Microsoft Access 2010 için gizlilik eki

Şablon Office.com kullanma

Microsoft Office Backstage görünümündeki Yeni sekmesi (Dosya sekmesine tıklayın ve sonra Yeni'ye tıklayın)şablonlara dayalı belgeler için Office.com'den indirilen güncel yardım sağlar. Ayrıca şablonlar hakkında geri bildirim gönderebilir ve indiren her şablon için sayısal bir derecelendirme sabilirsiniz.

Bir şablonu veya şablonu temel alan bir dosyayı açarsanız, çevrimiçi Yardım ayarlarınıza bağlı olarak Access 2010, kişiler Office.com. Bu şablonun kimliğini, kullanmakta olduğunuz program ve sürümün kimliğini standart bilgisayar bilgileriyle birlikte gönderir.

Şablon kimliği, şablondan indirilmiş veya Access 2010 Office.com olarak özgün şablonu tanımlamak için kullanılır. Access veritabanınızı benzersiz olarak tanımlamaz. Kimlik, aynı şablonun tüm kullanıcıları için aynıdır.

Veri kaynaklarına bağlama

Bağlantılı tablolar ve diğer veri kaynakları, Access 2010 veritabanınız kapsamında meta verilere kaydedilir. Bazı durumlarda, bağlantıda kullanıcı adınız veya ağ sunucusuyla ilgili bilgiler olabilir. Veri bağlantısı söz konusu olduğunda, veri bağlantısının içinde kullanıcı adınızı veya parolanızı kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Ayrıca, ilişkili veritabanlarınız varsa, ilişkili veritabanının konumu Access veritabanına kaydedilir.

Yazdırma

Bir Access 2010 dosyasını yazdırıyor ve sonra bu dosyayı kaydederken, Access 2010 dosyanın yolunu yazıcınıza kaydeder. Bazı durumlarda, yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.

Belge Çalışma Alanı siteleri

Access 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 sitesinde Belge Çalışma Alanı sitesine erişmenizi sağlar. Belge Çalışma Alanı sitesi, bir veya birden çok Access veritabanında diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapanın paylaşılan bir alandır.

Belge Çalışma Alanı sitesine erişken, Access 2010 size bu site hakkında bilgi sağlamak için Belge Çalışma Alanı sitesinden verileri indirir. Bu veriler şunları içerir:

• SharePoint Foundation sitesi adı

• Sitenin URL'si veya adresi

• Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri

• Siteden edinilen belgelerin, görevlerin ve diğer bilgilerin listeleri

Access 2010, bilgisayarınızda ziyaret ettiği SharePoint Foundation sitelerinin listesini tanımlama bilgileri şeklinde de depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiği sitelere hızlı erişim sağlamak için kullanılır. Ziyaret ettiysiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilemez ve siz listeyi daha geniş bir şekilde kullanılabilir hale seçmedikçe İnternet'e açıklanmaz.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010, belgeler veya toplantılar üzerinde birlikte çalışmanız için web tabanlı paylaşılan çalışma alanı siteleri sağlar.

Web tarayıcınızı veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine erişerek, bu sitede yeni bir alt site oluşturma izinlerine sahip olursanız, site bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi kaydeder. Bu tanımlama bilgileri bir araya getirildiğinde, erişme izniniz bulunan sitelerin listesini oluşturur. Bu liste, daha önce ziyaret edilen sitelere hızlı erişim sağlamak için çeşitli Office programları tarafından kullanılır.

Ziyaret ettiysiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilemez ve siz listeyi daha geniş bir şekilde kullanılabilir hale seçmedikçe İnternet'e açıklanmaz.

SharePoint Foundation'da yeni bir Web sitesi veya liste ekleyebilirsiniz ya da var olan bir Web sitesine veya listeye kişi ekler ya da davet edebilirsiniz; site, aşağıdakiler de dahil olmak üzere her bir kişi için şunları kaydeder:

• Tam ad

• E-posta adresi

Sizin veya sitenin diğer kullanıcıları tarafından siteye eklenen veya sitede değişiklik yapılan her öğeye bir kullanıcı kimliği eklenir. SharePoint sitesinde yer alan tüm içeriklerde olduğu gibi, yalnızca sitenin yöneticilerinin ve üyelerinin bu bilgilere erişimi olması gerekir.

SharePoint sitenin tüm öğeleri iki alan içerir: Oluşturan veDeğiştiren.Oluşturan alanı, öğeyi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adıyla ve oluşturulma tarihiyle doldurulur. Değiştiren alanı, Access 2010 veritabanını en son değiştiren kişinin kullanıcı adıyla ve son değiştirilme tarihiyle doldurulur.

SharePoint sitelerini barındıran sunucuların yöneticileri, sitenin kullanım desenlerini çözümlemek ve sitenin kullanılabilir olduğu süre yüzdesini artırmak için kullanılan bu sitelerden bazı verilere erişim sağlar. Bu veriler yalnızca sunucu yöneticileri tarafından kullanılabilir ve SharePoint sitesi Microsoft tarafından barındırılıyorsa Microsoft ile paylaşılmaz. Özel olarak yakalanan veriler adları, e-posta adreslerini ve siteye erişimi olan herkesin izinlerini içerir.

Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.

Denetleme

Microsoft SharePoint Foundation 2010, yöneticilerin kullanıcıların belirli içerikle nasıl çalıştığının güvenilir bir denetim izi tutmasına olanak sağlayan denetim özellikleri sağlar.

SharePoint Foundation yöneticileri Denetim özelliğini etkinleştir olduğunda, sunucu SharePoint içerik veritabanında kullanıcı tarafından gerçekleştirilen bazı eylemleri otomatik olarak kayıtlar. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade ve iadeyi içerir. Kaydedilen her eylem için, sunucu dosya, eylem ve kullanıcının SharePoint Kimliği hakkında tanımlayıcı bilgileri kayıtlar. Bu özellik kapsamında Microsoft'a herhangi bir veri gönderilmez.

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin depolandığı SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Access'te veri toplama

Access 2010, HTML tabanlı formlar göndererek veya Microsoft InfoPath 2010'u temel alarak e-posta yoluyla veri toplamanıza olanak sağlar. Veri koleksiyonu e-posta iletisi gönderirken, tüm alıcıların e-posta adresleri toplanır ve Access veritabanında depolanır. Bu bilgileri, alıcılardan alınan verileri izlemek ve onlara gelecekte e-posta iletileri göndermek için kullanabilirsiniz. Verilerin e-postayla veritabanında otomatik olarak veya el ile depolanmış olarak gönderilmelerini seçebilirsiniz.

Adınız nerede depolanıyor olabilir?

Bazı durumlarda, bazı özellikleri kullanırken daha iyi bir deneyim sunmak için Access 2010 adınız depolar. Örneğin, adınız şu konumlarda depolanır:

• Yazar alanları

• AuthorName dosya özelliği

Şunları yaparak bu alanlardan ve özelliklerden adınız kaldırabilirsiniz:

1. Dosya sekmesine tıklayın.

2. Yardım'ınaltında Seçenekler'e tıklayınve sonra da Geçerli Veritabanı'ne tıklayın.

3. Uygulama Seçenekleri'ninaltında, kaydetmede dosya özelliklerinden kişisel bilgileri kaldır onay kutusunu seçin.

Ad ve Baş Harfleri alanlarından, adınız ve baş harflerinizikaldırabilirsiniz.

Başka şirketler tarafından oluşturulan Microsoft Office çözümleri, dosyanız ile ilişkilendirilmiş özel özelliklere adınız veya diğer kişisel bilgilerinizi de içerebilir.

Microsoft Office Web Denetimi, Microsoft Excel Veri Erişimi, DataCalc veya doğrudan başka bir veri kaynağına bağlanmanıza olanak sağlayan diğer özellikleri kullanıyorsanız, yetkilendirme bilgileri (kullanıcı kimliği ve parola) Access veritabanınıza kaydedilebilir. Bu yetkilendirme bilgilerini değiştirmek veya silmek için, bağlantının özelliklerini uygun şekilde değiştirebilirsiniz.

Dijital imzalar

Dijital imza, size Access veritabanı gönderen kişinin kimliğini doğrulamanıza yardımcı olan isteğe bağlı bir özelliktir. Dijital imza, imzalayarak Access veritabanındaki verilerin benzersiz bir şifreli değeridir. Dijital imzayla bir Access veritabanı gönderirken, imza alıcıya, Access veritabanındaki veriler ve sizin (gönderen) güvenilir bir dijital sertifikayla birlikte gönderilir. Dijital sertifika, VeriSign gibi bir sertifika yetkilisi tarafından ve gönderenin kimliğini doğrulama ve Access veritabanının özgün içeriğinin değiştirilmedi olarak doğrulandırıldı bilgileri içerir. Access, dijital imzayı doğrulamak için otomatik olarak çevrimiçi sertifika yetkilisine başvurabilirsiniz.

Access veritabanını imzalarken, dijital imzaya dahil edilen sistem tarih ve saat, işletim sistemi sürüm numarası, Microsoft Office sürüm numarası ve Access 2010 sürüm numarası gibi bilgileri gösteren bir iletişim kutusu görüntülenir.

Veritabanı Koruması

Veritabanı Koruması, Access 2010 veritabanınızı parolayla şifreerek korumanıza yardımcı olur.

Veritabanını parolayla şifrelemek için şunları yapın:

1. Dosya sekmesine tıklayın.

2. Bilgi'yetıklayın ve sonra Parolayla Şifrele'ye tıklayın.

3. Parola ve Doğrulama kutularına bir parola yazın.

Girerseniz parola dosyayla birlikte depolanmaz ve dosyayı şifrelemek için anahtar oluşturmak için kullanılır. Veritabanındaki parolayı ve şifrelemeyi kaldırma seçeneğiniz vardır. Şifrelemeyi kaldırmak için şunları yapın:

1. Dosya sekmesine tıklayın.

2. Bilgi'ye tıklayınve sonra Veritabanının Şifresini Çöz'e tıklayın.

3. Parola kutusuna parolanızı yazın.

Verileri önbelleğe alma ve eşitleme

Access 2010 veritabanlarınıza veya Access veritabanlarınıza bağlı dış tablolarda yer alan bilgiler, bilgisayarınızda yerel olarak veritabanınıza bir Access tablosu olarak depolanıyor olabilir. Bu, Access 2010'da performansı iyileştirmeye yardımcı olmak için yapılır. Bu özelliği devre dışı bırakmak için:

1. Dosya sekmesine tıklayın.

2. Ardından, Yardım'ın altında Seçenekler'e tıklayın.

3. Geçerli Veritabanı sekmesine tıklayın.

4. Hiçbir Zaman Önbelleğe Alın'a tıklayın.

Microsoft Office Web Application dosyaları

Bazı Access 2010 dosyaları İnternet'te veya intranet'te bilgileri indirir. Bu, standart bilgisayar bilgilerini bilgilerin kaynağına gönderir. Yayımlanan bir uygulamayı ilk kez a açarken bu bilgileri göndermek mi istediğiniz bir iletişim kutusuyla sorabilirsiniz. Bu iletiyi bir daha gösterme onay kutusuna tıklayarak, gelecekteki istekler için bu iletişim kutusunu kapatın.

Web tarayıcısı denetimi

Web tarayıcısı denetimine sahip bir Access 2010 dosyasında formu açarsanız, uygulamanın verileri Web tarayıcısı denetimi tarafından tanımlanan bir Internet Web sitesine gönderebilirsiniz.

Access işlevleri

Access 2010 dosyasını açarsanız, bu dosyada CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups veya IsCurrentWebUserInGroup gibi işlevlerin kullandığı bir ifade olabilir. Dosyada kullanıcı adı, oturum açma adı, e-posta adresi veya SharePoint sitesinden hangi kullanıcı gruplarıyla ilgili bilgi alan işlevler yer alabilir. Varsayılan olarak, bu bilgiler Access 2010 dosyasında çevrimdışı modda depolanır. Aşağıdakini yaparak bu bilgileri dosyada depolamamayı seçebilirsiniz:

1. Dosya sekmesine tıklayın.

2. Ardından, Yardım'ın altında Seçenekler'e tıklayın.

3. Geçerli Veritabanı'nı tıklatın.

4. Web Hizmeti ve SharePointtablolarını Önbelleğe Alma altında, Microsoft Access 2010 veya sonraki sürümüyle uyumlu önbellek biçimini kullan onay kutusunu seçin ve ardından Kapat'ta Önbelleği Temizle onay kutusunu veya Hiçbir Zaman Önbelleği Temizleme onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı