Outlook'ta randevuyu, toplantıyı veya olayı değiştirme
Outlook takviminizi güncelleştirmek ve diğer kişilere zamanlama değişiklikleri hakkında bilgi vermek için oluşturduğunuz bir randevuyu, toplantıyı veya olayı değiştirebilirsiniz.
Önemli:
-
Diğer kişilerin sizi davet etmiş olduğu toplantıların veya etkinliklerin ayrıntılarını değiştiremezsiniz.
-
Outlook veya OWA'da davet gönderdiğinizde toplantının durumunu (Meşgul, Dışarıda vb.) seçebilirsiniz. Ancak, daha sonra davete güncelleştirmek için bir oluşturursanız, durum değişiklikleri katılımcının takviminde yapılmaz. Yeni bir davet varsayılan olarak davetli tarafından ayarlanan durum olarak ayarlanır. Herkes kendi durumunu denetler ve istediği zaman değiştirilebilir. Toplantıya Güncelleştirmeler, mevcut bir toplantının durumunu geçersiz kılmaz.
Önemli: Yeni ve klasik Windows için Outlook arasında adımlar farklı olabilir. Hangi Outlook sürümünü kullandığınızı belirlemek için şeritte Dosya öğesini arayın. Dosya seçeneği yoksa, Yeni Outlook sekmesi altındaki adımları izleyin. Dosya seçeneği görünürse, Klasik Outlook sekmesini seçin.
-
Takvim kılavuzunda, oluşturduğunuz bir toplantıya çift tıklayarak açın.
-
Toplantı iletişim kutusunda istediğiniz değişiklikleri yapın.
-
Güncelleştirilmiş bilgileri toplantı davetlilerine göndermek için Gönder'i seçin.
Oluşturduğunuz tek bir randevuyu, toplantıyı veya olayı değiştirme
-
Takviminizden randevuyu, etkinliği veya toplantıyı açın.
-
Randevu veya Toplantı sekmesinde öğe ayrıntılarını düzenleyin. İşiniz bittiğinde, bir randevu veya etkinlik için Kaydet & Kapat'a veya oluşturduğunuz bir toplantı için Güncelleştirme Gönder'e tıklayın.
Oluşturduğunuz bir toplantıyı değiştirirken, değişiklikleri kaydetmek için bir güncelleştirme göndermeniz gerekir. Toplantıya başka katılımcılar ekliyor ve başka bir değişiklik yapıyorsanız, güncelleştirmenin tüm katılımcılara mı yoksa yalnızca eklenen katılımcılara mı gönderileceğini seçebilirsiniz.
Oluşturduğunuz yinelenen randevuyu, toplantıyı veya olayı değiştirme
Yinelenen bir randevuyu, toplantıyı veya olayı açtığınızda, Outlook size yalnızca bu olayı mı yoksa olay serisinin tamamını mı açmak istediğinizi sorar.
Yinelenen bir öğenin tek bir örneğini düzenlemek istiyorsanız Yalnızca bu öğesini seçin. Aksi takdirde Serinin tamamı'nı seçin. Randevu, etkinlik veya toplantı ayrıntılarında, yinelenme düzenlerinde ve katılımcılarda değişiklik yapabilirsiniz. İşiniz bittiğinde Randevular ve etkinlikler için Kaydet & Kapat'ı veya toplantılar için Güncelleştirme Gönder'i seçin.
Yinelenen öğenin bir örneğini düzenlerken bazı sınırlamalar:
-
Yinelenen öğenin önceki veya sonraki bir örneğini atlarsa, yinelenen öğenin tarihini ve saatini değiştiremezsiniz. Örneğin, her Cuma gerçekleşen ve 5/4/12/19 ve 19/4/19/19'da gerçekleşen bir toplantınız varsa, aynı randevu veya toplantının başka bir örneğinden atlanması nedeniyle 12/4/19 örneğini 4/4/19 veya 4/24/19 olarak değiştiremezsiniz.
-
Bir katılımcıyı yinelenen toplantının bir örneğinden kaldırırsanız, bu katılımcı yine yinelenen toplantının diğer örneklerine davet edilmeye devam eder.
Başkaları tarafından davet edildiğiniz bir toplantıyı değiştirme
Başkaları tarafından davet edildiğiniz toplantının ayrıntılarını değiştiremezsiniz. Toplantıyı takviminizde taşımaya çalışırsanız, Outlook düzenleyiciye değişiklik bildirilmeyeceğini ve takviminizdeki toplantının yanlış zamanda olacağı konusunda sizi uyarır.
Olayı randevu veya toplantı olarak değiştirme
Olaylar, varsayılan olarak takviminizde boş zaman olarak görünen tüm günlük öğelerdir. Olaylara örnek olarak konferans veya tatil verilebilir.
-
Olayı açmak için çift tıklayın.
-
Başlangıç saatinin yanındaki Tüm gün süren olay onay kutusunun işaretini kaldırın.
-
Olay bir randevu olduğuna göre, Farklı Göster özelliği Meşgulolarak değişir.
-
Katılımcı eklerseniz, randevu toplantıya dönüşür.
-
Değişiklik yapmayı bitirdikten sonra, randevu için Kaydet & Kapat'a veya toplantı için Güncelleştirme Gönder'e tıklayın.
Randevu, toplantı veya etkinliğin takviminizde nasıl göstereceğini değiştirme
Yeni tüm gün etkinlikleri takviminizde otomatik olarak ücretsiz olarak gösterilir. Toplantılar ve randevular takviminizde otomatik olarak meşgul olarak gösterilir. Farklı Göster alanını güncelleştirerek bu öğelerden herhangi birinin takviminizde görüntülenme şeklini değiştirebilirsiniz.
-
Randevuyu, toplantıyı veya olayı açın.
-
Şeritte Farklı Göster açılan listesini kullanarak Meşgul, Başka Yerde Çalışıyor, Belirsiz veya İş Yeri Dışında'yı seçin.
-
Bir etkinlik için Kaydet & Kapat'a veya toplantı için Güncelleştirme Gönder'e tıklayın.