Microsoft Teams toplantınız için ajanda ve görevler de dahil olmak üzere ayrıntılı notlar oluşturun. Toplantıdaki diğer kişiler de bu notları aynı anda görüntüleyebilir ve katkıda bulunabilir.

Göz önünde bulundurulması gereken bazı şeyler:

  • Toplantı notlarını yalnızca toplantı düzenleyicisiyle aynı kuruluştaki kişiler oluşturabilir veya bunlara erişebilir.

  • Yalnızca notlar oluşturulmadan önce toplantıya davet edilen kişiler başlangıçta bu kişilere erişebilir. Diğerleri erişim isteyebilir. Notların sahibine e-posta yoluyla bildirim gönderilir.

  • Toplantı notları birden çok uygulamada kullanılabilir (yalnızca Teams'de değil). Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Toplantı notlarına erişme.

Toplantı ajandası ekleme

Mümkünse, toplantı başlamadan önce bir ajanda oluşturun.

  1. Takvim Toplantılar düğmesi gidin ve Yeni toplantı (düzenleyici sizseniz) öğesini seçin veya toplantı davetini açın.

  2. Toplantı ayrıntılarında Başkalarının düzenleyebileceği bir ajanda ekle'yi seçin.

  3. Gündeme önemli tartışma noktaları ekleyin.

    Teams toplantısı başlamadan önce gündem ekleyebileceğiniz yerleri gösteren görüntü.

  4. Gündemi paylaşmak için aşağıdakileri yapın:

    1. Gündemi içeren toplantı davetini gönderin.

    2. Toplantı davetinde ajandayı seçin ve Teams için bağlantıyı kopyala simgesiBağlantıyı kopyala Diğer seçenekler düğmesi > Diğer eylemler'i seçin.

    3. Bağlantıyı bir kanala veya sohbete gönderin.

      Varsayılan olarak, kuruluşunuzda bağlantısı olan herkes gündemi açabilir ve düzenleyebilir.

İpucu: Toplantı başlamadan önce bir ajanda eklenmezse, toplantı düzenleyicisiyseniz yine de bir ajanda oluşturabilirsiniz. Toplantıda Toplantı notları düğmesiToplantı notları'nı seçin ve yazmaya başlayın.

Toplantı notları alma

  1. Toplantı sırasında, Toplantı notları düğmesiToplantı notları'nı seçin.

  2. Notlarınızı yazmaya başlayın. Kişilerin dikkatini belirli bir nota çekmesini ve tartışmaya dayalı olarak görevler atamasını @mention.

    Resim, Teams toplantısı sırasında not alabildiğiniz, ajanda ekleyebileceğiniz ve görevleri atayabileceğiniz yerleri gösterir.

Yinelenen bir toplantıda, her toplantı için yeni bir not kümesi alırsınız.

Toplantıdan sonra izleme

Toplantı bittikten sonra notları ve ilgili görevleri gözden geçirin. Başkalarının eylem öğelerini tamamladığınızdan emin olmak için teams kanalında veya sohbette notları paylaşın.

Toplantı notları'na erişme

Toplantı notları Teams'de ve diğer birçok Microsoft uygulamasında kullanılabilir. Notlara Güncelleştirmeler bu uygulamalar arasında da yansıtılır:

  • Web üzerinde OneNote

  • OneDrive

  • Planner ve Yapılacaklar'a göre görevler (yalnızca görevler)

  • Microsoft Planner (yalnızca görevler)

  • Microsoft To Do (yalnızca görevler)

Not:  Görevler, Planner ve Yapılacaklar arasında verilerin nasıl yönetildiğini görün.

Takvimden erişim

Takvim Toplantılar düğmesi gidin ve toplantı davetini açın.

Teams'de toplantıdan sonra notlara nasıl erişebileceğinizi gösteren görüntü.

Kanaldan veya sohbetten erişim

Kanalda veya sohbette paylaşıldıysa, toplantı notları bağlantısını seçerek bunları OneNote'ta açın.

OneNote'ta bir toplantıdan sonra Teams toplantı notları'na nasıl erişebileceğinizi gösteren görüntü.

Yinelenen bir toplantı için OneNote'ta geçmiş toplantılardaki notları gözden geçirebilirsiniz.

Yalnızca görevlere erişme

Görevler atanmışsa, bir görev yönetimi uygulamasında yalnızca bu eylem öğelerini görüntüleyin ve yönetin:

  • Takvim Toplantılar düğmesi gidin ve toplantı davetini açın. Görevlerin yanındaki Diğer eylemler Diğer seçenekler düğmesi ve Planner Yeni sekmede aç simgesi.Aç'ı seçin.

  • Teams'de Görevler uygulamasını açın. (Yalnızca size atanan görevleri görebilir ve herkesin görevlerini göremezsiniz.)

Toplantı notlarını paylaşma

Toplantıyı kaçırmış veya görevlerini tamamlamak için anımsatıcı gerekebilecek kişiler için notların tümüne veya yalnızca bir bölümüne bağlantı sağlayın.

  1. Takvim Toplantılar düğmesi gidin ve toplantı davetini açın.

  2. Toplantı notlarında aşağıdakilerden birini yapın:

    1. Tüm notları paylaşmak için Bağlantıyı kopyala Diğer seçenekler düğmesi > Diğer eylemler Teams için bağlantıyı kopyala simgesiöğesini seçin.

    2. Notların yalnızca bir bölümünü paylaşmak için bir bölüm seçin ( Görevler gibi) ve ardından Diğer eylemler Diğer seçenekler düğmesi > Seçime bağla Teams için bağlantıyı kopyala simgesi.

  3. Bağlantıyı bir kanala veya sohbete gönderin.

    Varsayılan olarak, kuruluşunuzdaki bağlantıya sahip herkes notları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

Facebook LinkedIn E-posta
RSS AKIŞLARINA ABONE OLUN

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Microsoft 365 abonelik avantajları

Microsoft 365 eğitimi

Microsoft güvenliği

Erişilebilirlik merkezi