Bu sürümdeki geliştirmelerde, çalışmanızı yönetmenizi kolaylaştırma ve işleri kolay, verimli bir yöntemle tamamlama konuları vurgulanmaktadır. Microsoft Project Server 2013 için Project Web App'te proje yöneticilerine, ekip üyelerine, portföy yöneticilerine ve site yöneticilerine yönelik geliştirmeler yapılmıştır. Bunların yanı sıra Microsoft SharePoint Foundation 2013'e, Project Server 2013 için Project Web App ile yakın bir tümleştirme sağlayan özellikler de eklenmiştir. Bu makalede bu geliştirme alanlarının her biri açıklanmaktadır.
Bu makalede
Zaman ve görev durumu raporlaması ve onayı
Ekip üyeleri, zaman çizelgesi kullanıcı arabiriminde dikkat çekici bir değişiklik fark edecekler. Şeritte sağlanan seçenekler birden çok sekmeye bölündü ve raporlama işlemini basitleştirmek için en sık kullanılan işlevler aynı sekmede gruplandırıldı. Zaman çizelgesine satır ekleme işlemi basitleştirildi ve yönetim satırları bir zaman çizelgesinden sonrakine devredilmeye başladı. Bunların yanı sıra, proje çalışma verileri olmayan, yönetimle ilgili veriler üçüncü taraf uygulamaların ve şirket içi raporlamanın kullanımına sunuluyor ancak bunlar geriye, ekip üyesinin görevlerine ve projelerine doğru izlenemiyor.
Ekip üyeleri tarafından gönderilen zamanı ve görev durumunu onaylama konumunda olanlar da geliştirmeleri fark edecekler. Onay sürecinde yapılan değişiklikler, kuruluşların var olan iş süreçlerine uyum sağlamasını kolaylaştırıyor. Özellikle:
-
Onay sürecine, olası üçüncü taraf uygulamaların bir zaman çizelgesi onay iş akışı gerçekleştirmelerine olanak tanıyacak olaylar eklenebilir.
-
Zaman çizelgesi toplamlarının denetimleri, yarı zamanlı çalışanların da dikkate alınmasını sağlayacak şekilde geliştirilebilir.
Ayrıca, Project Web App'a yeni eklenen bir diğer özellik de, geçmiş zaman çizelgesi verilerinin belirsiz bir süre tutulabilmesidir. Bu, kuruluşların performans üzerinde ciddi bir etki yaratmadan uyumluluk nedeniyle veya başka nedenlerle eski zaman çizelgesi kayıtlarını elde tutabilmelerine olanak tanır.
Projelerin yönetimine yönelik geliştirilmiş işlevler
Project Web App'taki Zamanlama Web Bölümü, verilere daha hızlı erişim ve Microsoft Project 2013 istemci uygulamasında kullanılan zamanlama altyapısına daha fazla eşlik sağlayacak şekilde geliştirildi. Yapılan güncelleştirmeler:
-
Hesapla'yı tıklatmadan veya F9'a basmadan, yalnızca geçerli görevi değil proje planının tamamını zamanlayabilirsiniz.
-
Görevlere maliyet ve malzeme kaynakları atanabilir.
-
Görevler son tarihlere atanabilir.
-
Project Web App'ta formül özel alanlarıyla çalışırken bu alanlar hemen güncelleştirilir.
-
Görevler tüm işlevleriyle Sabit Çalışma veya Efor Kullanımlı olabilir.
-
Projeyi düzenlerken, belirlenen bir süre içinde hiçbir işlem yapılmazsa, değerli belleğin korunması için düzenleme oturumu zaman aşımına uğrar. Zaman aşımı; elektrik, ağ veya disk arızaları gibi durumlardan kurtarabilmek için de gereklidir.
-
Zamanlama Web Bölümü'ne proje görevlerinin görsel bir zaman çizelgesi eklenmiştir.
Microsoft Exchange Server ile Project Web App arasındaki tümleştirme
Project Web App'ta Exchange Server tümleştirmesi geliştirilmiş ve ekip üyelerinin Microsoft Outlook veya Outlook Web App kullanarak, hatta Exchange bağlantılı bir mobil aygıt aracılığıyla bile görev ilerleme durumunu raporlayabilmeleri sağlanmıştır. Bu, Project Web App'ı birçok kullanıcının sürekli açık tuttuğu bir araçla tümleştirdiğinden, zamanı ve görev durumunu raporlama işlemlerini kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Bu görev düzeyi tümleştirmeye ek olarak Project Web App İşyeri Dışında Tümleştirmesi de yapmaya başlamıştır. Artık Project Web App, proje çalışmasını zamanlarken kullanıcının Exchange takviminde iş yeri dışında olarak belirtilen süreleri de hesaba katacak şekilde ayarlanabilir. Kullanıcının Outlook takvimi kendi kaynak takvimiyle eşitlendiğinden kullanıcı Outlook'ta belirli zamanları iş yeri dışında olarak işaretlediğinde Project Web App zamanlama altyapısı o kullanıcının görev saatlerini söz konusu iş yeri dışında olma zamanları çevresinde planlar. Bu da, planlanmış izin zamanlarını hesaba katmak için artık yeniden zamanlama yapmak gerekmeyecek demektir!
Proje verilerine mobil erişim
Project Web App'a yeni eklenen özelliklerden biri de proje verilerinize mobil erişim desteğidir. Şimdi Web tabanlı bir mobil site eklenmiştir ve bu site ekip üyeleriyle proje yöneticilerinin bir mobil aygıttan bir bakışta projenin durumunu görmelerine olanak tanır. Dokunma özellikli mobil siteyi kullanarak, Windows Phone 7.5 (Internet Explorer 9 tarayıcısını kullanarak), Apple iPhone veya Android aygıtınızdan uygun proje verilerine erişebilir, bunları düzenleyebilir ve proje planlarında küçük düzenlemeler yapabilirsiniz.
Artırılmış BI Merkezi ve rapor kullanılabilirliği
Project Web App'ta, daha iyi bir kullanıcı arabirimi ve görsel yönden iyileştirilmiş yeni rapor ve pano kümesiyle kullanıcı deneyimini rahatlatmak için, İş Zekası (BI) Merkezi'nde raporlama geliştirildi. Yeni raporlar, üst düzeyde özelleştirilebilme ve özel çevrimiçi rapor oluşturma işlemine olanak tanımak için yeni OData hizmetini kullanabilme özelliklerine sahipler.
Talep Yönetimi
Microsoft Project Server 2010'a Talep Yönetimi özellikleri eklendi. Talep Yönetimi, tüm çalışma tekliflerini tek bir konumda yakalama, bu teklifleri çok aşamalı bir yönetim sürecinden geçirme, onaylanacak tekliflere karar verme ve çalışma tamamlanana kadar bunların yürütülmesindeki ilerleme durumunu izlemeyi kapsamaktadır. Project Server 2013 için Project Web App'teki önemli geliştirmelerden biri de, Talep Yönetimi'ne yönelik Project Web App iş akışlarını oluşturmak için Microsoft SharePoint Designer 2013'ün kullanılabilmesidir.
Microsoft Project Online için Project Web App
Project Server 2013 için Project Web App'ün kullanıma sunulmasına, Microsoft 365'teki yeni Microsoft Project Online için Project Web App hizmetinin kullanıma sunulması eşlik ediyor. Project Online için Project Web App ile, işlemlerle ilgili tüm bakım barındırılan bir hizmet aracılığıyla gerçekleştirilir ve yalnızca kullanıcıların, zaman çizelgelerinin, özel alanların ve görünümlerin ayarlanması gibi proje yönetim ofisi (PMO) yönetim görevleri kalır. Portföy yöneticileri, proje yöneticileri ve ekip üyeleri, Internet bağlantısı olan her yerden Project Online için Project Web App'a erişebilirler. Ayrıca Microsoft Project Online, Microsoft Project Professional 2013'ün indirilebilir abonelikle sürümü olan Office 365 için Microsoft Project'i de içerebilir.
SharePoint Foundation 2013'te Proje siteleri ve Görevlerim
Microsoft SharePoint Foundation 2013, Project Web App'ı yüklemeden basit proje yönetimi işlevlerini sağlayan çeşitli yeni özellikleri vardır. Project Web App da yüklü olduğunda, bu SharePoint özellikleri geliştirilerek Project Web App'ın daha karmaşık proje yönetim özellikleriyle bir araya gelir.
Bu SharePoint tümleştirmesine tek tek kişilerin çalışmalarının tümünü tek bir konumda bir araya getirebilmektir. SharePoint Foundation 2013'te bu “tek konum” bir proje sitesi (proje üzerinde çalışan ekip için en kullanışlı seçenek) veya kullanıcının kişisel sitesi olabilir.
Proje siteleri
Proje siteleri, bir kuruluştaki kişilerin küçük projelerde etkili bir şekilde işbirliği yapmalarını sağlar. Proje yöneticileri bir projede neler olup bittiği konusunda hemen fikir yürütebilir, ekip üyeleri ise çalışmalarının genel bağlama nasıl uyum sağladığını hızlı bir şekilde görebilirler. Proje siteleri, ekip üyelerinin ilgili verilere, belgelere ve iletişimlere erişmesini ve bu öğeleri paylaşmasını da sağlar.
Proje sitesinin sağladıkları:
-
Projenin görevlerinin görsel zaman çizelgesi
-
Projenin eksiksiz görev zamanlaması
-
Uygun proje belgelerini depolamak için kitaplık
-
Proje hakkındaki bilgileri hızla yakalamak ve düzenlemek için not defteri
-
Ekip olayları için paylaşılan takvim
-
Project 2013 istemci uygulamasına bağlanabilme yeteneği
-
Project Web App'a bağlanabilme yeteneği
SharePoint Foundation 2013 Microsoft Exchange Server 2013'e bağlandığında, proje sitesinde ilerleyen proje süresince kullanılacak birleşik iletişim için bir ekip posta kutusu da bulunabilir. Proje sitesi, Project Web App'la ilişkilendirilmiş bir site koleksiyonunun parçası olduğunda, sorunları, riskleri ve teslim edilebilir öğeleri yakalamak için kullanılabilir.
Project Web App'ta SharePoint görev listeleri başlığı altında açıklandığı gibi, proje sitesindeki görev listesi Project Web App'taki Proje Merkezi'ne getirilebilir ve böylelikle raporlara ve kaynak kullanılabilirliği çözümlemesine eklenebilir. Proje giderek daha karmaşık hale geldikçe, proje sitesindeki görev listesi bir kurumsal projeye dönüştürülebilir ve Project Web App kullanılarak yönetilebilir.
Kullanıcının kişisel sitesindeki Görevlerim sayfası
Kullanıcı, SharePoint görev listelerindeki, Outlook, OneNote ve Project Web App'taki görevlerin toplamını tek bir konumda görmek için kendi kişisel sitesinde Görevlerim sayfasını kullanmayı seçebilir. Görevleri görmek ve düzenlemek için farklı ürünlere, listelere, sitelere ve site koleksiyonlarına gitmek yerine, kullanıcı kolayca kendi Görevlerim sayfasına gidebilir ve yapması gereken her şeyi içeren bir koleksiyonu tek bir konumda görebilir.
Görevlerim sayfası var olan Project Web App görevlerini güncelleştirmenize olanak tanır ve sonuçlar Project Web App'la eşitlenir. Örneğin Görevlerim sayfasında etkin bir Project Web App görevinin durumunu “Tamamlandı” olarak değiştirirseniz bu değişiklik Project Web App'a iletilir.
Görevlerim sayfasında, görevlerinizi daha düzenli tutmaya yönelik birçok kullanışlı özellik bulunur:
-
Zaman çizelgesi Zaman çizelgesi size atanmış son görevlerin ve yaklaşan görevlerin görsel bir gösterimini sağlar. Varsayılan olarak, bir hafta geriden başlayıp gelecek üç haftaya kadar olan tüm görevlerin gösterilmesini sağlar. Zaman çizelgesi tümüyle özelleştirilebilir ve görevlerinizi size en anlamlı gelen yöntemle görüntülemenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
-
Önemli görevler Yüksek önceliğe sahip veya sizin açınızdan özellikle önemli olan görevleri belirtmek için Önemli bayrağını kullanabilirsiniz.
-
Görünümler ve filtreler Görevler çeşitli yollarla görüntülenebilir ve filtrelenebilir; böylelikle, görmek istediğiniz görevleri, istediğiniz şekilde görüntüleyebilirsiniz.
