişinin profil fotoğrafı, e-posta adresi, iletişim bilgileri ve diğer kuruluş bilgileri gibi bilgilerden oluşur. Yöneticiniz izin veriyorsa, bir kişinin profil kartı kuruluştaki herkes tarafından görülebilir.
Ayrıca, kuruluşunuzdan birini Outlook'taki kişisel kişi listenize ekleyebilirsiniz. Bir kuruluş kişisini kişiye (veya Yeni kişi) ekle'yi seçerek eklediğinizde, bu kişi kişisel kişi adres defterinizde görünür ve bu kişi kartında yaptığınız tüm değişiklikler yalnızca size görünür.
Outlook, Kişileriniz'e eklenmiş bir kişi ile kuruluşunuzda zaten var olan bir kişi arasında eşleşen bir e-posta adresi algıladığında, kişiler otomatik olarak birleştirilmiş bir profil kartına ve birleştirilmiş karta katkıda bulunan kaynaklara bağlanır.
Bağlantılı kaynakları birleştirilmiş profil kartında nasıl yönettiğiniz, iş veya okul hesabınızla yeni Outlook veya Web üzerinde Outlook kullanıp kullanmadığınıza bağlıdır. Outlook sürümünüz için sekmeyi seçin.
Birleşik profil kartını ve kaynaklarını Web üzerinde Outlook
Farklı kişi ayrıntılarını ve nereden geldiklerini görüntülemek için Kişiler birleştirilmiş kişi kartını açın.
-
Profil kartında Kişiler sekmesini seçin. Profil kartı üst bilgisi her zaman kuruluştan gelen bilgileri önceliklendirir.
-
Birleştirilmiş profil kartındaki ayrıntılar için kaynağı görüntülemek için üzerine gelin. Örneğin, telefon veya kategoriler ayrıntılarının üzerine gelerek bu bilgileri kişisel kişilerden mi, kuruluşunuzun verilerinden mi yoksa her ikisinden mi kaynaklandığını belirleyebilirsiniz.
Not: Microsoft 365'te kuruluş verilerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için yöneticiler Microsoft 365'te kuruluş verilerinizi kullanma bölümüne göz atabilir.
Web üzerinde Outlook'da birleştirilmiş profil kartında bağlı kaynakları yönetme
Profil kartı birden çok kaynaktan bilgi içeriyorsa, Kişi sekmesinde, Kişi Bilgileri'nin altında kaynakları yönet bağlantısı görüntülenir. Kaynakları yönet bağlantısını seçerek kaynakları görüntüleyebilirsiniz.
-
Birleştirilmiş profil kartından Kaynakları yönet'i seçin.
-
Bağlantılı kişileri ve kişileri yönet sayfasında, ilgili kişinin tüm farklı kaynaklarının listesi görüntülenir. Seçtiğiniz kaynakların bağlantısını kaldırmayı veya silmeyi seçebilirsiniz, ancak kuruluşunuzdan alınan bilgileri değiştiremez veya silemezsiniz.
Birleştirilmiş profil kartından kaynakların bağlantısını kaldırma
Kaynakları ayrı tutmak için bağlantıları kaldırabilirsiniz.
-
Bağlı kişileri ve kişileri yönet sayfasında Bağlantıyı Kaldır'ı seçin. Bu, kaynağın bağlantısını kaldırır ve tüm ilişkili öznitelikleri birleştirilmiş profil kartından kaldırır.
-
Bir kişinin veya profilin bağlantısının kaldırıldığında, bağlantısız kişinin Kişiler kişi listenizde ayrı bir giriş olarak görünmesine neden olur.
Bu kişiyi Outlook'un içinden veya Kişiler uygulamasından ararken iki sonuç görüntülenir: kişilerinize el ile eklediğiniz kişi ve kuruluşunuz tarafından yönetilen profil.
Birleştirilmiş profil kartından kaynakları silme
Bir kaynağı silmek için, kaldırmak istediğiniz kişinin kaynağını seçin ve ardından Sil'i seçin. Yalnızca kendi kişilerinizi silebilirsiniz. Kuruluş profilini güncelleştirmek veya silmek için BT yöneticinize başvurun.
Kişileriniz'e eklenen birini silerken aşağıdakilere dikkat edin:
-
Kişi ayrıntıları artık kullanılamaz ve kişiyi sildiğinizde kuruluş profili arasındaki bağlantı da silinir.
-
Silinen kişiyi kurtarmak için Kişiler gidin ve kişiyi Silinmiş klasörünüzde bulun. Kişiye sağ tıklayın ve Geri Yükle'yi seçin. Kişi, BT yöneticiniz tarafından yönetilen ilke ayarlarına bağlı olarak silinmiş klasörünüzde kalır. Bu ayarla ilgili diğer ayrıntılar için yöneticinize başvurun.
-
Silinen bir kişiyi geri yüklerken, kişi artık kaynak olarak bağlı olmaz.
-
Kullanıcı kuruluştan ayrılırsa, kişi kişilerinizin içinde kalır, ancak yalnızca eklediğiniz ayrıntılarla kalır.
Kuruluşunuzdaki bir kişi için kişi ekleme, düzenleme veya silme
Kuruluşunuzdaki bir kişiyi Kişilerinize eklemek veya düzenlemek için bkz. Outlook'ta kişi ekleme, bulma, düzenleme veya silme.
kişileri Web üzerinde Outlook'de dışarı aktarma
Önemli: Kuruluş profilindeki bilgiler dışarı aktarılamaz. Kuruluş profili iletişim bilgileriyle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa lütfen BT yöneticinize başvurun.
Kişilerinizi dışarı aktarmayı öğrenmek için bkz. Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma.
Web üzerinde Outlook'da bir profilden bağlantısız bilgileri dışarı aktarma
Bir kaynağın bağlantısını kaldırmak için bağlantıyı kaldır düğmesini seçin. Bu işlem aşağıdakileri yapar:
-
Bağlantısını kaldırdığınız kaynak, bağlı olduğu özgün kişiden kaldırılır
-
Kişisel kişi listenizdeki kişi artık bu kaynağa sahip olmayacak
Dışarı aktarılan liste İndirilenler klasörünüzde bir JSON dosyası olarak görünür. Bağlantısız bir profili dışarı aktardığınızda iki listeniz olur:
-
existing items
, kullanıcının bağlantısının kaldırılmış olduğu kaynaklardır.
-
modified items
, kullanıcının bağlantısının kaldırılmış olduğu kaynaklardır.
Profil kartından verileri dışarı aktarma konusunda yardım için bkz. Profil kartınızdan verileri dışarı aktarma.
