Her bir adı Kime, Bilgi veya Gizli satırına tek tek eklemek zorunda kalmadan birden çok kişiye (proje ekibi, komite, hatta yalnızca bir arkadaş grubu) e-posta göndermek için bir kişi grubu (eski adıyla "dağıtım listesi") kullanın.
Mac için kişi grupları hakkında bilgi için bkz. Mac için Outlook'da kişi grubu oluşturma.
-
Gezinti çubuğunda Kişiler’e tıklayın.
Not: gezinti çubuğundaki iki yerden birinde Kişiler bulabilirsiniz.
Küçük Gezinti çubuğunu kullanıyorsanız Kişiler simgesine tıklayın.
Genişletilmiş Gezinti çubuğunu kullanıyorsanız, Kişiler sözcüğüne tıklayın.
-
Kişilerim'in altında, kişi grubunu kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. Genellikle Kişiler'i seçersiniz.
-
Şeritte Yeni Kişi Grubu'na tıklayın.
-
Kişi grubunuz için bir ad verin.
-
Üye Ekle'yi tıklatın ve sonra da adres defterinizden veya kişi listenizden kişiler ekleyin.
Not: Adres defterinizde veya kişilerinde olmayan birini eklemek için Yeni E-posta Kişisi'ni seçin.
-
Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
Yeni kişi grubunuzu kullanmayı öğrenmek için bkz. Kişi grubuna e-posta iletisi gönderme.
Her zaman aynı kişi grubuna e-posta gönderiyorsanız, onlara gönderdiğiniz önceki bir e-postayı kullanarak tüm alıcıları içeren bir kişi grubu (daha önce dağıtım listesi olarak adlandırılır) oluşturabilirsiniz. Böylece, onlarla bir daha iletişim kurmak veya toplantı zamanlamak istediğinizde, her kişiyi tek tek eklemek yerine kişi grubunu iletinizin Kime satırına girin.
-
Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilere gönderilmiş olan bir e-postayı açın.
-
Kime veya Bilgi kutusundaki tüm adları farenizle vurgulayın.
-
Seçiminizi sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın veya Ctrl+C tuşlarına basın.
-
Ana Outlook penceresinde (açık e-posta iletisinde değil), Gezinti çubuğunda Kişiler'e tıklayın.
-
Yeni Kişi Grubu'ne tıklayın.
-
Kişi grubunuz için Özel Projeler gibi bir ad yazın.
-
Üye Ekle > Outlook Kişilerinden seçeneğine tıklayın.
-
Açılan pencerede, Üyeler kutusunun içini sağ tıklatıp Yapıştır'ı tıklatın veya Ctrl+V tuşlarına basın.
-
Tamam'ı tıklatın.
E-postadaki kişiler, kişi grubunuzun üyeleri olarak görüntülenir.
-
Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
Kişi grupları, bağımsız kişilerle birlikte kişi listenizde gösterilir. Liste görünümünde, adların solundaki simgelere bakarak farkı anlayabilirsiniz. Kart simgesi bağımsız kişiler için, kişiler simgesiyse kişi grupları içindir.
Son olarak, kişi grubuna dilediğiniz zaman kişi ekleyebilir veya kişileri kaldırabilirsiniz.
Excel elektronik tablosunda tuttuğunuz birçok şahsi ve işle ilgili kişiniz varsa, bunları doğrudan Outlook'a içeri aktarabilirsiniz.
Daha sonra içeri aktarılan kişi bilgilerini kullanarak bir kişi grubu (daha önce “dağıtım listesi” olarak adlandırılıyordu) oluşturabilirsiniz.
Ne yazık ki, excel'den bir kişi listesini doğrudan bir dağıtım listesine aktaramazsınız, ancak kişileri Kişiler klasörünüzde içeri aktarabilir ve ardından bu kişilerden dağıtım listesi oluşturmak için yukarıdaki yönergeleri kullanabilirsiniz.
Kişileri Excel'den içeri aktarma hakkında bilgi için bkz. Kişileri Outlook'a aktarma.
Ayrıca bkz.
Önemli:
Office 2010 artık desteklenmiyor. Her yerde, her cihazdan çalışmak ve destek almaya devam etmek için Microsoft 365’e yükseltin.
Şimdi yükselt
Kişi grubu oluşturma
-
Yeni adlarla bir kişi grubu oluşturma veya Adres Defteri'nden ad ekleme
-
Kişiler’de, Giriş sekmesinin Yeni grubundaki Yeni Kişi Grubu’na tıklayın.
-
Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.
-
Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden, Adres Defterinden veya Yeni E-posta Kişisinden seçeneğine tıklayın.
-
Yeni e-posta kişisi ekliyorsanız, kişinin bilgilerini Yeni Üye Ekle iletişim kutusuna girin.
Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden üye ekliyorsanız, aşağıdakileri yapın:
-
Adres Defteri açılan listesinde, kişi grubunuza eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.
-
Ad listesinde istediğiniz adlara tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Farklı adres defterlerinden adları aynı kişi grubuna ekleyebilirsiniz.
-
-
Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.
Kişi grubu, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.
-
-
E-posta iletisinden adları kopyalayarak bir kişi grubu oluşturma
-
Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adlara tıklayın.
-
Seçiminize sağ tıklayın ve sonra da Kopyala’ya tıklayın.
-
Posta’da, Giriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Öğeler’e tıklayın, sonra Diğer Öğeler’e ve Kişi Grubu’na tıklayın.
-
Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.
-
Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden seçeneğine tıklayın.
-
Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da Yapıştır’a tıklayın.
-
Not: Kişi grubuna ekleyeceğiniz üyenin Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenir.
Kullanmak istediğiniz kişi grubunu içeren bir ileti aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.
-
Kişi grubunu içeren iletiyi açın.
-
Kime veya Bilgi kutusunda, kişi grubuna sağ tıklayın ve ardından Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.
Ayrıca bkz.
Önemli:
Office 2007 artık desteklenmiyor. Her yerde, her cihazdan çalışmak ve destek almaya devam etmek için Microsoft 365’e yükseltin.
Şimdi yükselt
Dağıtım listesi oluşturma
Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, Genel Adres listesiniz bu ağı kullanan herkesin erişebildiği genel dağıtım listeleri içerebilir. Kişiler klasörünüzde oluşturduğunuz kişisel dağıtım listelerini yalnızca siz kullanabilirsiniz, ama bunları başkalarına göndererek paylaşabilirsiniz.
Dağıtım listesine kaç ad ekleyebilirim?
Dağıtım listesine ekleyebileceğiniz ad sayısı üst sınırı, kişi dosyalarının (kişilerden her biri için) kendi boyutlarına bağlıdır. Kesin ve hemen belirtilebilecek kurallar yoktur, ama genel olarak dağıtım listesi 50-70 arası ad ve e-posta adresi içerebilir. En küçük kişi dosyası boyutuyla e-posta adresi sayısı üst sınırı yaklaşık 125’tir ve bu sayı başka dağıtım listelerini içerebilir.
Daha fazla bilgi için. Dağıtım listeleri boyutu üst sınırıyla ilgili Bilgi Bankası makalesine bakın.
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Adres Defterindeki adları kullanarak dağıtım listesi oluşturma
-
Dosya menüsünde Yeni’nin üzerine gelin ve ardından Dağıtım Listesi’ne tıklayın.
-
Ad kutusuna dağıtım listenizin adını yazın. (Örneğin, "Okul Arkadaşları.")
-
Dağıtım Listesi sekmesinde Üye Seç’e tıklayın.
-
Adres Defteri açılan listesinde, dağıtım listenize eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.
-
Ara kutusuna, eklemek istediğiniz adı yazın. Aradığınız ad aşağıdaki listede gösterildiğinde, bu ada tıklayın ve ardından Üyeler’e tıklayın.
-
Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.
Dağıtım listesi için daha uzun bir açıklama eklemek istiyorsanız, Dağıtım Listesi sekmesinde Notlar’a tıklayın ve metni yazın.
Dağıtım listesi, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.
-
-
E-posta adresindeki adları kopyalayarak dağıtım listesi oluşturma
-
Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adları seçin.
-
Seçiminize sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Kopyala'ya tıklayın.
-
Microsoft 365 Düğmesi'ne tıklayın ve Yeni Outlook Öğesi Oluştur'un altında Dağıtım listesi'ne tıklayın. -
Dağıtım Listesi sekmesinin Üyeler grubunda Üye Seç’e tıklayın.
-
Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da kısayol menüsünde Yapıştır’a tıklayın.
Not: Bir üyenin dağıtım listesine eklenebilmesi için Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenecektir.
-
Tamam'a tıklayın.
-
Ad kutusuna dağıtım listesi için bir ad yazın.
-
Dağıtım Listesi sekmesinin Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat’a tıklayın.
-
Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Başka birinden dağıtım listesi aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.
-
Dağıtım listesini içeren iletiyi açın.
-
İletinin üst bilgisinde, dağıtım listesine sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.
