Outlook'a e-posta hesabı eklerken, bilgisayarınızda bilgilerin yerel bir kopyası depolanır. Bu özellik, daha önce indirdiğiniz veya eşitlenmiş e-posta iletilerinize, takvim bilgilerine, kişilerine ve görevlerinize internet bağlantısı olmadan erişmenizi sağlar.
POP hesapları gibi bazı hesap türleri, bilgilerini Outlook Veri Dosyalarında (.pst dosyaları) depolar. Outlook 365 hesapları, Exchange hesapları, IMAP hesapları ve Outlook.com hesapları bilgilerini Çevrimdışı Outlook Veri Dosyaları'na (.ost dosyaları) depolar.
Outlook Veri Dosyası (.pst)
Outlook Veri Dosyası (.pst) iletilerinizi ve diğer Outlook öğelerini içerir ve bilgisayarınıza kaydedilir. İnternet servis sağlayıcısından (ISS) Xfinity veya AT&T veya Yalçın gibi bir e-posta hesabı eklerken oluşturabilirsiniz POP hesapları, posta sunucunuzdan tüm e-posta iletilerinizi indirin ve bilgisayarınıza kaydedin.
İpucu: Dosyanız Outlook Veri Dosyası (.pst) büyük olursa, eşitlemenizi yavaşlatır ve " OneDrive işlenen" veya "Bir dosya kullanımda" ifadesini gösterebilir. Outlook .pst veri dosyasını OneDrive'dan kaldırmayı öğrenin.
Not:Outlook 2013 ve önceki sürümlerde, IMAP hesapları outlook veri dosyası (.pst) de kullandı. Outlook 2016 ve Microsoft 365 için Outlook'ta, IMAP hesapları Çevrimdışı Outlook Veri Dosyalarını (.ost) kullanır.
Ayrıca, herhangi bir tür e-posta hesabından öğeleri yedeklemek veya dışarı aktarmak için Outlook Veri Dosyası'na (.pst) de kullanabilirsiniz. E-posta iletilerinizi, takviminizi, kişinizi ve görev verilerinizi yedekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. E-postayı, kişileri ve takvimi Outlook .pst dosyasına aktarma veya yedekleme. Ayrıca başka bir Outlook Veri Dosyasından (.pst) e-posta iletilerini, takvimi, kişileri ve görev verilerini de içeri aktarabilirsiniz. Öğeleri içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook .pst dosyasından e-postayı, kişileri ve takvimi içeri aktarma.
Not:Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) dosyasından içeri aktaramazsınız.
Bu dosyalar bilgisayarınıza kaydedildiğinden, posta sunucusundaki posta kutusu boyut sınırına tabi değildir. Öğeleri bilgisayarınızdaki Outlook Veri Dosyasına (.pst) taşıyarak, posta sunucunuzdaki posta kutusunda depolama alanı açabilirsiniz.
İletiler ve diğer Outlook öğeleri bir Outlook Veri Dosyası'na (.pst) kaydedildiğinde, öğeler yalnızca dosyanın kaydedildiği bilgisayarda kullanılabilir.
Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost)
IMAP hesapları, Microsoft 365 hesapları, Exchange hesapları ve Outlook.com hesapları gibi diğer hesap türlerinin çoğu, posta kutusu bilginizin eşitlenmiş bir kopyasını yerel bilgisayarınızda depolamak için Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) dosyası kullanır. Örneğin WiFi olmayan bir uçaktayken veya İnternet bağlantınız kesilirse, posta sunucusu bağlantınız kesildikten sonra daha önce indirilmiş olan tüm e-postalara, takvim verilerine, kişilere ve görevlere yine erişebilirsiniz. İletileri okuyabilir ve oluşturabilir, randevular oluşturabilir ve kişi ebilirsiniz. Bununla birlikte, internet bağlantınız geri yüklenene kadar e-posta iletileriniz gönderilmez ve yeni ileti indirilemez.
Bağlantı geri yüklenirken, değişiklikler otomatik olarak eşitlenir ve sunucuyla bilgisayarınızdaki klasörler ve öğeler yeniden birbirinin aynısı olur.
Outlook Grup Depolama Dosyası (.nst)
Outlook'ta bir Gruba ilk kez erişin, yeni bir Outlook veri dosyası türü oluşturulur. Bu dosyada .nst uzantısı vardır ve Gruplar konuşmalarınızı ve diğer yerel Gruplar verilerini depolar. Bu bilgilerin hepsi, bilgisayarınızla e-posta sunucusu arasında eşitlenir, dolayısıyla yeni bir bilgisayarda Outlook'u kurarak bu dosyayı yinelemenize veya içeri aktarmanıza gerek yoktur.
Dosya konumları
Outlook Veri Dosyalarınızın (.pst ve .ost) kayded olduğu klasörü açmanın en hızlı yolu, şunları yapmaktır:
-
Outlook'ta, Dosya sekmesini tıklatın.
-
Sağ bölmede, Hesap Ayarları'na ve sonra yine Hesap Ayarları'na tıklayın.
-
Veri Dosyaları sekmesinde bir girdiyi tıklatın ve ardından Klasör Konumunu Aç'ı tıklatın.
Outlook 2013 veya Outlook 2016 kullanılarak oluşturulan Outlook Veri Dosyaları (.pstOutlook 2016 normalde bilgisayarınızda Belgeler\Outlook Dosyaları klasörüne kaydedilir. Microsoft Office Outlook 2007 veya daha önceki sürümlerle oluşturulan veri dosyalarına sahip bir bilgisayarda Outlook'a yükseltme yaptıysanız, bu dosyalar gizli bir klasörde sürücü:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook konumuna kaydedilir.
İpucu: Dosyanız Outlook Veri Dosyası (.pst) büyük olursa, eşitlemenizi yavaşlatır ve " OneDrive işlenen" veya "Bir dosya kullanımda" ifadesini gösterebilir. Outlook .pst veri dosyasını OneDrive'dan kaldırmayı öğrenin.
Çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) şu sürücüye de kaydedilir:\Users\kullanıcı\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Verilerin çoğu sunucuda kalsa da, yerel olarak kaydedilen tüm öğelerin yedeklenmesi gerekir. Örneğin, Takvim, Kişiler, Görevler ve Sadece yerel olarak işaretlenmiş tüm klasörler yedeklenmelidir.
İpucu: Windows'da gizli klasörler hakkında bilgi için bkz. Windows Yardımı ve Destek.
İlgili Konular
Verilerinizi kaydetmek için Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturma
Outlook .pst dosyasından e-postayı, kişileri ve takvimi içeri aktarma
Outlook Veri Dosyalarını (.pst ve .ost) onarma
