Mac için Outlook’ta kural oluşturma

[Ad] adlı bir klasörden tüm iletileri "[name] Posta" adlı bir klasöre taşırken kural oluşturabilirsiniz. Bir kişi grubundan (dağıtım listesiolarak da bilinir) posta alıyorsanız, otomatik olarak belirli bir klasöre de taşımanız gerekir.

1. Kural tarafından gönderilen e-posta iletilerini depolayacak bir klasör oluşturmak için, Düzenle sekmesinde, Yeni Klasör’e tıklayın, klasörün adını yazıp Enter tuşuna basın.

   İpucu: Zaten bir klasör oluşturduysanız, 2. adıma geçin.

2. İleti listesinde, kuralını oluşturmak istediğiniz gönderen veya alıcının olduğu bir e-posta iletisine tıklayın.

3. Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Şu kişiden gelen iletileri taşı (gönderenin adı) veya Şu kişiye gönderilen iletileri taşı (alıcının adı) seçeneğine tıklayın.

   

4. Klasör arama kutusuna, iletileri taşımak istediğiniz klasörün adını yazmaya başlayın.

5. İstediğiniz klasör görüntülendiğinde klasör adına, Seç’e ve ardından Tamam’a tıklayın.

   

   Notlar: 

   • Microsoft Exchange Server 2010 veya sonraki bir sürümü tarafından yönetilen bir Microsoft Exchange hesabınız varsa kural, sunucuya otomatik olarak kaydedilir.

   • Birden çok kural Outlook, bu kuralları Kurallar penceresinde liste sırasına göre çalıştırır.

Var olan bir iletiden kural sanız, gönderen, alıcı ve konu kuralların yönergelerine göre otomatik olarak önceden doldurulur.

1. Kural tarafından gönderilen e-posta iletilerini depolayacak bir klasör oluşturmak için, Düzenle sekmesinde, Yeni Klasör’e tıklayın, klasörün adını yazıp Enter tuşuna basın.

   İpucu: Zaten bir klasör oluşturduysanız, 2. adıma geçin.

2. İleti listesinde, kural oluşturmada kullanmak istediğiniz iletiye tıklayın.

3. Giriş sekmesinde, Kurallar’a tıklayın ve sonra Kural Oluştur’a tıklayın.

4. Yeni ileti ulaştığında bölümünde, ölçütleri gereksinimlerinize uygun şekilde düzenleyin.

   

   Bir koşulu kaldırmak için, Tamam'a . Koşul eklemek için, Tamam'a .

5. Aşağıdakini yapın altında,e-posta gönderirken veya alırken ne olmasını istediğinize seçin. Örneğin, bir kullanıcıdan e-posta geldiğinde Klasöre Taşı'yı seçin,e-posta iletilerinin taşınmalarını istediğiniz klasörü seçin ve ardından Klasör Seç'e tıklayın. Ara kutusunda, bu kural için oluşturduğunuz klasörü bulun, Seç'e tıklayın ve sonrada Tamam'a tıklayın.

IMAP veya POP hesabı için özel bir kural oluşturmak üzere bu yordamı kullanın. Bazı IMAP ve POP internet servis sağlayıcıları şunlardır: Gmail, Yahoo!, AOL ve Hotmail/Outlook.com.

1. Araçlar menüsünde, Kurallar’a tıklayın.

2. Kurallar kutusunun sol bölmesinde, İstemciKuralları'nın altındahesap türüne tıklayın.

3. Kurallar kutusunun en altında, Kural ekle'ye .

4. Kural adı kutusuna kural için bir ad yazın.

   

5. Yeni bir ileti geldiğinde öğesininaltında, listeyi açmak için ilk kutu oklara tıklayın ve ardından tanımlamak istediğiniz bilgi türünü seçin.

   

6. Yeni ileti geldiğinde öğesinin altında,oklara tıklayarak ve kuralınız için koşulları seçerek soldan sağa doğru hareket edin.

   Bir koşulu kaldırmak için, Tamam'a . Koşul eklemek için, Tamam'a .

7. Aşağıdakini yapın altında,kuralın gerçekleştirmesi istediğiniz eylemleri belirtin.

8. Tamam’ı tıklatın.

Hesabınız bir Exchange çalışıyorsa, bu Exchange kullanın.

1. Araçlar menüsünde, Kurallar’a tıklayın.

2. Kurallar kutusunun sol bölmesinde,EXCHANGESUNUCULARI altında hesap adına tıklayın. (Bu seçenek yalnızca Microsoft Exchange Server 2010 veya sonraki bir sürümü tarafından yönetilen hesaplar için kullanılabilir.)

3. Yeni bir iletigeldiğinde öğesinin altında, listeyi açmak için ilk kutu oklara tıklayın ve Kaynak, Alıcılar veya Konu gibi tanımlamak istediğiniz bilgi türünü seçin.

4. Yeni ileti geldiğinde öğesinin altında,oklara tıklayarak ve kuralınız için koşulları seçerek soldan sağa doğru hareket edin.

5. Arama terimleri ekle'yetıklayın ve arama listesinde, eklemek istediğiniz terim için Yeni Terim Ekle'ye tıklayın.

Mac için Outlook 'da bir kural oluşturma girişiminde bulundursanız ve ne tür e-posta hesabınız olduğunu bilmiyorsanız, şu şekilde bulabilirsiniz:

1. Kurallar kutusunda, Tümünü Göster’e tıklayın.

2. Outlook Tercihleri kutusunda, Kişisel Ayarlar’ın altında Hesaplar’a tıklayın.

3. Hesaplar iletişim kutusunun sol bölmesinde, kuralı oluşturmak istediğiniz hesap türüne tıklayın.

   Hesaplar kutusunun sağ üst bölmesinde, IMAP Hesabı, Exchange Hesabı veya POP Hesabı gibi hesap türünü görürsünüz.

4. Kurallar kutusuna dönmek için, Hepsini Göster 'e tıklayın veE-posta altında Kurallar'a tıklayın.