Zaman uyumsuz iletişim ve işbirliği araçlarını kullanarak geleneksel toplantıların hacmini azaltmayı düşünün. Zaman uyumsuz yöntemler, aynı zamanda aynı yerde buluşamıyor olsanız bile geri bildirim sağlamanıza, beyin fırtınası yapmanıza, içerik paylaşmanıza ve fikirler sağlamanıza yardımcı olur.
Toplantılara alternatif yöntemler kullanmanın avantajları
-
En çok ihtiyaç duydukları zaman için toplantı rezervasyonu yapın
-
kişilere soruları ve yanıtları düşünmek için daha fazla zaman verir
-
İçerik aranabilir olduğundan içeriği bulmak kolaylaşır
-
Aynı yerde aynı anda bulunamıyorsanız bilgilere erişilebilir
Zaman uyumsuz yöntemler hakkında düşünme
|
Geleneksel toplantı türü: |
Toplantı hedefi: |
Zaman uyumsuz çözüm: |
|---|---|---|
|
Yinelenen durum güncelleştirme toplantıları |
Proje durumuyla ilgili belirli bir hedef kitleyi güncelleştirin ve soru sorma ve geri bildirim paylaşma fırsatı verin |
Proje durumunun ve haberlerin tek bir yerde paylaşılabildiği güvenli bir giriş noktası sağlamak için SharePoint ekip sitesini kullanma |
|
Genel duyurular |
Gerçek zamanlı olarak verilmesi gerekmeyen önemli haberleri paylaşın |
SharePoint haberlerini belirli bir Microsoft Teams kanalında yayımlama veya Teams'de bir kanala e-posta iletisi gönderme |
|
Teslim etme |
Hızlanabilmek için ekip arkadaşınız veya iş ortağınızla dokunma temeli |
Teams ve Teams kanallarında sohbet edebilirveya toplantı notlarını ve kayıtlarını izleyebilirsiniz |
Kaynaklar
Teams'de grup sohbetleri hakkında daha fazla bilgi edinin
Verimlilikleri geliştirmek için Teams'deki uygulamaları nasıl kullanabileceğinizi görün
