Microsoft Teams'de aracılar hakkında sık sorulan sorular

Kolaylaştırıcı aracısı, daha etkili bir işbirliği için Teams toplantılarının içinde çalışır.

Microsoft Teams toplantılarında Kolaylaştırıcı, toplantılarınız sırasında gerçek zamanlı yapay zeka notları oluşturur, sohbetteki soruları yanıtlar, toplantı gündemini takip eder ve önemli kararları özetler ve toplantı tartışmalarındaki soruları açar ve herkesin sorunsuz bir şekilde birlikte yazmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır.

Teams kanallarındaki Kanal Aracısı, her projeye fazladan bir ekip arkadaşı sağlar ve projelerinizi bir kanal ve toplantılar arasında birbirine bağlar. Bu aracı genel önizlemede kullanılabilir.

Kullanıcılar, aracının kanalın adını ve simgesini benimsediği bir kanalda benzersiz bir aracı oluşturabilir. Aracının bilgi bankası projeyle ilgili toplantılara eklenerek genişletilebilir. Aracı proje için yapay zeka durum raporlarını hazırlar ve paylaşır, toplantılar zamanlar, bir ekip için görevleri yönetir ve kullanıcının sorabileceği herhangi bir soruyu yanıtlar.

Kanalda sağ üst köşedeki Aracılar ve botlar ekle'ye gidin. Açıldıktan sonra kanala aracı eklemek için eylem çağrısı içeren bir başlık görüntülenir. Kanalda Kanal Aracısı zaten varsa bu başlık görünmez.

Kanal Aracısı kanalda veya toplantıdayken, kullanıcılar aracıya adıyla @mentioning aracıya erişebilir.

Aracının eklendiği bir toplantıda, sağ üst köşedeki Kişiler, aracılar ve botlar listesinden aracıya doğrudan erişin.

Grup sohbetlerinde veya toplantı sohbetlerinde kullanıcılar, sohbet yüzeyinde katılımcı ekle menüsünü kullanarak veya aracının oluşturulduğu kanalın yan panelinden aracının simgesine sağ tıklayarak Kanal Aracısı ekleyebilir. Toplantılara veya sohbetlere Kanal Aracısı ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Teams konuşmalarına Kanal Aracısı ekleme.

Kolaylaştırıcı, toplantı davetindeki Kolaylaştırıcı iki durumlu düğmesi kullanılarak, toplantı davetinde Kolaylaştırıcı için Aç seçeneği kullanılarak veya Toplantı seçenekleri bölmesi kullanılarak zamanlama sırasında toplantıya eklenebilir. 

Toplantı sırasında, Toplantı denetimlerinde Diğer eylemler ve ardından menüden Kolaylaştırıcı'yı aç'ı seçerek kolaylaştırıcı da eklenebilir.

Teams toplantısından sonra, Kolaylaştırıcı'nın etkin olduğu toplantı sohbetine gidin ve toplantı sohbetinin üst kısmındaki Özet'i seçin. Ardından, toplantıdan yapay zeka tarafından oluşturulan notları görüntülemek için Notlar'ı seçin.

Hem Kolaylaştırıcı hem de Kanal Aracısı, Microsoft iç verileri kullanılarak kapsamlı el ile ve otomatik testlerle değerlendirildi. Saldırgan ve kötü amaçlı sohbet içeriğine sahip saldırgan veri kümeleriyle ek değerlendirme gerçekleştirildi. Kolaylaştırıcı ve Kanal Aracısı, kullanıcı geri bildirimi (başparmak yukarı ve başparmak aşağı geri bildirim işlevi) aracılığıyla düzenli olarak değerlendirilir.

Teams'de Kolaylaştırıcı toplantıları için:

• Oluşturulan notlar, Kolaylaştırıcı'ya değil bir katılımcıya atfedilir.

• Dış katılımcılar toplantı notları'na erişemez.

• Kolaylaştırıcı anlık toplantılarda, Teams aramalarında veya kanal toplantılarında kullanılamaz.

• Toplantılardaki kolaylaştırıcı notlar yalnızca toplantı transkriptini temel alma kaynağı olarak kullanır. Toplantı sohbeti içeriği temel verilere dahil değildir.

• Kolaylaştırıcı, gündemi takip ederken konuları tartışma başladıktan hemen sonra değil, toplantı sırasında belirli aralıklarla onay işaretleriyle işaretler.

• Bir kanalda yalnızca bir Kanal Aracısı desteklenebilir. Bir Kanal Aracısı birden çok kanala eklenemez; yalnızca içinde oluşturulduğu kanal.

• Özel kanallar şu anda Kanal Aracısı'nın desteklenmemektedir.

• Paylaşılan bir kanalda, kullanıcının bir Kanal Aracısı oluşturmak için konak ekibinin ve kanalın bir parçası olması gerekir.

• Channel Agent, ABD dışı İngilizce dilleri resmi olarak desteklemez.

• Kanallardaki Kanal Aracısı veya dış kullanıcılarla yapılan diğer Teams konuşmaları işlevsel değildir. Dış kullanıcılarla yapılan toplantılarda ve sohbetlerde Kanal Aracısı, kanal hakkındaki soruları yanıtlamaz.

• Kanal Aracısı, Müşteri Anahtarı kullanan kiracılarda desteklenmez.

• Önizlemelerdeki verilerin işlenmesi AB Veri Sınırları dışında gerçekleşebilir.

Kolaylaştırıcı özelleştirilemiyor. Yöneticiler, Microsoft Teams yönetim merkezinde Kolaylaştırıcı uygulamasını yöneterek kuruluşlarında Kolaylaştırıcı'ya izin verilip verilmediğini seçebilir. Yönetici yönetimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de Kolaylaştırıcı'yı ayarlama.

Bilgi bankası kaynakları ekleyerek ve durum raporu becerisini yapılandırarak Kanal Aracısı'nı aracı ayarları aracılığıyla özelleştirin.

Aracının bilgi bankası ek bilgi kaynakları eklediğinizde, aracıya becerileri için kullanılacak bilgileri toplama izni vermiş olursunuz.

Durum raporu onaylayanlarını ve durum raporlarının oluşturulduğu saati, sıklığı ve tarihi belirlemek için durum raporu değişiklikleri yapılabilir.

Kanal Aracısı'nın yönetici yönetimi hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams için Kanal Aracısı'yı ayarlama.

Kolaylaştırıcı, Teams toplantısı katılımcıları aşağıdakileri yaparken en iyi şekilde yanıt verir:

• Desteklenen dillerde konuşun veya sohbet edin.

• En son, önemli içerik hacminin kullanılabilir olduğundan emin olun. Bu gereksinimler karşılanmazsa kolaylaştırıcı hata iletileri sağlayabilir.

• Sohbetteki etkinlikleri tamamlayın. Örneğin, sohbette bir eylem öğesi atandıysa ve şimdi tamamlandıysa, sohbette tamamlandığını onaylayan bir ileti gönderin. Kolaylaştırıcı yalnızca Teams sohbetinde veya toplantı transkriptinde sağlanan ilerleme durumunu bilir.

• Teams odaları içeren toplantılarda, odadaki konuşmacıların notlarda ve eylem öğelerinde doğru şekilde tanımlandığından emin olmak için ses tanımayı açın. Bu olmadan, odadaki bireylerin katkıları konuşmacılara değil odaya atfedilecektir.

• İngilizce konuşun veya sohbet edin.

• Toplantılarda, aracının topladığı özetleri gözden geçirin ve onaylayın. Kanal Aracısı yalnızca toplantı transkriptindeki bilgileri bilir.

• Alt içerik hacminin kullanılabilir olduğundan emin olun.

Teams'deki Kolaylaştırıcı şu dilleri destekler: İngilizce, İspanyolca, Japonca, Fransızca, Almanca, Portekizce, İtalyanca, Basitleştirilmiş Çince, Geleneksel Çince, Korece, Felemenkçe, İsveççe, Lehçe, Norveççe, Türkçe, Danca, Fince, Arapça, Tayca, İbranice, Çekçe, Macarca, Ukranian, Rusça, Katalanca, Galce, Endonezya, Yeşil, Slovakça, Vietnamca, Slovence, Hırvatça, Rumence, Litvanca, Bulgarca, Sırpça, Letonca, Estonya dili.

Kolaylaştırıcı ve Kanal Aracısı, Microsoft'un güvenlik, uyumluluk ve gizlilikle ilgili kapsamlı yaklaşımını temel alır ve bunlarla uyum sağlar. Daha fazla bilgi için aşağıdakilere bakın:

• Kuruluşunuzda Microsoft 365 Copilot kullanıyorsanız (iş veya okul hesabınızla), iş ve okul kullanıcıları için Kolaylaştırıcı ve Kanal Aracısı'nın temel alınan standartları hakkında bilgi edinmek için bkz. Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik.

• Copilot Pro (kişisel Microsoft hesabınızla) kapsamında microsoft 365 uygulamalarında Copilot kullanıyorsanız, ev kullanıcıları için kolaylaştırıcı ve Kanal Aracısı'nın temel oluşturduğu standartlar hakkında bilgi edinmek için bkz. Copilot Pro: Microsoft 365 uygulamaları ve gizliliğiniz.

Kolaylaştırıcıya özgü teknik ayrıntılar ve güncelleştirmeler için bkz. Microsoft Teams'de Kolaylaştırıcı'yı ayarlama.

Kanal Aracısı'nın teknik ayrıntıları ve güncelleştirmeleri için bkz. Microsoft Teams için Kanal Aracısı'nı ayarlama.

Teams'deki tüm aracılar üçüncü taraflarla veri paylaşmaz.

Diğer kişileri, Kanal Aracısı'nın oluşturulduğu kanalda paylaşılmadan önce yapay zeka tarafından oluşturulan durum raporlarını gözden geçirmeleri için atayabilirsiniz.

Teams'de hiçbir aracı, modeli eğitmek için verilerinizi kullanmaz.

Teams Üretici Yapay Zeka özellikleri, mevcut verilere dayanarak doğru ve bilgilendirici yanıtlar sağlamaya çalışır. Ancak cevaplar, dil verilerindeki kalıplara ve olasılıklara dayalı olarak oluşturulduğundan her zaman doğru olmayabilir. Kendi kararınızı kullanın ve kararlar almadan veya yanıtlara göre işlem yapmadan önce olguları iki kez kontrol edin. 

Bu özellikler, sonuçlarda rahatsız edici içeriklerin paylaşılmasını önlemek ve zararlı olabilecek konuların görüntülenmesini önlemeye yönelik adımlar uygulamak için risk azaltmaları olsa da, beklenmeyen sonuçlar görmeye devam edebilirsiniz. Sorumlu Yapay Zeka İlkelerimiz doğrultusunda sorunları proaktif olarak ele almak için teknolojimizi geliştirmek için sürekli çalışıyoruz.

Yanlış bir yanıt bulursanız veya zararlı veya uygunsuz içerikle karşılaşırsanız, lütfen özetteki başparmakları seçerek ve geri bildirim formunda ek açıklamalar sağlayarak bu geri bildirimi sağlayın. Bu geri bildirim, gelecekte bu içeriği geliştirmemize ve en aza indirmemize yardımcı olur.

Şu anda Kolaylaştırıcı ve Kanal Aracısı, katılımcının görünen adındaki ilk dizeyi kullanır. Ters çevrilen görünen adlar (Soyadı, Ad) veya birden çok sözcük içeren adlar gibi bu mantığın başarısız olduğu durumların farkındayız. Adların doğru kullanımını sağlamak için değişiklikler üzerinde çalışıyoruz. Daha fazla gelişmemizi sağlamak için lütfen geri bildiriminizi paylaşın.