Microsoft Whiteboard'da gizlilik ve uyumluluk ayarları

Whiteboard hangi uyumluluk kategorilerini karşılıyor?

Windows 10, iOS ve web için Whiteboard uygulamaları Katman C'nin koşullarını karşılıyor; başka bir deyişle, SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA ve AB Model Maddeleri gibi küresel standartlara uyuyor.

Daha fazla bilgi için Microsoft Güven Merkezi’ni ziyaret edin.

Whiteboard için tanılama verileri

Beyaz Tahta'yı kullanarak sorunları bulup çözmemize, tehditleri tanımlamamıza ve azaltmamıza ve deneyiminizi geliştirmemize yardımcı olurken tanılama verilerini toplarız. Bu veriler adınızı, dosyalarınızın içeriğini veya Whiteboard ile ilişkili olmayan uygulamalarla ilgili bilgileri içermez.

tanılama verilerinin iki düzeyi vardır: gerekli ve isteğe bağlı.

Gerekli tanılama verileri, Whiteboard'un güvenli, güncel ve beklendiği gibi performans göstermesini sağlamak için toplamamız gereken minimum veri miktarıdır. Örneğin, cihazda yüklü Whiteboard sürümü hakkında bilgi veya başlatmaya çalışırken Whiteboard'un kilitlendiğini gösteren bilgiler.

İsteğe bağlı tanılama verileri, Whiteboard'da iyileştirmeler yapmamıza yardımcı olan ve sorunları tanılamamıza ve çözmemize yardımcı olacak gelişmiş bilgiler sağlayan verilerdir. Örneğin, kullanıcıların beyaz tahtaya yapışkan notlar veya metin eklemesi hakkında bilgiler, kullanıcı arabiriminde (UI) değişiklikler yaparak ürün deneyimini geliştirmemize yardımcı olabilir.

Whiteboard için bağlı deneyimler

Whiteboard, temel işlevlerini sağlamak için bulut tabanlı hizmetlere dayanan aşağıdaki bağlı deneyimleri sağlar:

• Seçili dosyayı beyaz tahtanıza yerleştirilebilen bir resme dönüştürmek için Microsoft Office tarafından sağlanan bir hizmeti kullanan bir Word veya PowerPoint belgesi ekleyin.

Bu bağlı deneyimleri kullandığınızda Whiteboard gerekli hizmet verilerini toplar ve Microsoft gönderir. Bu, hizmetin güvenli, güncel ve beklendiği gibi performans göstermesini sağlamak için gereken verilerdir. Bu veriler bağlı deneyimle kesinlikle ilişkili olduğundan, gerekli veya isteğe bağlı tanılama veri düzeylerinden ayrıdır.

Whiteboard'da kişisel outlook.com e-posta adresi gibi bir Microsoft hesabıyla oturum açtıysanız, Ayarlar > Gizlilik ve güvenlik'e giderek bu bağlı deneyimleri devre dışı bırakabilirsiniz.

Kuruluşunuz için Whiteboard gizlilik ayarlarını yapılandırma

Kuruluşunuzun yöneticisiyseniz aşağıdakileri denetleyebilirsiniz:

• Kullanıcının cihazında çalışan Whiteboard istemci yazılımı hakkında hangi tanılama verilerinin toplandığı ve Microsoft gönderilir.

• Beyaz Tahta'daki isteğe bağlı bağlı deneyimlerin kullanıcılarınız tarafından kullanılıp kullanılamadığı.

Tanılama verilerinin düzeyini yapılandırmak için yönetici hesabınızla Microsoft 365 yönetim merkezi oturum açın. Yönetim merkezi giriş sayfasında Tüm > Ayarlarını göster> Kuruluş ayarları > Whiteboard'a gidin.

İsteğe bağlı bağlı deneyimlerin kullanılabilirliğini yapılandırmak için Microsoft 365 Uygulamaları yönetim merkezindekiOffice bulut ilkesi hizmetini kullanın. Yönetici hesabınızla oturum açın ve Özelleştirme > İlke Yönetimi'ne gidin. Yapılandırmak istediğiniz ilke "Office'te ek isteğe bağlı bağlı deneyimlerin kullanılmasına izin ver" olarak adlandırılır.

Whiteboard tarafından toplanan gerekli tanılama verileri olayları

Her olaydaki veri alanlarının listesi de dahil olmak üzere Whiteboard tarafından toplanan gerekli tanılama veri olayları aşağıda verilmiştir.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Toplanan ilk mürekkep Microsoft Whiteboard'daki bir tahtaya eklenir. Bu bilgiler, tahtaya mürekkep eklemeyle ilişkili hataları yakalamak için kritik öneme sahiptir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak amacıyla sorunu tanılamak için bu verileri kullanıyor.

  • Eylem – mürekkep vuruşu türü

  • Kaynak – mürekkep vuruşu için giriş yöntemi

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Microsoft Whiteboard başka bir uygulama veya işlemden gelen bir çağrı tarafından başlatıldığında her seferinde toplanır. Başka bir uygulama veya işlem tarafından düzgün bir şekilde çağrıldığında Whiteboard başlatılmazsa bu bilgilerin yakalanması kritik önem taşır. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak amacıyla sorunu tanılamak için bu verileri kullanıyor.

  • ApplicationExecutionState – Etkinleştirme protokolü gerçekleştiğinde uygulamanın yürütme durumu

  • IsSignedIn – kullanıcı kimlik doğrulama durumudur

  • Kind – Whiteboard'un başlatıldığı uygulama veya işlem

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Microsoft Whiteboard'un bir oturum başına istemcide ilk kez görüntülendiği zaman toplanır. Bu bilgiler başlatma sorunlarını yakalamak için kritik öneme sahiptir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak amacıyla sorunu tanılamak için bu verileri kullanıyor.

  • IsPrelaunched – başlatma öncesi durumu

  • IsProtocolActivation – uygulama başlatma türü

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Önceki durum kilitlenmeden sona erdikten sonra Microsoft Whiteboard başlatıldığında her zaman toplanır. Bu bilgiler kilitlenme sorunlarını yakalamak için kritik öneme sahiptir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak amacıyla sorunu tanılamak için bu verileri kullanıyor.

  • İlk Başlangıç – uygulama istemcide ilk kez başlatıldı

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Bir özellik Microsoft Whiteboard'da kullanıcı/oturum/beyaz tahta başına ilk kez (ve yalnızca ilk kez) kullanıldığında toplanır. Bu bilgiler, anahtar kategorilerin kullanıldığından emin olmak için kritik öneme sahiptir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak amacıyla sorunu tanılamak için bu verileri kullanıyor.

  • CategoryName – Anahtar kategorisinin adı

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Bir özellik Microsoft Whiteboard'da kullanıcı/oturum/beyaz tahta başına ilk kez (ve yalnızca ilk kez) kullanıldığında toplanır. Bu bilgiler, özelliklerin çağrıldığında ve kullanıldığından emin olmak için kritik öneme sahiptir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak amacıyla sorunu tanılamak için bu verileri kullanıyor.

  • FeatureName – Anahtar özelliğinin adı

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Önceki durum bir kilitlenmeyle sona erdikten sonra Microsoft Whiteboard başlatıldığında her zaman toplanır. Bu bilgiler kilitlenme sorunlarını yakalamak için kritik öneme sahiptir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak amacıyla sorunu tanılamak için bu verileri kullanıyor.

  • İlk Başlangıç – uygulama istemcide ilk kez başlatıldı

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Microsoft Whiteboard her başlatıldığında toplanır. Bu bilgiler, kullanıcı tarafından yapılandırılan ayarlarla ilişkili hataları yakalamak için kritik öneme sahiptir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak amacıyla sorunu tanılamak için bu verileri kullanıyor.

  • ActivePen – kalem modu durumu

  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – oturum açma etkinleştirmesi olmadan tam telemetri koleksiyonu

  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – varsayılan pano arka plan rengi

  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – varsayılan pano arka plan deseni

  • FlightStatus – Uçuş durumu

  • InkToShape – mürekkeple şekle etkinleştirme

  • InkToTable – mürekkep-tablo etkinleştirme

  • SignInEnabled – kullanıcı oturum açma etkinleştirmesi

  • SharingWithoutSignInEnabled – paylaşım panosu etkinleştirmesi

  • ToolbarLocation – ekranda varsayılan araç çubuğu konumu

  • TeamSettingsSource – Teams ayarları etkinleştirme

Ayrıca Bkz:

Microsoft Whiteboard Yardımı