İş veya okul için OneDrive, kuruluşunuzdaki kişilerin şirkete ait iş belgelerini depolamak ve paylaşmak için kullandıkları SharePoint Server kişisel kitaplığıdır. Bu belgeleri bir Microsoft 365 kiracısında bulunan OneDrive hizmetine taşıdığınızda, kullanıcılarınız bu belgelere ağınızın dışında da erişebilir.
SharePoint Server şirket içi kullanıcılarınızı Microsoft 365’te OneDrive’e bağladıktan sonra, ilk adım kullanıcılarınızın dosyalarını buluta nasıl taşıyacaklarını planlamaktır. Bu makalede, bunu yapabilmeniz için yöntemler açıklanır.
OneDrive hakkında daha fazla bilgi için bkz. OneDrive nedir.
Geçiş seçenekleri
Kullanıcılarınızın dosyalarını şirket içi SharePoint ServerOneDrive belge kitaplıklarından Microsoft 365’teki OneDrive’e geçirmelerini planlarken iki yoldan birini kullanabilirsiniz:
-
Self servis geçiş: Kullanıcılar geçirmek istedikleri belgeleri seçer ve sonra bunları Microsoft 365’e taşır.
-
Araç tabanlı geçiş: BT yöneticisi içeriği taşımak için bir geçiş aracı oluşturur veya satın alır.
Self-servis geçiş
Bu seçenek için, kuruluşunuzdaki kullanıcılar kendi şirket içi OneDrive belge kitaplıklarından Microsoft 365’teki OneDrive belge kitaplıklarına kendi dosyalarını geçirir. Kullanıcılarınızın geçirilmesi gereken az dosyası varsa bu seçeneği kullanın.
|
Avantajlar |
Dezavantajlar |
|---|---|
|
Daha az BT kaynağı kullanma: Kullanıcılar kendi dosyalarını kendi kişisel sitelerine taşır. |
Kullanıcı direnci: Kullanıcılarınız kendi dosyalarını taşımak için kendileri çaba harcamalıdır. |
|
Daha düşük maliyet: Maliyet, üçüncü taraf bir geçiş aracı satın almaktan çok daha düşük olabilir. |
Dosya özellikleri geçirilmez: Geçirilen dosyalar yeni dosya olarak kabul edilir ve dosya meta verileri korunmaz. |
Araç tabanlı geçiş
Bazı durumlarda, self servis geçiş size en uygun seçenek olmayabilir. Böyle bir durumda, geçişi gerçekleştirmek için Microsoft iş ortaklarının bir geçiş aracını kullanabilirsiniz.
|
Avantajlar |
Dezavantajlar |
|---|---|
|
Büyük miktarlarda veri geçişi yapma: Kullanıcılarınızın çok dosyası ve büyük miktarlarda verisi olduğunda daha iyidir. |
Karmaşıklık: Araç tabanlı geçişi kullanmak karmaşık olabilir. BT kaynaklarınızın geçiş sürecini test etmesi ve izlemesi gerekir. |
|
Dosyanın meta verilerini geçirme: Bazı geçiş araçları sizin için meta verileri geçirebilir. |
Performansı izleme: Büyük miktarlarda verinin taşınması, ağınızın performansını etkileyebilir. Geçiş işleminiz sırasında ağınızın performansını izlemelisiniz. |
Geçiş aracı seçiminde dikkate alınacak noktalar
Şirket içi kullanıcılarınızın OneDrive belge kitaplıklarını Microsoft 365’te OneDrive’e geçirmek için üçüncü taraf bir araç seçerken, aşağıdakileri dikkate alın:
-
Aracın özellikleri: Aracın neler yapabildiğini anlayın. Yalnızca kullanıcı dosyalarından fazlasını geçirmeyi planlıyorsanız, birçok araç şirket içi belge kitaplıklarınızdan çok daha fazlasını (örneğin, SharePoint site koleksiyonlarınızı) geçirebilir.
-
Maliyet: Maliyet ve lisans gereksinimleri satıcıya göre değişebilir.
Microsoft 365 uygulamasında kullanıcılarınızın kişisel sitelerini oluşturma
Microsoft 365 uygulamasında kullanıcıların belgelerini OneDrive hizmetine geçirirken Microsoft 365 içerisinde her kullanıcı için bir kişisel site oluşturmak ek bir gereksinimdir. Kişisel siteleri oluşturmaya yönelik iki yaklaşım vardır:
-
Self Servis Geçiş: Kullanıcılarınız, belgelerini kendileri geçiriyorsa (self servis geçiş), üst bilgideki OneDrive bağlantısına tıklayarak Microsoft 365’te kendi kişisel sitelerini oluşturabilir. Kullanıcıların kendi kişisel sitelerini oluşturabilmeleri için, Yönetim Merkezi’nin Kullanıcı Profillerini Yönet sayfasında Kişisel Siteleri Oluşturma izninin etkinleştirilmesi gerekir.
-
Ön sağlama: Bir geçiş aracı kullanıyorsanız, ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk cmdlet’iyle kullanıcılarınızın kişisel sitelerini önceden sağlamak için Windows PowerShell kullanın. Bu cmdlet, Microsoft 365OneDrive için birden çok kullanıcının kişisel sitesini önceden sağlamanıza olanak tanır.
Self servis geçişte nasıl geçirilir
Self servis geçiş senaryolarında, kullanıcılar aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak kendi dosyalarını geçirebilir:
-
OneDrive Eşitleme istemcisi: Kullanıcılar, OneDrive Eşitleme istemcisini kullanarak dosyalarını Microsoft 365 belge kitaplığı için kendi OneDrive’larına geçirir.
-
Sürükleyip bırakma: Kullanıcılar Windows Gezgini’nde sürükleyip bırakmayı kullanarak belgelerini Microsoft 365 için OneDrive belge kitaplıklarına geçirir.
Sürükleyip bırakma yöntemini kullandığınızda, yalnızca ihtiyacınız olan dosyaları seçebilirsiniz. Buna karşılık, OneDrive eşitleme istemcisini kullandığınızda, istemci eşitleme klasörü konumunuzdan tüm dosyalarınızı Microsoft 365 için OneDrive belge kitaplığına geçirir.
OneDrive Eşitleme istemcisini kullanarak geçirme
OneDrive Eşitleme istemcisi Office 2013 veya Office 2016’yla birlikte veya ücretsiz indirme olarak kullanılabilir. Microsoft 365 belge kitaplığı için OneDrive öğelerinizi yerel bilgisayarınızla eşitlemenize olanak tanır.
Bu yöntemde iki adımlık bir işlem kullanılır: İlk olarak, şirket içi OneDrive belge kitaplığınızı yerel bilgisayarınıza yedeklersiniz ve ardından Microsoft 365 için OneDrive Eşitleme istemcisini kullanarak yedekleme klasöründeki içeriğin kopyasını çevrimiçi ortamınıza kopyalarsınız.
SharePoint Server’da eşitleme kitaplığı klasörünüzün yedeğini oluşturma
-
SharePoint Server Sitem’de, OneDrive belge kitaplığınıza gidin.
-
Bu belge kitaplığını yerel bilgisayarınıza eşitleyin.
-
Bilgisayarınızda eşitlenen kitaplık klasörünün yedek bir kopyasını oluşturun.
-
Belge kitaplığını eşitlemeyi durdurun.
Yerel kitaplık klasörünüzü Microsoft 365 uygulamasında kişisel site belge kitaplığınıza eşitleme
-
Microsoft 365 uygulamasında, gezinti çubuğunda OneDrive’ı seçin.
-
Bu sizi Microsoft 365 içerisinde OneDrive uygulamasına götürür.
-
Bu kitaplığı yerel bilgisayarınıza eşitleyin.
-
Oluşturduğunuz yedek kitaplık klasörünün içeriğini eşitlenmiş kitaplık klasörünüze kopyalayın.
Not: Bu yordamlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Server 2013 OneDrive dosyalarını Office 365’e taşıma.
Dikkate alınacak sınırlamalar
OneDrive Eşitleme istemcisi, belge kitaplığıyla eşitleyebileceğiniz öğelerin toplam sayısını sınırlar. Bu sınırlar ve bunların nerede ayarlandığı hakkında bilgi için bkz. SharePoint kitaplıklarını OneDrive aracılığıyla bilgisayarınızla eşitlerken uygulanan kısıtlama ve sınırlamalar.
Sürükleyip bırakmayı kullanarak geçirme
Diğer self servis geçiş seçeneği, kullanıcılarınızın tek tek dosyalarını Windows Gezgini aracılığıyla Microsoft 365OneDrive belge kitaplığına sürükleyip bırakmalarını sağlamaktır.
Sürükleyip bırakmayı kullanarak dosyalarınızı geçirme
-
Microsoft 365 kişisel sitenizde, OneDrive’a tıklayarak OneDrive belge kitaplığınızı açın.
-
Bilgisayarınızda, karşıya yüklemek istediğiniz dosyaları Dosya Gezgini’nde bulun ve sonra bunları Microsoft 365 belge kitaplığı penceresinde taşımak istediğiniz konuma sürükleyin.
Notlar:
-
Sürükleyip bırakmayı kullanmak yerine, dosyalarınızı Microsoft 365 için OneDrive belge kitaplığınızda Karşıya Yükle’ye tıklayarak yerel bilgisayarınızdan seçebilir ve karşıya yükleyebilirsiniz.
-
Daha fazla bilgi için bkz. Dosyaları kitaplığa yükleme.
