Copilot, toplantıları ve toplantı ajandalarını hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olarak size zaman kazandırabilir ve toplantılarınızı takip edebilirsiniz.
İpucu: Copilot sohbeti kullanarak toplantı oluşturmak mı istiyorsunuz? Bkz. Copilot kullanarak toplantı zamanlama.
Outlook Takvim'da toplantı ve ajanda oluşturma
Outlook'ta toplantı zamanlayabilir ve Copilot sağladığınız bilgilere göre bir ajanda oluşturmasını isteyebilirsiniz.
Toplantı zamanlama
-
Soldaki şeritten Yeni'yi ve ardından açılan menüden Olay'ı seçin.
-
Toplantı başlığını girin, katılımcı ekleyin, tarih ve saati ve konumu ayarlayın.
Toplantı gündemi oluşturma
Ajanda oluşturmak için ajanda öğelerini yazabilir veya Copilot ile Taslak'a / yazabilirsiniz.
Copilot'un ajanda oluşturmasını seçerseniz şu adımları izleyin:
-
Copilot ile Taslak olarak / yazın.
-
Toplantıyı yazarak veya açılan listeden önerilen istemlerden birini seçerek toplantının amacını ayarlayın ve gönder'i
-
Copilot tutabileceğiniz, atabileceğiniz veya değiştirebileceğiniz bir taslak ajanda oluşturur.
-
Toplantı ayrıntılarını ve gündemi gözden geçirip son haline getirdikten sonra gönder'i seçerek toplantı davetini gönderin.
İpucu: Ajandayı oluşturmanız veya Copilot'un size yardımcı olması fark etmeksizin, Ana metin kutusuna / yazıp açılan menüden seçim yaparak Copilot'un Microsoft 365 dosyalarına başvurmasını sağlamak için Bağlam IQ'sunu kullanabilirsiniz. Ek bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot'da belirli dosyalara, kişilere ve daha fazlasına başvurmak için Bağlam IQ'sunun kullanılması.
E-posta yazışmasından toplantı daveti ve ajanda oluşturma
Copilot, yeni Outlook bir e-posta yazışmasından toplantı zamanlamayı hızlı ve kolay hale getirir.
ile Zamanla Copilot seçeneğini kullandığınızda, Copilot e-postayı analiz ederek sizin için toplantı daveti oluşturur, toplantı başlığını ve gündemini doldurur ve e-posta yazışmasını toplantı eki olarak dahil eder. E-posta yazışmasındaki kişiler toplantı davetlileri olarak dahil edilir. Daveti hızla gözden geçirebilir, bilgileri ekleyip değiştirebilir ve daha sonra gönderebilirsiniz.
Notlar:
-
Bu özellik yalnızca Microsoft 365 Copilot (Work) lisansınız varsa ve yeni Outlook kullanıyorsanız kullanılabilir.
-
İleti yazışmanızın üst kısmında Copilot ile zamanla seçeneğini görmüyorsanız, özelleştirilmiş eylemleri kullanarak ve ardından yeni OutlookCopilot ile zamanla'yı seçerek bunu ekleyebilirsiniz.
-
yeni Outlook uygulamasında bir e-posta konuşması açın.
-
Araç çubuğunda, ile Zamanla Copilot seçeneğini belirleyin.Copilot, e-posta yazışmasını analiz eder ve bir toplantı başlığı, ajanda önerir ve e-posta yazışmasını ek olarak ekler.
-
Copilot tarafından önerilen içeriği kabul etmek için Ekle'yi seçin (gerekirse içeriği sonraki adımda düzenleyebilirsiniz).
-
Toplantı davetini gözden geçirin, istediğiniz değişiklikleri yapın ve hazır olduğunuzda Gönder'i seçin.
İpucu: Özelliğe erişmenin bir diğer yolu da sağ üst kısıma gidip Diğer seçenekler
Gündemde içerik görmezsem ne olur?
E-posta yazışmasında gelecek eylemlere ilişkin çok fazla bilgi yer almıyorsa Copilot, toplantı davetine gündem eklemez. Ayrıca, gizli olarak sınıflandırılan veya tehlikeli ya da rahatsız edici olabilecek içeriğe sahip tartışmalardaki içeriği de dahil etmez.
Böyle durumlarda, e-postanın özgün başlığı taslağa dahil edilir, ancak oluşturulan içerik dahil edilmez.
Daha fazla bilgi edinin
Outlook'ta Copilot hakkında sık sorulan sorular
