İkincil özelliği, önemli iletileri kolayca tarayabilmeniz için düşük öncelikli iletilerinizi Gelen Kutunuzun dışına taşır. İkincil özelliği e-posta alışkanlıklarınızı çözümler ve geçmiş davranışlarınızı temel alarak yok sayma olasılığınızın yüksek olduğu iletileri saptar. Ardından, söz konusu iletileri İkincil adlı bir klasöre taşır; bunları daha sonra gözden geçirebilirsiniz.
Önemli: İkincil özelliğini kullanmak için şunları yapmanız gerekir:
-
Exchange sunucusundaki bir e-posta hesabı.
-
Microsoft 365.
Karışık E-posta klasörünü bulma
-
Mac için Outlook sol bölmede Exchange hesabınızı seçin. Bu ad, kuruluşunuzdan (örneğin Contoso) sonra adlandırılabilir.
-
İletilerinizi görmek için İkincil klasörünü seçin.
Klasör listenizde İkincil'i görmüyorsanız bunun nedeni İkincil özelliğinin açılmamış olması olabilir. Yönergeler için bkz . İkincil özelliğini açma .
İkincil özelliğini açma
İkincil'i açma ve kapatma ayarı Microsoft 365 'de olduğundan, iş veya okul hesabınızla Web üzerinde Outlookoturum açmanız gerekir.
-
Web üzerinde Outlook 'da Ayarlar
-
Sol bölmede, Seçenekler'in altında Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta'ya tıklayın.
-
Sağ bölmedeki İkincil'in altında Dağınık olarak tanımlanan öğeleri ayır'ı seçin ve Kaydet'e tıklayın.
İkincil özelliğini kapatma
-
Web üzerinde Outlook 'da Ayarlar
-
Sol bölmede, Seçenekler'in altında Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta'ya tıklayın.
-
Sağ bölmedeki İkincil'in altında, İkincil olarak tanımlanan öğeleri ayır'ın yanındaki onay kutusunu temizleyin ve kaydet'e tıklayın.
İkincil özelliğinin tercihlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olma
Hem ikincil hem de gereksiz e-postalar, Gelen Kutunuza ulaşmadan önce filtrelenir. Olası gereksiz e-posta olarak tanımlanan iletiler otomatik olarak Gereksiz Email klasörüne taşınır ve bağlantılar veya ekli programlar gibi tehlikeli olabilecek tüm içerikler devre dışı bırakılır. Daha sonra, herhangi bir kurulumunuz varsa Outlook kuralları işler. Kurallar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Mac için Outlook kural oluşturma.
Ardından, İkincil özelliği kalan iletileri çözümler ve geçmişteki davranışlarınıza göre çoğunlukla göz ardı ettiğiniz veya yanıt vermediğiniz ileti türlerini filtreler.
Belirli kişilerden gelen iletiler hiçbir zaman ikincil olarak tanımlanmaz:
-
Siz
-
Microsoft 365 işletme kullanıcısıysanız yönetim zincirinizdeki herkes.
-
Microsoft 365 işletme kullanıcısıysanız doğrudan raporlarınız.
İkincil özelliği, normalde neleri okumadığınızı anlamak için iletiyi çeşitli yönlerden değerlendirir; örneğin:
-
Gönderen
-
Konuşmaya katılıp katılmadığınız
-
Tek alıcı olup olmadığınız
-
Önem
Okuma alışkanlıklarınız değiştikçe İkincil öğrenir ve uyum sağlar. Sistem, seçimlerinizi izlediğinden ve gelecekte benzer iletileri tanımlamak için bu bilgileri kullandığından, Karışık E-posta özelliğinin tercihlerinize tamamen uyum sağlaması birkaç gün sürebilir. Ancak, Karışık E-posta özelliğinin seçimlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olabilirsiniz:
-
İkincil klasörünüze yanlışlıkla gönderilmiş bir ileti görürseniz, e-postayı seçin ve Gelen Kutunuza veya Gelen Kutunuzdaki başka bir klasöre sürükleyin.
-
Gelen Kutunuzda düşük öncelikli bir e-posta görürseniz, onu seçin ve Karışık E-posta klasörüne sürükleyin.
