Önemli: Bu özellik şu anda Yeni Mac için Outlook'nde desteklenmiyor.
Ortak klasörler, Microsoft Exchange'in bir kuruluştaki kişilerin iletileri, takvimleri ve adres defterlerini paylaşmalarına olanak sağlayan bir özelliğidir. Ortak klasöre abone olduktan sonra klasör, gezinti bölmesi içinde görünür ve klasörün içeriğine erişebilirsiniz.
Bir Exchange ortak klasörüne abone olma
Not: Ortak klasöre abone olmadan önce, Microsoft Exchange hesabı Outlook'a eklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'a e-posta hesabı ekleme.
-
Araçlar menüsünde, Ortak Klasörler’e tıklayın.
-
Sol bölmede, Ortak Klasörler altında, istediğiniz Exchange hesabına tıklayın.
Ortak klasörler listesi görüntülenir. Posta klasörleri
-
Abone olmak istediğiniz klasöre tıklayın ve sonra abone
Abone olunan klasör, gezinti bölmesi içinde, Abone Olunan Genel Klasörler altında görüntülenir.
-
Klasörün içeriğini görüntülemek için gezinti bölmesinde klasöre tıklayın. Klasördeki iletiler veya kişiler öğe listesi içinde görünür. Klasör bir takvim klasörüyse olaylar takvimde görüntülenir.
Bir ortak posta klasörüne ileti gönderme
Bir ortak posta klasörüne yöneticisi tarafından e-posta adresi atanmışsa ("posta etkin" adlı bir klasör ayarı), doğrudan ortak klasöre ileti gönderebilirsiniz. Bir ortak klasörün e-posta adresini, ortak klasördeki iletilerin Kime alanına bakarak bulmanız mümkün olabilir. Adresi kuruluşunuzun rehberinde de arayabilirsiniz.
-
gezinti bölmesi en altında Posta'ya tıklayın.
-
Giriş sekmesinde Yeni E-posta'yı tıklatın.
İpucu: Yeni e-posta iletisi oluşturmak için klavye kısayolu
-
Klasörün e-posta adresini Kime kutusuna ekleyin ve iletiyi oluşturup gönderin.
Notlar:
-
Ortak klasöre atanmış e-posta adresi yoksa, klasörde ileti göndermek üzere Mac için Outlook 2016'yı kullanamazsınız.
-
Abone olunan ortak klasörlerinizi görüntülemek için gezinti bölmesi içinde, Abone Olunan Genel Klasörler’e tıklayın.
-
Ortak takvim klasörüne toplantı veya randevu ekleme
Bir ortak takvim klasörüne abone olduktan sonra, klasörün yöneticisinden uygun izinleriniz varsa yeni bir etkinlik ekleyebilirsiniz.
-
gezinti bölmesi en altında Takvim'e tıklayın.
-
gezinti bölmesi içinde, Abone Olunan Genel Klasörler’in yanındaki oka tıklayın ve ardından istediğiniz takvime tıklayın.
-
Giriş sekmesinde Randevu’ya veya Toplantı'ya tıklayın.
-
Etkinlikle ilgili ayrıntıları girin ve ardından gönderin veya kaydedin.
Ortak adres defteri klasörüne kişi ekleme
Bir ortak adres defteri klasörüne abone olduktan sonra, klasörün yöneticisinden uygun izinleriniz varsa yeni kişiler ekleyebilirsiniz.
-
gezinti bölmesi en altında Kişiler'e tıklayın.
-
Gezinti bölmesinde, Abone Olunan Genel Klasörler’in yanındaki oka tıklayın ve ardından istediğiniz adres defteri klasörüne tıklayın.
-
Giriş sekmesinde Yeni Kişi'ye tıklayın.
-
Kişiyle ilgili ayrıntıları girin ve kaydedin:
