Outlook veri dosyalarını bulma ve bir bilgisayardan diğerine aktarma

Outlook, yedekleme bilgilerini çeşitli konumlara kaydeder. Sahip olduğunuz hesabın türüne bağlı olarak, e-postalarınızı, kişisel adres defterinizi, gezinti bölmesi ayarlarınızı, imzalarınızı, şablonlarınızı ve daha fazlasını yedekleyebilirsiniz.

Microsoft Exchange, Microsoft 365 veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, e-posta iletileriniz e-posta sunucunuzda yedeklenir. Çoğu durumda, bu tür hesaplar için bir Kişisel Klasörler dosyanız (.pst) olmaz.

Outlook'un yedekleme dosyalarından bazılarını görüntülemek için, sistem klasörlerini ve dosya adı uzantılarını göstermeniz gerekir. Bu görevin nasıl gerçekleştirileceği hakkında bilgi için bkz: Klasörleri ve dosya adı uzantılarını gösterme.

Microsoft 365, Exchange veya Outlook.com hesapları için yedekleme bilgileri

POP ya da IMAP tarafından erişilmeyen Microsoft 365 hesapları, Exchange hesapları veya Outlook.com, Hotmail.com veya Live.com hesapları için Kişisel Klasörler (.pst) dosyanız olmaz. Bir Çevrimdışı Klasörler (.ost) dosyanız olabilir, ancak yeni bir e-posta hesabı eklediğinizde bu dosya Outlook tarafından otomatik olarak yeniden oluşturulur. Bu dosyayı bir bilgisayardan diğerine taşıyamazsınız.

POP veya IMAP tarafından erişilmeyen Microsoft 365 hesapları, Exchange hesapları veya Outlook.com, Hotmail.com veya Live.com hesapları için aşağıdaki bilgiler bir bilgisayardan diğerine aktarılabilir.

Gezinti Bölmesi ayarları

Bu ayarları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:

• Windows 10 sürücüsü:\Kullanıcılar\<kullanıcıadı>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profil name.xml
• Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profil name.xml

Yazdırma stilleri

Outlprnt dosyasını aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:

• Windows 10Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
• Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

İmzalar

Outlook imzalarınızı oluşturan çeşitli dosyaları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:

• Windows 10Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

İleti örneği

İleti örneği, bilgisayarınızda Outlook uygulamasının 32 bit veya 64 bit sürümünün yüklü olmasına bağlı olarak iki farklı konumda depolanabilir. Outlook ileti örneğinizi oluşturan çeşitli dosyaları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:

• Windows'un tüm sürümleri sürücü:\Program FilesFiles\Common FilesFiles\Microsoft Shared\Stationery
• Windows'un tüm sürümleri sürücü:\Program FilesFiles (x86)\Common FilesFiles\ Microsoft Shared\Stationery

Özel formlar

Özel Outlook formlarınızı oluşturan çeşitli dosyaları aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:

• Windows 10Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Local\Microsoft\Forms
• Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Sözlük

Özel sözlük dosyalarınız şu iki yerden birinde depolanır:

• Windows 10Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
• Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Şablonlar

Oluşturduğunuz tüm Outlook şablonları şu iki konumdan birinde depolanır. Şablonların uzantısı .oft olacaktır.

• Windows 10Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Gönder/Al ayarları

Gönderme ve alma ayarlarınız hangi hesapların hangi sıklıkta denetlendiğini içerir. Gönderme ve alma ayarları dosyanızı aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz. Dosyanın uzantısı .srs'dir.

• Windows 10Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
• Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

POP hesapları için Email, takvim, kişi ve görev bilgileri

POP hesabınız varsa, bilgilerinizin tümü zaten bir Kişisel Klasörler (.pst) dosyasında depolanıyor demektir. Bu dosyayı yeni bir bilgisayara taşıyabilir ve bilgilerinizi koruyabilirsiniz. Bir .pst dosyasının bir bilgisayardan diğerine taşınması, e-posta hesabı ayarlarınızı aktarmaz. Yeni bir bilgisayarda Outlook'u ayarlamanız gerekiyorsa, eski bilgisayardan .pst dosyanızı kopyalayın ve yeni bilgisayarınızda e-posta hesabınızı ayarlayın. 

Daha sonra .pst dosyasını yeni bilgisayardan açabilirsiniz. .pst dosyanızın konumu Outlook sürümünüze, Windows sürümünüze ve hesabınızı nasıl ayarladığınıza veya .pst dosyasını nasıl oluşturduğunuza bağlıdır. .pst dosyanızı aşağıdaki konumlardan birinde bulabilirsiniz:

• Windows 10Windows 10 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\Documents\Outlook FilesFiles
• Windows 11Windows 11 sürücüsü:\Users\<kullanıcı adı>\Documents\Outlook FilesFiles
• Windows sürücüsünün eski sürümleri :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Klasörleri ve dosya adı uzantılarını gösterme

Klasörlerin bazıları gizli klasörler olabilir ve Windows (.pst, .ost, .pab gibi) dosya adı uzantılarını kapatmış olabilir. Gizli klasörleri ve dosya adı uzantılarını göstermek için aşağıdakileri yapın:

1. Denetim Masası’nı açın.

   • Windows 11'te, Başlat düğmesine tıklayın ve ardından Denetim Masası'i arayın.
   • Windows 8’de, Windows tuşu ve X tuşuna basın, ardından Denetim Masası’nı tıklatın.
   • Windows 7'de Başlat>Denetim Masası'a tıklayın.

2. Denetim Masası’ndaki tüm simgeleri görebilmeniz için Görünüm listesinde Büyük simgeler veya Küçük simgeler seçeneğinin belirlenmiş olduğundan emin olun.

3. Dosya Gezgini Seçenekler'e tıklayın.

4. Görünüm sekmesini tıklatın.

5. Gelişmiş ayarlar kutusunda:

   1. Dosyala ve Klasörler altında, Bilinen dosya türlerinin uzantılarını gizle kutusunun işaretini kaldırın
   2. Gizli dosyalar ve klasörler altında, Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster düğmesine tıklayın.
   3. Tamam'a tıklayın.