Microsoft 365 için Copilot ile Whiteboard'da fikirleri özetleyin

Cameron bir sağlık malzemeleri üreticisinin satış müdürüdür. Tüm satış temsilcilerinin komisyonundaki değişikliklerle ilgili üst yönetimle olan bir yönetici toplantısından henüz ayrıldı. Satış ekibi için mevcut ve önerilen komisyon yapısı hakkında birçok yapışkan notun olduğu bir beyaz tahtaya sahip. Sonraki adımı, önemli noktaları ve değişikliğin sunduğu avantajları ekibine e-posta yoluyla anlatmak, ancak paylaşmak üzere güzelce yazılmış bir özete ihtiyacı var.

Cameron, zaman kazanmak için Whiteboard'da Copilot'taki Özetleme özelliğini kullanmaya karar verir. Aşağıdaki adımları izler:

1. Whiteboard araç çubuğunun yanındaki Copilot düğmesini seçin.

2. Copilot menüsünde Özetle'yi seçin.

   1. Copilot, madde işaretli özet içeren bir Loop bileşeni oluşturur.

3. Loop bileşenini beyaz tahtaya yerleştirmek için Koru'yu seçin.

4. Gerekirse özette düzenlemeler yapın.

5. Loop bileşenini kopyalayıp e-postaya yapıştırmak için Kopyala'yı seçin.

Cameron, Whiteboard'da Copilot'ı kullanarak bir saat tasarruf etti. Özet, ortak çalışanların ayrıntıları görüp soru sorabilmesi için otomatik olarak beyaz tahtanın bağlantısını içerir. Copilot'ın Özetleme özelliği sayesinde Cameron, doğru mesajın aktarılmasını sağlamak için özeti tek bir yerden İK ile paylaşabilir, geri bildirim alabilir ve düzenlemeler yapabilir.

Cameron özeti ekibiyle paylaştığında, ekip üyeleri değişikliğin temel nedenlerini ve avantajlarını anlar. Ayrıca, beyaz tahtaya erişip verileri daha ayrıntılı bir biçimde keşfederler. Bazı ekip üyeleri, yeni komisyon yapısını bu kadar net biçimde açıkladığı için Cameron'a teşekkür e-postasıyla yanıt verirler.