Not: Bu özellikler şu anda kullanıma sunulmaya devam ediyor ve kullanıcıların bunlara henüz erişimi olmayabilir.
Outlook'ta Microsoft 365 Copilot Chat artık paylaşılan posta kutularını ve temsilci olarak atanan posta kutularını destekliyor. Paylaşılan veya temsilci olarak atanan posta kutusuna erişimi olan kullanıcılar, hesapları değiştirmeden veya posta kutusuna özgü istem metni eklemeden doğrudan bu posta kutusunda çalışırken Microsoft 365 Copilot Chat kullanabilir.
Bu makalede bugün sunulanlar, Microsoft 365 Copilot Chat paylaşılan erişimle nasıl davranacakları ve yakında sunulacak özellikler açıklanmaktadır.
Paylaşılan Posta Kutusu kullanıcılarının ve Temsilcilerinin Copilot sohbet uygulamasını nasıl kullanabileceği hakkında bilgi için lütfen Paylaşılan posta kutularında Copilot kullanma ve posta kutularını temsilci olarak kullanma bölümüne gidin.
Nasıl çalışır?
Outlook'ta paylaşılan veya temsilci olarak atanan bir posta kutusunda çalışırken:
-
Outlook'ta Microsoft 365 Copilot Chat birincil posta kutunuza geri dönmek yerine doğrudan paylaşılan posta kutusundan kullanın.
-
Tüm paylaşılan ve temsilci olarak atanan posta kutuları için özetleme ve Taslak çalışma.
-
Özel bir istem söz dizimi gerekli değildir; yani "in @domain.com" gibi tümcecikler eklemeniz gerekmez. Posta kutusu kendi posta kutunuzmuş gibi sorular sorabilirsiniz.
-
Klasör düzeyinde izinler Tam Erişim izniyle birlikte desteklenir, böylece kullanıcılar görüntülemelerine izin verilen klasörlere göre Outlook'ta Microsoft 365 Copilot Chat erişebilir.
-
Konuşma geçmişi birincil hesabınıza kaydedilir ve aynı paylaşılan posta kutusundan Microsoft 365 Copilot Chat erişen kullanıcılar arasında çapraz bulaşma olmaması sağlanır.
Microsoft 365 Copilot Chat var olan Outlook izinlerine saygı gösterir. Microsoft 365 Copilot Chat erişebileceği ve yanıt verebileceği, kullanıcıya verilen posta kutusuna ve klasör izinlerine bağlıdır. Microsoft 365 Copilot Chat erişimi yükseltmez veya içeriği kullanıcının görüntülemesine izin verilenlerin ötesine sunmaz.
Paylaşılan posta kutusundan başlatılan Microsoft 365 Copilot Chat konuşmalar kullanıcının birincil hesabıyla ilişkilendirilir. Aynı paylaşılan posta kutusuna erişen diğer kullanıcılar birbirlerinin Microsoft 365 Copilot Chat konuşma geçmişini görmez.
Outlook'ta paylaşılan posta kutularını kullanmaya başlama
Paylaşılan posta kutularında yeniyseniz veya ayarlarınızı yönetmek istiyorsanız, lütfen Outlook'ta paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma makalesine gidin.
Bu makale, paylaşılan posta kutularını ekleme, izinleri yönetme ve paylaşılan posta kutularının Outlook'ta nasıl görüneceğini yapılandırma adımlarını gösterir.
Henüz çalışmayanlar
Paylaşılan veya temsilci olarak atanan posta kutularında çalışırken bazı Microsoft 365 Copilot Chat özellikleri henüz kullanılamaz. Bu özellikler gelecekteki güncelleştirmeler için planlanıyor.
|
Outlook'ta Microsoft 365 Copilot Chat Kapabiliteler |
Güncel Durum |
Planlı Kullanılabilirlik |
|---|---|---|
|
E-postaları okundu/okunmadı olarak işaretleme, e-postaları silme, e-postaları kategorilere ayırma, sabitleme, bayrak ekleme veya posta kutusu kurallarını uygulama gibi Microsoft 365 Copilot Chat kullanarak önceliklendirme Email |
Desteklenmez |
Çok yakında |
|
Sizin yerinize e-posta gönderme |
Desteklenmez |
Çok yakında |
|
Calendar içgörüler (örneğin, olayları listeleme) |
Desteklenmez |
Çok yakında |
|
Toplantıları zamanlama veya güncelleştirme |
Desteklenmez |
Çok yakında |
Microsoft 365 Copilot Chat içeriği anlamanıza, özetlemenize ve taslak oluşturmanıza yardımcı olabilir, ancak henüz doğrudan eylemler gerçekleştiremez veya paylaşılan veya temsilci olarak atanan posta kutularındaki takvim öğelerini yönetemez.
Yöneticilerin bilmesi gerekenler
-
Paylaşılan veya temsilci olarak atanan posta kutuları için Microsoft 365 Copilot Chat etkinleştirmek için ek yapılandırma gerekmez.
-
Mevcut posta kutusu ve klasör izinleri Microsoft 365 Copilot Chat erişimi belirler.
-
Microsoft 365 Copilot Chat konuşma geçmişi her kullanıcının birincil hesabına bağlı kalır.
İç belgeleri veya eğitim malzemelerini bu yeni Microsoft 365 Copilot Chat özelliklerini yansıtacak şekilde güncelleştirmeyi göz önünde bulundurun.
