Microsoft Teams'de Kolaylaştırıcı hakkında sık sorulan sorular

Kolaylaştırıcı aracısı ne yapabilir?  

Kolaylaştırıcı aracısı, daha etkili bir işbirliği için Teams toplantılarında ve sohbetlerinde çalışır. Bu yeni aracı genel önizlemede kullanılabilir.

• Microsoft Teams sohbetlerinde, Kolaylaştırıcı önemli kararlar, eylem öğeleri ve çözülecek açık sorular da dahil olmak üzere konuşma gerçekleşirken önemli bilgilerin güncel bir özetini tutar.

• Microsoft Teams toplantılarında Kolaylaştırıcı, toplantılarınız sırasında gerçek zamanlı yapay zeka notları oluşturarak herkesin sorunsuz bir şekilde birlikte yazmasına ve işbirliği yapmasına olanak tanır. Kolaylaştırıcı Notlar'da içgörüleri belgeleyebilir, davetlerden toplantı ajandalarını denetleyebilir, katılımcılardan ajanda algılanırsa toplantı hedeflerini tanımlamalarını isteyebilir, önemli kararları özetleyebilir ve toplantı tartışmasından soruları açabilir.

Teams'de Kolaylaştırıcı aracıya nasıl erişebilirim?

• Sohbette, sohbet üst bilgisinin sağ üst bölümüne gidin. Yapay zeka notları simgesi Copilot simgesinin sağ taraftadır. Sayfa olarak gösterilen yapay zeka notları simgesini seçin. Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar etkin değilse, yan bölmedeki düğmeyi seçerek etkinleştirin. Yapay zeka notları simgesine artık bir parıltı eklenir ve yapay zeka tarafından oluşturulan notlar otomatik olarak başlatılır.

• Teams takvimindeki bir toplantı zamanlama formunda, katılımcılar altında "yapay zeka tarafından oluşturulan notlar" seçeneğini açın.

• Teams toplantısı sırasında, toplantı sırasında toplantı denetimlerindeki Notlar'a gidin. Parıltı simgesini seçin ve 'Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar' seçeneğini açın. Toplantı penceresinin sağ tarafında notların güncelleştirmeyi gerçek zamanlı olarak izleyin. Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar birkaç dakikada bir eklenir. Katılımcılar paylaşılan Toplantı notları bölmesine not ekleyebilir veya bunları düzenleyebilir.

• Teams toplantısından sonra, Kolaylaştırıcı'nın etkin olduğu toplantı sohbetine gidin ve toplantı sohbetinin üst kısmındaki Özet'i seçin. Ardından Notlar'ı seçin.

Kolaylaştırıcı aracısı nasıl değerlendirildi?  

Kolaylaştırıcı aracısı, Microsoft iç verileri kullanılarak kapsamlı el ile ve otomatik testlerle değerlendirildi. Saldırgan ve kötü amaçlı sohbet içeriğine sahip saldırgan veri kümeleriyle ek değerlendirme gerçekleştirildi. Teams'deki kolaylaştırıcı, kullanıcı geri bildirimi (başparmak yukarı ve aşağı geri bildirim işlevi) aracılığıyla düzenli olarak değerlendirilir.   

Kolaylaştırıcı aracısının sınırlamaları nelerdir? 

Teams sohbetlerinde yapay zeka tarafından oluşturulan notlar için: 

• Yapay zeka tarafından oluşturulan notların kullanıcı tarafından başlatılan ileti düzenlemelerine veya silme işlemlerine erişimi yoktur. Bu, yapay zeka notları bölmesine içerik eklendiğinde ve bir iletinin düzenlendiği veya silindiği takdirde bu iletinin yansıtılmayacağı anlamına gelir. Lütfen alıntıları kullanarak bilgilerin doğruluğunu denetlemeyi unutmayın.

• Yapay zeka tarafından oluşturulan notların arama transkriptlerine erişimi yoktur.

• Yapay zeka tarafından oluşturulan notların sohbette paylaşılan dosyalara erişimi yoktur.

• Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar toplantı sohbetlerinde veya dış sohbetlerde desteklenmez.

Teams toplantılarında yapay zeka tarafından oluşturulan notlar için: 

• Toplantının dökümü alınmalıdır.

• Notlar, Kolaylaştırıcı aracısına değil bir katılımcıya atfedilir.

• Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar Teams mobil uygulamasından başlatılamaz. Ancak masaüstünde başlatılırsa mobil kullanıcılar , Notlar'da Kolaylaştırıcı'dan ve/veya katılımcılardan gelen tüm gerçek zamanlı güncelleştirmeleri görür.

• Dış kullanıcılar yapay zeka tarafından oluşturulan notlara erişemez.

• Yapay zeka tarafından oluşturulan notlar anlık toplantılarda, Teams aramalarında veya kanal toplantılarında kullanılamaz.

• Toplantılarda yapay zeka tarafından oluşturulan notlar yalnızca toplantı transkriptini temel alan bir kaynak olarak kullanır. Toplantı sohbeti içeriği temel alma verilerine dahil değildir.

Kolaylaştırıcı aracısının ayarlarını özelleştirebilir miyim ve bu durum sistem davranışını nasıl etkiler? 

Kolaylaştırıcı aracısı özelleştirilemiyor. Yöneticiler, Microsoft Teams Yönetici Center'da Kolaylaştırıcı uygulamasını yöneterek kuruluşlarında Kolaylaştırıcı'ya izin verilip verilmediğini seçebilir. Yönetici yönetimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Teams'de Kolaylaştırıcı'yı ayarlama.

Kolaylaştırıcı'nın performansını geliştirmek için ne yapabilirim? 

Kolaylaştırıcı aracısı, Teams kullanıcıları aşağıdakileri yaparken en iyi şekilde yanıt verir: 

• Desteklenen dillerde konuşun veya sohbet edin.

• En son, önemli içerik hacminin kullanılabilir olduğundan emin olun. Bu gereksinimler karşılanmazsa kolaylaştırıcı hata iletileri sağlayabilir.

• Sohbetteki etkinlikleri tamamlayın. Örneğin, sohbette bir eylem öğesi atandıysa ve şimdi tamamlandıysa, sohbette tamamlandığını onaylayan bir ileti gönderin. Kolaylaştırıcı yalnızca Teams sohbetinde veya toplantı transkriptinde sağlanan ilerleme durumunu bilir.

• Teams odaları içeren toplantılarda, odadaki konuşmacıların notlarda ve eylem öğelerinde doğru şekilde tanımlandığından emin olmak için ses tanımayı açın. Bu olmadan, odadaki bireylerin katkıları konuşmacılara değil odaya atfedilecektir. Daha fazla bilgi edinin

Kolaylaştırıcı aracısı Teams'de hangi dilleri destekler?  

Teams'deki Kolaylaştırıcı İngilizceyi destekler.  

Güvenlik, uyumluluk ve gizlilik hakkında nereden daha fazla bilgi edinebilirim? 

Kolaylaştırıcı, Microsoft'un güvenlik, uyumluluk ve gizlilikle ilgili kapsamlı yaklaşımını temel alır ve buna uyar. Daha fazla bilgi için aşağıdakilere bakın: 

• Kuruluşunuzda Microsoft 365 Copilot kullanıyorsanız (iş veya okul hesabınızla), Kolaylaştırıcı'nın iş ve okul kullanıcıları için temel alınan standartları öğrenmek için bkz. Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik.

• Copilot Pro (kişisel Microsoft hesabınızla) kapsamında microsoft 365 uygulamalarında Copilot kullanıyorsanız, ev kullanıcıları için Kolaylaştırıcı'nın temel oluşturduğu standartlar hakkında bilgi edinmek için bkz. Copilot Pro: Microsoft 365 uygulamaları ve gizliliğiniz.

• Kolaylaştırıcıya özgü teknik ayrıntılar ve güncelleştirmeler için bkz. Microsoft Teams'de Kolaylaştırıcı'yı ayarlama.

Kolaylaştırıcı aracısı verilerimi üçüncü taraflarla paylaşıyor mu?  

Teams'deki kolaylaştırıcı üçüncü taraflarla veri paylaşmaz. 

Kolaylaştırıcı aracısının içeriğimi insan incelemesi var mı?  

Teams'deki kolaylaştırıcının içeriğinizi insan incelemesi yoktur. Kasıtlı olarak gönderilen kullanıcı geri bildirimi, müşteri geri bildirim sistemimizden geçer. 

Kolaylaştırıcı aracısı modeli eğitmek için verilerimi kullanıyor mu?  

Teams'deki kolaylaştırıcı, modeli eğitmek için verilerinizi kullanmaz. 

Cevapların her zaman doğru olduğuna güvenebilir miyim?  

Teams Üretici Yapay Zeka özellikleri, mevcut verilere dayanarak doğru ve bilgilendirici yanıtlar sağlamaya çalışır. Ancak cevaplar, dil verilerindeki kalıplara ve olasılıklara dayalı olarak oluşturulduğundan her zaman doğru olmayabilir. Kendi kararınızı kullanın ve kararlar almadan veya yanıtlara göre işlem yapmadan önce olguları iki kez kontrol edin.  

Bu özellikler, sonuçlarda rahatsız edici içeriklerin paylaşılmasını önlemek ve zararlı olabilecek konuların görüntülenmesini önlemeye yönelik adımlar uygulamak için risk azaltmaları olsa da, beklenmeyen sonuçlar görmeye devam edebilirsiniz. Sorumlu Yapay Zeka İlkelerimiz doğrultusunda sorunları proaktif olarak ele almak için teknolojimizi geliştirmek için sürekli çalışıyoruz. 

 Yanlış, zararlı veya uygunsuz içerik görürsem ne yapmalıyım?  

Oluşturulan bir yanıtın yanlış olduğunu tespit ederseniz veya zararlı ya da uygunsuz bir içerikle karşılaşırsanız, lütfen özetteki "beğenmedim" düğmesine tıklayarak ve geri bildirim formunda ek yorumlarda bulunarak bu geri bildirimi sağlayın. Bu geri bildirim, gelecekte bu içeriği geliştirmemize ve en aza indirmemize yardımcı olur.   

Kolaylaştırıcı aracısı, toplantıdan görüntülenecek katılımcının adını ve soyadını nasıl belirler?  

Şu anda Kolaylaştırıcı, katılımcının görünen adındaki ilk dizeyi kullanır. Ters çevrilen görünen adlar (Soyadı, Ad) veya birden çok sözcük içeren adlar gibi bu mantığın başarısız olduğu durumların farkındayız. Adların doğru kullanımını sağlamak için değişiklikler üzerinde çalışıyoruz. Daha fazla gelişmemizi sağlamak için lütfen geri bildiriminizi paylaşın.