Outlook'ta yinelenen kişileri yönetme

Örnek 1: Tam yinelenen kişi kayıtları

Aşağıdaki örnekte, B Kişisi, A Kişisinin tam bir kopyasıdır.

yeni Outlook 'daki otomatik kişi temizleme özelliği bu tür yinelemeleri tanımlar; bu nedenle, bu senaryoda Kişi B kişi listenizden gizlenir.  

Örnek 2: Kişi kaydını alt kümele

Örnek 2'de, Kişi C'de sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri D kişisinde eksiktir. Bu, Kişi D'yiKişi C'ninbir alt kümesi, C Kişisi ise üst küme yapar.

Bu durumda, yeni OutlookKişi D'yi otomatik olarak gizler ve Kişi C kişi listenizde görünür kalır. 

Örnek 3: Birden çok alt küme kişisi

Örnek 3'e çok benzer üç kişi kaydı gösterilir. Bu örnekte, F Kişisinde, E kişisinde sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri eksiktir. Bu nedenle, F'ye E Kişisi'nin bir alt kümesiyle başvurun.

Kişi G'de E kişisinde bulunan ayrıntılar da eksiktir, ancak Kişi G , E kişisinde bulunmayan bir Adres girdisi içerir. Bu, Ek bir ayrıntı olan Adres'i içerdiğinden, E kişisi ve F Kişisi ile aynı ayrıntıları paylaştığından, Kişi G'yi ek bir üst küme yapar.

Bu senaryoda, her ikisi de üst küme olduğundan hem Kişi E hem de Kişi G görünür durumda kalır. Diğer ikisinin alt kümesi olduğundan, gizlenen tek öğe F kişisi olacaktır. 

E Kişisini el ile güncelleştirebilir ve Kişi G'de bulunan adresi ekleyebilirsiniz. Bu, Kişi E'yi tek üst küme yapar ve Kişi G gizlenir. Daha fazla bilgi edinmek için Görünür bir yinelenen içeriği güncelleştirme bölümüne bakın.

yeni Outlook 'da görünür yinelenen kişiyi güncelleştirme

yeni Outlook içinde yinelenen bir içerik kartı gizliyse ancak klasik Outlook, Mac için Outlook veya Outlook Mobile kullanırken bunu değiştirirseniz, kişi artık yinelenen olarak kabul edilmediğindenyeni Outlook içinde yeniden görünür. 

yeni Outlook bir kişiyi güncelleştirirseniz, tüm Outlook istemcilerinde aynı güncelleştirmeler gösterilir.

Yinelenen bir kişiyi silmeyeni Outlook

Herhangi bir yeni Outlook istemcisindeki bir kişi silindiğinde, kişi tüm Outlook istemcilerinden kaldırılır.  

Örneğin, klasik Outlook veya Mac için Outlook kullanarak bir kişiyi silerseniz, ancak bu kişiyeni Outlook içinde gizlenmişse, tüm gizli yinelemeler kaldırılana kadar kişi kaydı yeniden görünür. Kişi bu uygulamalarda görünür durumdaysa, tüm yinelemeler silinene kadar gizli bir yineleme yeniden görünür.  

yeni Outlook 'dan bir kişi silindiğinde, kişi ve tüm gizli yinelemeler tüm Outlook uygulamalarından kaldırılır.  

Silinen bir kişiyi kurtarmak için , Outlook'ta silinmiş bir kişiyi geri yükleme veya kurtarma başlığı altında yer alan adımları izleyin. 

Gizli yinelenen kişilereyeni Outlook erişme

Klasik Windows için Outlook, Mac için Outlook ve Mobil cihazlarda Outlook'ta yinelenen kişiler de dahil olmak üzere tüm kişileri görüntüleyebilir, yönetebilir, silebilir veya dışarı aktarabilirsiniz.

Yinelenen kişiler de dahil olmak üzere tüm kişileri dışarı aktarabilirsiniz. Bkz. Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma.

Ayrıca bkz.

Outlook'ta kişi ekleme, bulma, düzenleme veya silme

Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma

Klasik Outlook'ta yinelenen kişileri teker teker silme

1. Klasik Outlook'ta Kişiler'e tıklayın.

   

2. Şeridin Giriş sekmesinin Geçerli Görünüm grubunda görünümler kutusunun sağ alt köşesine tıklayın ve ardından Telefon'a tıklayın. Bu, kişi listenizi yinelenenler için taramak için kullanılacak en kolay görünümdür.

   

3. Kişi listenizde Ctrl tuşunu basılı tutarak silmek istediğiniz her kişiye tıklayın.

   

4. Tüm yinelemeleri seçtiğinizde Delete veya Ctrl+Dtuşlarına basın.

Klasik Outlook'ta dışarı ve içeri aktarma kullanarak çok sayıda yinelenen kişiyi silme

Çok sayıda yinelenen kişiniz varsa, yinelenenleri birer birer silmek yorucu ve zaman alabilir. Çok sayıda yinelenen kişiyi silmenin en hızlı yolu, bunları bir dosyaya dışarı aktarmak ve sonra bunları yeni bir klasöre aktarmaktır. Klasik Outlook içeri aktarma işleminde yinelenen algılama özelliğinden yararlanmak için aşağıdaki adımları kullanın:

1. Klasik Outlook'ta Kişiler'e tıklayın.

   

2. Geçerli Kişiler klasörünüze sağ tıklayın ve Yeni Klasör'e tıklayın.

   

3. Yeni klasörünüz için bir ad verin, örneğin Duplicates.

4. Ana Kişiler klasörünüzde yeniden tıklayın.

5. Tüm kişilerinizi seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

6. Kişilerinizi Sürükleyip Yinelemeler klasörüne bırakın veya Ctrl+Shift+V tuşlarını kullanarak Klasöre Taşı iletişim kutusunu açın ve Yinelenenler klasörünüzü seçin.

   

7. Birincil kişiler klasörünüz artık boş olmalıdır.

8. Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar öğelerini seçin.

   

9. Dosyaya Aktar'ı seçin.

10. Virgülle Ayrılmış Değerler (Windows) öğesini seçin.

11. 3. Adımda oluşturduğunuz Yinelenenler klasörünü seçin.

    

12. Dosyayı yeniden bulabileceğiniz bir yere kaydedin.

13. Son'a tıklayın.

Örnek 1:Web üzerinde Outlook 'da tam yinelenen kişi kayıtları

Aşağıdaki örnekte, B Kişisi, A Kişisinin tam bir kopyasıdır.

Web üzerinde Outlook 'daki otomatik kişi temizleme özelliği bu tür yinelemeleri tanımlar; bu nedenle, bu senaryoda Kişi B kişi listenizden gizlenir.  

Örnek 2: Kişi kaydını alt kümele

Örnek 2'de, Kişi C'de sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri D kişisinde eksiktir. Bu, Kişi D'yiKişi C'ninbir alt kümesi, C Kişisi ise üst küme yapar.

Bu durumda,Web üzerinde OutlookKişi D'yi otomatik olarak gizler ve Kişi C kişi listenizde görünür kalır. 

Örnek 3: Birden çok alt küme kişisi

Örnek 3'e çok benzer üç kişi kaydı gösterilir. Bu örnekte, F Kişisinde, E kişisinde sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri eksiktir. Bu nedenle, F'ye E Kişisi'nin bir alt kümesiyle başvurun.

Kişi G'de E kişisinde bulunan ayrıntılar da eksiktir, ancak Kişi G , E kişisinde bulunmayan bir Adres girdisi içerir. Bu, Ek bir ayrıntı olan Adres'i içerdiğinden, E kişisi ve F Kişisi ile aynı ayrıntıları paylaştığından, Kişi G'yi ek bir üst küme yapar.

Bu senaryoda, her ikisi de üst küme olduğundan hem Kişi E hem de Kişi G görünür durumda kalır. Diğer ikisinin alt kümesi olduğundan, gizlenen tek öğe F kişisi olacaktır. 

E Kişisini el ile güncelleştirebilir ve Kişi G'de bulunan adresi ekleyebilirsiniz. Bu, Kişi E'yi tek üst küme yapar ve Kişi G gizlenir. Daha fazla bilgi edinmek için Görünür bir yinelenen içeriği güncelleştirme bölümüne bakın.

Görünür bir yinelenen kişiyi güncelleştirmeWeb üzerinde Outlook

Web üzerinde Outlook içinde yinelenen bir içerik kartı gizlenirse ancak bunu klasik Outlook, Mac için Outlook veya Outlook Mobile kullanarak değiştirirseniz, kişi artık yinelenen olarak kabul edilmediğindenWeb üzerinde Outlook içinde yeniden görünür. 

Web üzerinde Outlook 'de bir kişiyi güncelleştirirseniz, tüm Outlook istemcilerinde aynı güncelleştirmeler gösterilir.

Yinelenen bir kişiyi silmeWeb üzerinde Outlook

Web üzerinde Outlook 'da bir kişi silindiğinde, kişi tüm Outlook istemcilerinden kaldırılır.  

Örneğin, klasik Outlook veya Mac için Outlook kullanarak bir kişiyi silerseniz, ancak bu kişi Web üzerinde Outlook içinde gizlenmişse, tüm gizli yinelemeler kaldırılana kadar kişi kartı yeniden görünür. Kişi bu uygulamalarda görünür durumdaysa, tüm yinelemeler silinene kadar gizli bir yineleme yeniden görünür.  

Web üzerinde Outlook 'dan bir kişi silindiğinde, kişi ve tüm gizli yinelemeler tüm Outlook uygulamalarından kaldırılır.  

Silinen bir kişiyi kurtarmak için , Outlook'ta silinmiş bir kişiyi geri yükleme veya kurtarma başlığı altında yer alan adımları izleyin. 

Gizli yinelenen kişilereWeb üzerinde Outlook erişme

Windows için Klasik Outlook, Mac üzerinde Outlook ve Mobil Cihazlarda Outlook'ta yinelenen kişiler de dahil olmak üzere tüm kişileri görüntüleyebilir, yönetebilir, silebilir veya dışarı aktarabilirsiniz.

Yinelenen kişiler de dahil olmak üzere tüm kişileri dışarı aktarabilirsiniz. Bkz. Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma.

Ayrıca bkz.

Outlook'ta kişi ekleme, bulma, düzenleme veya silme

Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma

Örnek 1:Outlook.com 'da tam yinelenen kişi kayıtları

Aşağıdaki örnekte, B Kişisi, A Kişisinin tam bir kopyasıdır.

Outlook.com 'daki otomatik kişi temizleme özelliği bu tür yinelemeleri tanımlar; bu nedenle, bu senaryoda Kişi B kişi listenizden gizlenir.  

Örnek 2: Kişi kaydını alt kümele

Örnek 2'de, Kişi C'de sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri D kişisinde eksiktir. Bu, Kişi D'yiKişi C'ninbir alt kümesi, C Kişisi ise üst küme yapar.

Bu durumda, Outlook.comKişi D'yi otomatik olarak gizler ve Kişi C kişi listenizde görünür kalır. 

Örnek 3: Birden çok alt küme kişisi

Örnek 3'e çok benzer üç kişi kaydı gösterilir. Bu örnekte, F Kişisinde, E kişisinde sağlanan Şirket ve Unvan bilgileri eksiktir. Bu nedenle, F'ye E Kişisi'nin bir alt kümesiyle başvurun.

Kişi G'de E kişisinde bulunan ayrıntılar da eksiktir, ancak Kişi G , E kişisinde bulunmayan bir Adres girdisi içerir. Bu, Ek bir ayrıntı olan Adres'i içerdiğinden, E kişisi ve F Kişisi ile aynı ayrıntıları paylaştığından, Kişi G'yi ek bir üst küme yapar.

Bu senaryoda, her ikisi de üst küme olduğundan hem Kişi E hem de Kişi G görünür durumda kalır. Diğer ikisinin alt kümesi olduğundan, gizlenen tek öğe F kişisi olacaktır. 

E Kişisini el ile güncelleştirebilir ve Kişi G'de bulunan adresi ekleyebilirsiniz. Bu, Kişi E'yi tek üst küme yapar ve Kişi G gizlenir. Daha fazla bilgi edinmek için Görünür bir yinelenen içeriği güncelleştirme bölümüne bakın.

Örnek 4:Outlook.com 'de bir kategori uyuşmazlığıyla neredeyse tam yinelemeler

Örnek 4'te, İlgili Kişi H ve Kişi Ben kategorileri dışında aynı ayrıntılara sahiptir. Tüm iletişim bilgileri tam olarak aynı olduğunda ancak küçük bir farka sahipse, kategoriler yineleme eşleşmezken neredeyse tam olarak kabul edilirler. Bu durumda, Kişi H ve Kişi I altında yer alan Kategori ayrıntıları H Kişisine eklenir. Kişi H alt kümesi olur ve görünürken , Kişi Ben gizlenir.  

Outlook.com 'da görünür bir yinelenen kişiyi güncelleştirme

Outlook.com içinde yinelenen bir içerik kartı gizlenirse ancak bunu klasik Outlook, Mac için Outlook veya Outlook Mobile kullanarak değiştirirseniz, kişi artık yinelenen olarak kabul edilmediğinden Outlook.com içinde yeniden görünür. 

Outlook.com 'de bir kişiyi güncelleştirirseniz, tüm Outlook istemcilerinde aynı güncelleştirmeler gösterilir.

Outlook.com 'da yinelenen bir kişiyi silme

Outlook.com 'da bir kişi silindiğinde, kişi tüm Outlook istemcilerinden kaldırılır.  

Örneğin, klasik Outlook veya Mac için Outlook kullanarak bir kişiyi silerseniz, ancak bu kişi Outlook.com içinde gizlenmişse, tüm gizli yinelemeler kaldırılana kadar kişi kartı yeniden görünür. Kişi bu uygulamalarda görünür durumdaysa, tüm yinelemeler silinene kadar gizli bir yineleme yeniden görünür.  

Outlook.com 'dan bir kişi silindiğinde, kişi ve tüm gizli yinelemeler tüm Outlook uygulamalarından kaldırılır.  

Silinen bir kişiyi kurtarmak için , Outlook'ta silinmiş bir kişiyi geri yükleme veya kurtarma başlığı altında yer alan adımları izleyin. 

Outlook.com 'da gizli yinelenen kişilere erişme

Windows için Klasik Outlook, Mac üzerinde Outlook ve Mobil Cihazlarda Outlook'ta yinelenen kişiler de dahil olmak üzere tüm kişileri görüntüleyebilir, yönetebilir, silebilir veya dışarı aktarabilirsiniz.

Yinelenen kişiler de dahil olmak üzere tüm kişileri dışarı aktarabilirsiniz. Bkz. Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma.

Ayrıca bkz.

Outlook'ta kişi ekleme, bulma, düzenleme veya silme

Outlook'ta kişileri içeri veya dışarı aktarma