Her grubun, sizin ve grubu her üyesinin yaklaşan etkinlikleri zamanlaması, düzenlemesi ve göreceği paylaşılan bir takvimi vardır.
Grup takviminde toplantı planlama
-
Gezinti bölmesinde bir grup seçin.
-
Şeritte Takvim 'i seçin.
-
Yeni toplantı Skype Toplantısı, Yeni Teams Toplantısı veya Yeni Toplantı öğesini seçin. Bunu toplantı için Skype, arama ayrıntıları ileti gövdesine eklenir. Toplantılarla ilgili Skype için bkz. Skype Kurumsal yardımı.
-
Kime satırına grubun diğer adının otomatik olarak girildiğini fark edersiniz. Toplantınız için bir konu, konum ve başlangıç ve bitiş tarihi girin. Grup üyelerine davet göndermek istemiyorsanız, grubu katılımcılar listesinden kaldırmanız gerekir.
-
Toplantı alanına bir gündem girin. Bir Skype Toplantısı oluşturuyorsanız çevrimiçi toplantı bilgilerinin herhangi birini değiştirmemeye dikkat edin.
-
Toplantı Zamanlama Yardımcısı en uygun zamanı seçmek için şeritteki Toplantı Sekmesi'ne tıklayın.
-
Gönder’i seçin.
Not: Yalnızca tek tek kişilere gönderilmiş olan bir grup olaylarını düzenley grubu düzenlemeniz durumunda, grup da eklenir. Etkinliği silebilir ve bu kişilere davetleri yeniden gönderebilirsiniz veya değişiklikleri o Web üzerinde Outlook.
Not: Yönergeler gördüklerinizle uyuşmuyorsa Web üzerinde Outlook’un eski bir versiyonunu kullanıyor olabilirsiniz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergelerini deneyin.
Grup takvimi açma
-
Sayfanın en altında, Takvim'i
'ı seçin. -
Gezinti bölmesinde, Gruplar'ın altında grubunuzu seçin. Birden fazla açık takviminiz varsa, her takvimin olayları görüntülenir. Üst kenar boyunca yer alan renkli sekmeler, hangi olayların her gruba hizalı olduğunu belirtebilirsiniz.
-
Takvim görünümünüdeğiştirmek içinGün , Hafta, Çalışma haftası veya Ay'ı seçin.
Grup takvimine toplantı ekleme
Grup takvimine toplantı eklemek, kişisel takviminize toplantıya eklemeye çok benzer. Grup takviminde bir toplantı toplantıyı grup tarafından düzenleniyor olarak görüntüleniyor. Otomatik olarak katılımcı olarak eklenirsiniz ve olay kişisel takviminize eklenir.
-
Grup takviminde, toplantıyı zamanlay toplantısı için saat seçin.
-
Ayrıntılar penceresine toplantı başlığını, konumunu ve bitiş saati bilgilerini girin.
-
Varsayılan olarak, toplantı daveti gruptaki tüm üyelerin gelen kutularına gönderilmez. Grubu davet etmek için, grubu katılımcılar listesine ekleyin.
-
Kaydet'i seçin.
Grup takvimine tatil veya iş dışında zaman eklemek mi istiyor musunuz?
Grup takviminde toplantıyı düzenleme
-
Grup takviminde toplantıyı çift tıklatın.
-
İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Gönder'i seçin.
Grup toplantınıza kimlerin katıldığını görme
"Kabul Et", "Belirsiz" ve "Redd et" gibi e-posta bildirimleri dikkat dağıtıyor ve gelen kutunuzu karışıklığa neden olabilir. Etkinlik zamanlaması için bir grup takvimi kullanırken kimin geldiğini, kimin olmadığını ve kimlerin yanıt veremediklerine kolayca bir bakışta bakabilirsiniz.
-
Grup takviminde toplantıyı çift tıklatın.
-
Katılımcılar'ın altında, her davetlinin adının altındaki durumunu (Kabul Edildi, Yanıt yok, Belirsiz, Reddedildi) bakın.
Grup toplantılarını iptal etme
Grup takviminde bir toplantı oluşturulduğunda, gruptaki herkes iptal edebilir.
-
Grup takviminde toplantıyı çift tıklatın.
-
İptal'e tıklayın ve uygun iptal seçeneğini belirtin.
Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri
Grup takvimi açma
-
Sol bölmede Gruplar öğesini seçinve ardından grubu seçin.
Birden fazla açık takviminiz varsa, her takvimin olayları görüntülenir. Üst kenar boyunca yer alan renkli sekmeler, hangi olayların her gruba hizalı olduğunu belirtebilirsiniz.
-
Takvim görünümünüdeğiştirmek için Gün, Çalışma haftası veya Ay'ı seçin.
Grup takvimine toplantı ekleme
Grup takvimine toplantı ekleme, kişisel takviminize eklemeye çok benzer ve davetler tüm grup üyelerine gönderilir. Grup takviminde bir toplantı toplantıyı grup tarafından düzenleniyor olarak görüntüleniyor. Otomatik olarak katılımcı olarak eklenirsiniz ve olay kişisel takviminize eklenir.
-
Grup takviminde, toplantıyı zamanlay toplantısı için saat seçin.
-
Ayrıntılar penceresine toplantı başlığını, konumunu ve bitiş saati bilgilerini girin.
-
Varsayılan olarak, toplantı daveti gruptaki tüm üyelerin gelen kutularına gönderilir. Bunu istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin veya Diğer ayrıntılar'ı seçerek davetlileri belirtin.
-
Kaydet'i seçin.
Grup takvimine tatil veya iş dışında zaman eklemek mi istiyor musunuz?
Grup takviminde toplantıyı düzenleme
-
Grup takviminde toplantıyı çift tıklatın.
-
İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Gönder'i seçin.
Grup toplantınıza kimlerin katıldığını görme
"Kabul Et", "Belirsiz" ve "Redd et" gibi e-posta bildirimleri dikkat dağıtıyor ve gelen kutunuzu karışıklığa neden olabilir. Etkinlik zamanlaması için bir grup takvimi kullanırken kimin geldiğini, kimin olmadığını ve kimlerin yanıt veremediklerine kolayca bir bakışta bakabilirsiniz.
-
Grup takviminde toplantıyı çift tıklatın.
-
Katılımcılar'ın altında, her davetlinin adının altındaki durumunu (Kabul Edildi, Yanıt yok, Belirsiz, Reddedildi) bakın.
Grup toplantılarını iptal etme
Grup takviminde bir toplantı oluşturulduğunda, gruptaki herkes iptal edebilir.
-
Grup takviminde toplantıyı çift tıklatın.
-
İptal'e tıklayın ve uygun iptal seçeneğini belirtin.
