Daha verimli toplantılar yapmak veya kaçırdığınız toplantılar hakkında bilgi edinmek için Teams toplantılarında Copilot ile üretkenliğin kilidini açın.
Toplantı sırasında
Toplantı sırasında gerçek zamanlı olarak önemli tartışma noktalarını (kimin neyi söylediği ve kişilerin nerede aynı fikirde olduğu veya aynı fikirde olmadığı dahil) özetlemek ve eylem öğeleri önermek için Teams toplantılarında Copilot'u kullanın.
Notlar:
-
Toplantı düzenleyicisi Copilot'u döküm olmadan etkinleştirmediği sürece, Copilot'un etkinleştirilmesi için toplantının dökümünün oluşturulması gerekir.
-
Copilot, katılımcının kuruluşu dışında düzenlenen toplantılarda çalışmaz.
Kaçırdıklarınızı öğrenin
Kaydedilen veya dökümü oluşturulan bir toplantıya toplantı başladıktan 5 dakika sonra veya daha geç katılıyorsanız özet almak için bir bildirim görürsünüz. Toplantı pencerenizin üst kısmındaki toplantı denetimlerinden Copilot'u Aç'ı seçin ve özetin toplantı pencerenizin sağ tarafında doldurulmasını bekleyin.
Daha verimli bir toplantı yapın
Toplantı pencerenizin sağındaki Copilot oluşturma kutusundaki şu istemleri deneyerek bir düşünce ortağı olarak hareket edin:
-
Bu konunun neresinde aynı fikirde değiliz?
-
[Bir toplantı katılımcısı] bu teklife nasıl yanıt verdi?
-
Toplantıyı ilerletmek için hangi soruları sorabilirim?
-
[Bir toplantı katılımcısının] argümanında nerede boşluklar var?
-
Tartışılan fikirlerin artılarını ve eksilerini içeren bir tablo oluştur.
Copilot oluşturma kutusunun altında Diğer istemler'i seçip şunlardan birini de seçebilirsiniz:
-
Toplantının şimdiye kadarki kısmını özetle.
-
Eylem öğelerini listele.
-
Takip soruları öner.
-
Hangi sorular çözümlenmedi?
-
Konuya göre farklı perspektifleri listele.
-
Tartıştığımız ana öğeleri listele.
-
Toplantı notları oluştur.
Toplantıyı net sonraki adımlarla özetle.
Copilot, katılımcıların toplantıyı özetlemesine yardımcı olmak için toplantının zamanlanan bitiminden birkaç dakika önce bir uyarı gönderir. Tartışmanın önemli noktalarının özetini görmek ve belirli kişilere atanan görevler de dahil olmak üzere üzerinde anlaşılan sonraki adımları belirlemek için Copilot'u Aç'ı seçin. Katılımcılar, ajandada çözülmemiş konular veya açık konular olup olmadığını ya da kullanıcıların toplantı özetini anlamalarına yardımcı olabilecek diğer ilgili soruları sorarak Copilot'tan yararlanmaya devam edebilirler.
Toplantıdan sonra
Teams toplantılarındaki Copilot, toplantı sona erdikten sonra da toplantının Özet sekmesinde kullanılabilir.
Notlar:
-
Akıllı özet, Teams toplantılarını daha kişiselleştirilmiş, akıllı ve güvenli hale getirmek için ek özellikler sağlayan bir eklenti lisansı olan Teams Premium'un bir parçası olarak kullanılabilir. Teams Premium'a erişmek için BT yöneticinize başvurun.
-
Akıllı özet, Microsoft 365 için Copilot lisansının bir parçası olarak da kullanılabilir.
Teams toplantı sohbetinizden Özet sekmesine gidin ve Copilot'u açın.
Denemek isteyebileceğiniz istemler için bazı önerileri burada bulabilirsiniz. Kopyalayın veya gereksinimlerinize uyacak şekilde değiştirin.
-
Hangi sorular soruldu, yanıtlandı ve çözülmedi?
-
Toplantının havası nasıldı?
-
Kişilerin söylediklerini daha az teknik bir şekilde özetle.
-
Neden [bir toplantı katılımcısı] bu fikrin iyi bir fikir olduğunu söyledi?
-
Her bir katılımcı için en büyük sorun neydi? En çok neye heyecanlandılar?
-
[Toplantı katılımcısının] ürün ekibiyle paylaşabileceğim fikirleri nelerdi?
-
Toplantı katılımcılarına, toplantıyı özetleyen ve eylem öğelerini içeren bir e-posta taslağı hazırlayın.
İlgili konular
Genel Bakış: Microsoft Teams'de Copilot
