OneDrive, SharePoint ve Listeler'da dış veya konuk paylaşımı

OneDrive dosyaları, SharePoint dosyaları veya Listeler başkalarıyla paylaşmak, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle güvenli bir şekilde işbirliği yapmanızı sağlar.

bir iş veya okul hesabıyla oturum açarsanız, kuruluşunuzun içinde veya dışında belirli kişilere bağlantı gönderebilirsiniz.
Microsoft kişisel hesabıyla oturum açarsanız, yalnızca Microsoft kişisel hesabı olan kişileri seçebilirsiniz.

Oturum açma şekliniz için aşağıdaki bir sekmeyi seçin:

İçeriğinizin güvenliğini sağlamak ve yalnızca davet ettiğiniz kişiler için uygun bir bağlantı almak istiyorsanız, Paylaşım bağlantısını oluştururken Bağlantı ayarları'nda Belirli kişiler'i seçin.

OneDrive'da Belirli kişiler seçeneğinin vurgulandığı bağlantı ayarı.

Alıcıların deneyimi, paylaşım bağlantısını oluştururken seçtiğiniz ayarlara ve dosyayı görüntülemek için kullandıkları hesaba bağlıdır.

Alıcının Microsoft hesabı yok

Alıcıların bir Microsoft hesabına ihtiyacı olmaz. İçeriğe erişmek için OneDrive, SharePoint veya Listeler kimliklerini doğrulamak için e-posta adreslerine tek seferlik bir geçiş kodu gönderir. Kodu aldıktan sonra doğrulama ekranına girerek dosyayı açarlar. İçerik güvenlidir ve başkalarına iletilirse bağlantı çalışmaz; yalnızca paylaştığınızda belirttiğiniz kişiler için çalışır.

OneDrive Dış Paylaşım Kodu istek penceresi

OneDrive dış paylaşımı kod doğrulama penceresi

Alıcının Microsoft hesabı var

Microsoft hesabı olan biri içeriğe erişmek istediğinde, OneDrive, SharePoint veya Listeler hesaplarında oturum açmasını ister ve kimliğini doğrulamak için adını, e-posta adresini ve fotoğrafını görüntüleme izni ister.

Bazı durumlarda alıcının oturum açmak yerine yukarıdaki adımları izlemesi ve geçiş kodu sağlaması gerekebileceğini unutmayın.

Oturum açmak için OneDrive Dış Paylaşım Bağlantısı doğrulaması.

İpuçları:

İşbirliği yapmayı bitirdiğinizde veya istediğiniz zaman paylaşımı durdurabilir ve dosyalarınıza erişimi kaldırabilirsiniz. OneDrive ve SharePoint için dosyayı seçin ve ardından Ayrıntıları > Paylaşımı durdurmak için erişimi yönet'i seçin. Listeler için listeyi açın ve sağ üst köşedeki bilgi simgesini ve ardındanErişimi yönet'i seçin.
OneDrive ve SharePoint dosyaları için ek güvenlik için, düzenleme iznini kaldırabilir ve Bağlantı ayarlarındaİndirmeyi engelle'yi açabilirsiniz.

Bağlantı Ayarları'ndaki OneDrive Engelleme indirme seçeneği