Mac için Outlook’ta kural oluşturma

Gelen kutunuz doldukça, muhtemelen tüm bu e-postaları işlemenin yeni yollarını ararsınız. Kurallar her şeyi sıralamanıza ve öncelikle size en önemli postayı almanıza yardımcı olabilir. Mac için Outlook, ayarladığınız koşullara göre gelen veya giden iletilerde otomatik olarak bir kural çalıştırabilir.

Kural, belirttiğiniz koşullara göre gelen veya giden iletilerde otomatik olarak gerçekleştirilen bir eylemdir. Düzeninizi korumak için kurallar oluşturabilirsiniz. Örneğin iletileri otomatik olarak klasörler halinde dosyalayacak veya iletileri kategorilere atayacak kurallar oluşturabilirsiniz.

Önemli: Mac için yeni Outlook 'ta (Ekim 2020 itibariyle), yalnızca sunucu kuralları kullanılabilir, istemci kuralları artık desteklenmemektedir.

Not: Aşağıdaki her başlığın içeriğini görüntülemek için genişletme (>) öğesine tıklayın.

[Ad] ' dan gelen tüm iletileri "posta 'dan [ad]" adlı klasöre taşıyan bir kural oluşturabilirsiniz. Bir kişi grubundan (dağıtım listesi olarak da bilinir)posta alıyorsanız, bunu otomatik olarak belirli bir klasöre taşıyabilirsiniz.

  1. Kural tarafından gönderilen e-posta iletilerini depolayacak bir klasör oluşturmak için, Düzenle sekmesinde, Yeni Klasör’e tıklayın, klasörün adını yazıp Enter tuşuna basın.

    İpucu: Zaten bir klasör oluşturduysanız, 2. adıma geçin.

  2. İleti listesinde, için kural oluşturmak istediğiniz göndereni veya alıcıyı içeren bir e-posta iletisini tıklatın.

  3. Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Şu kişiden gelen iletileri taşı (gönderenin adı) veya Şu kişiye gönderilen iletileri taşı (alıcının adı) seçeneğine tıklayın.

    Kurallar: İletileri taşı...

  4. Klasör arama kutusunda, iletileri taşımak istediğiniz klasörün adını yazmaya başlayın.

  5. İstediğiniz klasör görüntülendiğinde klasör adına, Seç’e ve ardından Tamam’a tıklayın.

    Bir klasör bulun ve seçin

    Notlar: 

    • Microsoft Exchange Server 2010 veya sonraki bir sürümü tarafından yönetilen bir Microsoft Exchange hesabınız varsa kural, sunucuya otomatik olarak kaydedilir.

    • Birden çok kural oluşturursanız, Outlook kuralları kurallar penceresinde listelendikleri sırayla çalıştırır.

Var olan bir iletiden kural oluşturduğunuzda, gönderen, alıcı ve konu otomatik olarak kurallar yönergelerine önceden doldurulur.

  1. Kural tarafından gönderilen e-posta iletilerini depolayacak bir klasör oluşturmak için, Düzenle sekmesinde, Yeni Klasör’e tıklayın, klasörün adını yazıp Enter tuşuna basın.

    İpucu: Zaten bir klasör oluşturduysanız, 2. adıma geçin.

  2. İleti listesinde, kural oluşturmada kullanmak istediğiniz iletiye tıklayın.

  3. Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Kural Oluştur’a tıklayın.

  4. Yeni ileti ulaştığında bölümünde, ölçütleri gereksinimlerinize uygun şekilde düzenleyin.

    Varolan bir e-posta iletisinden kural oluşturma

    Bir koşulu kaldırmak için, Arama ölçütünü kaldır düğmesi öğesine tıklayın. Bir koşul eklemek için, Arama ölçütü ekle düğmesi öğesine tıklayın.

  5. Aşağıdakileri yapınaltında, e-posta gönderdiğinizde veya aldığınızda ne olmasını istediğinizi seçin. Örneğin, birinden e-posta aldığınızda, klasöre taşı'yı seçin, e-posta iletilerinin taşınmasını istediğiniz klasörü seçin ve sonra Klasör Seç'e tıklayın. Arama kutusunda, bu kural için oluşturduğunuz klasörü bulun, Seç'i ve ardından Tamam'ı tıklatın.

IMAP veya POP hesabı için özel bir kural oluşturmak için bu yordamı kullanın. Bazı IMAP ve POP internet servis sağlayıcılar: Gmail, Yahoo!, AOL ve hotmail/Outlook. com.

Not: Hangi hesap türünün olduğunu bilmiyorsanız, ne tür bir hesapkullandığınızı öğrenin.

  1. Araçlar menüsünde, Kurallar’a tıklayın.

  2. Kurallar kutusunun sol bölmesinde, istemci kurallarıaltında, hesap türünü tıklatın.

  3. Kurallar kutusunun en altında Ekle Ekle 'yi tıklatın.

  4. Kural adı kutusuna kural için bir ad yazın.

    Kurala bir ad verin

  5. Yeni bir ileti geldiğinde, ilk kutudaki okları tıklatarak listeyi açın ve sonra da belirlemek istediğiniz bilgi türünü seçin.

    Listeyi açmak için köşeli çift ayraçlara tıklayın

  6. Yeni bir ileti geldiğinde, okları tıklatarak kuralınız için koşullar 'ı seçerek soldan sağa doğru hareket etmeye devam edin.

    Bir koşulu kaldırmak için, Arama ölçütünü kaldır düğmesi öğesine tıklayın. Bir koşul eklemek için, Arama ölçütü ekle düğmesi öğesine tıklayın.

  7. Aşağıdakileri yapaltında, kuralın gerçekleştirmesini istediğiniz eylemleri belirtin.

  8. Tamam’ı tıklatın.

Hesabınız Exchange sunucusunda çalışıyorsa bu yordamı kullanın.

Not: Hangi hesap türünün olduğunu bilmiyorsanız, ne tür bir hesapkullandığınızı öğrenin.

  1. Araçlar menüsünde, Kurallar’a tıklayın.

  2. Kurallar kutusunun sol bölmesinde, Exchange sunucularıaltında, hesap adını tıklatın. (Bu seçenek yalnızca Microsoft Exchange Server 2010 veya üzeri tarafından yönetilen hesaplar için geçerlidir.)

  3. Yeni bir ileti geldiğinde, ilk kutudaki okları tıklatarak listeyi açın ve sonra da, Kimden, Alıcılarveya Konugibi, belirlemek istediğiniz bilgi türünü seçin.

  4. Yeni bir ileti geldiğinde, okları tıklatarak kuralınız için koşullar 'ı seçerek soldan sağa doğru hareket etmeye devam edin.

  5. Arama terimleri Ekle'ye tıklayın ve arama listesinde, eklemek istediğiniz her terim Için Ekle Ekle 'ye tıklayın.

Mac için Outlook bir kural oluşturmaya çalışırsanız ve ne tür bir e-posta hesabınızın olduğunu bilmiyorsanız, şöyle bulabilirsiniz:

  1. Kurallar kutusunda, Tümünü Göster’e tıklayın.

  2. Outlook Tercihleri kutusunda, Kişisel Ayarlar’ın altında Hesaplar’a tıklayın.

  3. Hesaplar iletişim kutusunun sol bölmesinde, kuralı oluşturmak istediğiniz hesap türüne tıklayın.

    Hesaplar kutusunun sağ üst bölmesinde, IMAP Hesabı, Exchange Hesabı veya POP Hesabı gibi hesap türünü görürsünüz.

  4. Kurallar kutusuna dönmek Için Tümünü göster'e tıklayın ve e-postaaltında kurallar'a tıklayın.

    E-posta’nın altında Kurallar’a tıklayın.

Ayrıca Bkz.

Outlook’tan otomatik iş yeri dışında yanıtları gönderme

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×