Not: Dışarı aktarma işlevi Teams veya klasik Outlook'taki profil kartınızda kullanılamaz.
Aşağıdaki bilgileri profil kartınızdan dışarı aktarabilirsiniz:
-
Microsoft 365 Kullanıcı Profili Hakkınızda depolanan veriler.
-
Profil kartında kapatmış olduğunuz bilgiler. Örneğin, profil fotoğrafınızı veya birinin doğum günüyle ilgili bilgilerinizi güncelleştirmek için bir bildirim. Görevden alma 90 güne kadar saklanır/kullanılabilir.
-
Profil kartlarını görüntülerken kişilerle eşleştirdiğiniz veya eşleşmediğiniz LinkedIn profilleri.
-
Yöneticinizin bir Kişiler Bağlayıcısı aracılığıyla içeri aktardığı üçüncü taraf sistem verilerinin profilini oluşturma.
-
Bir Microsoft web uygulaması açın. Örneğin, Web üzerinde Outlook veya OneDrive.
-
Profil kartınızı getirmek için adınızın veya profil fotoğrafınızın üzerine gelin.
-
Kartın sağ tarafındaki üç noktayı seçin (...)ve ardından açılan menüden Verileri dışarı aktar'ı seçin.
-
Verileriniz İndirilenler klasörünüze JSON dosyası olarak kaydedilir.
-
Microsoft Kullanıcı Profili Verileri , bir kullanıcının hesabıyla ilişkili bilgileri ifade eder ve Microsoft 365 kullanıcı profilinde depolanır. Bu bilgiler e-posta adresi, telefon numarası, iş unvanı, Kuruluş Verileri ve daha fazlasını içerir.
-
Kuruluş Verileri , kuruluşunuzun Microsoft 365 genel yöneticisi tarafından Microsoft 365'tekiKuruluş Verileri özelliğini kullanarak karşıya yüklenen çalışan verilerini ifade eder. Kuruluş Verileri, Microsoft Kullanıcı Profili Verilerinin bir alt kümesidir.
-
Kişiler Bağlayıcı Verileri, üçüncü taraf hizmetler tarafından ortaya konan kişi verilerini ifade eder. Kuruluşunuzun Genel ve Copilot Yönetici bağlayıcı verilerini Microsoft 365'e dizinleyebilir. Kişiler Bağlayıcı verileri, Microsoft Kullanıcı Profili Verileri'ne göre kaynak önceliğine sahiptir.
Bir Microsoft 365 kullanıcısı hangi Microsoft 365 Kullanıcı Profili Verilerini dışarı aktarabilir?
Dışarı aktarılan veriler, UserProfileInfo bölümü altında bir kullanıcı hakkındaki tüm Microsoft 365 Kullanıcı Profili Verilerini içerir. Dışarı aktarılan özelliklerin tam listesi Microsoft 365 Kullanıcı Veri İlişkileri tablosunda bulunabilir.
Microsoft 365 Kullanıcı Profili Verileri'ndeki Kuruluş Verileri, 'profileSourceAnnotation kaynak türü' veya Microsoft 365'teki Kuruluş Verileri özelliğinde açıklandığı gibi kuruluşunuzun yöneticisi tarafından yönetilen farklı kaynaklardan kaynaklanabilir.
Özellik değerleri nereden gelir?
Microsoft 365 Kullanıcı Profili Verileri'ndeki herhangi bir özelliğin kaynağını belirlemek için her bölümdeki sources özelliğine (örneğin, Adlar veya Konumlar) bakın. sources özelliği , kimlik alanına sahip en az bir blok içerir.
GUID biçimine sahip kaynak kimlikleri için profileSourceAnnotation kaynak türündeki kaynak eşleme tablosu kimliği, GUID değeri ile kaynak sistem arasındaki eşlemeyi gösterir.
GUID biçimi olmayan kaynak kimlikleri için veriler, kişi verileri için bir Microsoft 365 Copilot bağlayıcısından kaynaklanır. Bu veriler için dışarı aktarma işlemindeki ek bilgileri 'connectorsData' üst bilgisinin altında bulabilirsiniz. Dışarı aktarma bölümündeki bu bölüm, bağlantının kimliği ve bağlayıcıyla ilişkilendirilmiş kaynağın adı da dahil olmak üzere her bağlantı tarafından sağlanan kullanıcı profili özelliklerini içerir.
Tek bir bölüm için birden çok kaynak varsa, isDefaultSource bayrağı bir kaynağın diğer kaynaklar altında açıkça listelenmeyen tüm özellikler için veri sağlayan varsayılan kaynak olduğunu belirtmek üzere true olarak ayarlanır. Varsayılan olmayan kaynaklar için, hangi özelliklerin bu kaynaktan veriye sahip olduğunu belirtmek için özellikler koleksiyonuna sahip olur.
Microsoft 365 Kullanıcı Profili, birden çok kaynak sistemdeki verileri dinamik olarak ve her kaynakta hangi verilerin kullanılabilir olduğunu temel alarak birleştirir. Bu nedenle, belirli bir özelliğin kaynağı farklı kullanıcıların profilleri arasında farklı olabilir ve hatta zaman içinde aynı kullanıcının profili için değişebilir.
Microsoft 365 Kullanıcı Profili Verilerinizi güncelleştirme isteğinde bulunursanız ve istediğinizde özelliğin kaynağını anlamak yararlı olabilir.
Microsoft 365 Kullanıcı Profili Verilerimi nasıl güncelleştirebilirim?
Kullanıcı profili verilerinizi değiştirmek istiyorsanız kuruluşunuzun yöneticisine başvurun. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365'te bilgilerimi değiştirmem gerekirse kiminle iletişim kurmalıyım?Güncelleştirmek istediğiniz kullanıcı profili verileriyle ilişkili kaynak bilgilerini sağlamanız istenebilir.
Daha fazla bilgi:
Microsoft 365 Kullanıcı Profili verilerini nasıl kullanır?
Kullanıcı Profili Verileri, Teams ve Outlook'taki profil kartları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli Microsoft 365 ürünlerinde ve Copilot'ta kişilerle ilgili istekleri yanıtlamak için kullanıma sunulmaktadır. Ayrıca Microsoft Graph aracılığıyla üçüncü taraf hizmetlerde ve deneyimlerde de kullanıma sunmlanmıştır.
Ayrıca Bkz:
Microsoft uygulamalarındaki kişiler hakkında bildirimler ve içgörüler
Microsoft uygulamaları ve hizmetlerindeki LinkedIn bilgileri
Yöneticiler için: GDPR ve CCPA için Office 365 Veri Sahibi İstekleri
