Posta kutusu alanınız çok az olacak uyarılarını alıyor, hatta günlük iletiler alıyor musunuz? Posta Kutusu Temizleme, posta kutunuzu kırpmak için kullanabileceğiniz tek bir temizleme aracıdır.

  1. Posta Outlook Kutusunda Temizleme 'yi>Araçları'>seçin.

    Posta Kutusu Temizleme

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta kutunuzu ve içindeki tek tek klasörlerin toplam boyutunu görüntüleme.

    • Belirli bir tarihten eski veya belirli bir boyuttan daha büyük öğeleri bulur.

    • Otomatik Arşivleme'i kullanarak öğeleri arşivleme.

    • Silinmiş Öğeler klasörlüğünün boyutunu görüntüleme ve Silinmiş Öğeler klasörlerinizi boşaltma.

    • Çakışmalar klasörlüğünün boyutunu görüntüden bu klasörü silin.

Posta kutunuzu açık tutmak için en iyi yöntemler

E-postanız E-posta gibi bir e-posta sunucusunda Exchange, posta kutunuz üst sınıra ulaştığında yöneticiniz işlevselliği sınırlandırabilir. Örneğin, 90 MB'te bir uyarı alırsınız; 100 MB'de e-posta göndereemiyor ve 110 MB'de e-posta ala bir şey alamayabilirsiniz.

posta kutusu boyutunu denetim altında tutmanın bazı yolları:

  • Eski öğeleri arşivleme – Tutmak istediğiniz eski öğeleri bir arşive taşıma. Dosya veya Outlook Veri Dosyası (.pst) gerek Outlook açabilirsiniz ayrı bir belge oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, Outlook düzenli aralıklarla otomatik olarak arşivlersiniz. Ayrıca öğeleri istediğiniz zaman kendiniz de arşivleyebilirsiniz. Bu şekilde, hangi öğeleri arşivlemeniz, ne zaman arşivlenir ve nerede depolanmayacaklarına karar ve verirsiniz.

    Not: Arşiv komutunu görmüyorsanız, özelliğini organizasyonunız kapatmış olabilir.

  • Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma – Size gerek olmayan iletileri tutmamasanız da emin olmak için Silinmiş Öğeler klasörünü sık sık boşaltarak silin.

  • Gereksiz E-posta klasörünü boşaltma – Gerçekten istediğiniz iletilerin gelen kutusu alanınızı kaydetmek için Gereksiz E-posta klasörünü düzenli aralıklarla boşaltın.

  • Ekleri posta kutunuz dışında depola – Ekler zaman içinde biriksin diye çok fazla yer yer açabilirsiniz. Tutmak istediğiniz ekler için bunları bir ekip sitesine, dosya veya OneDrive dosyalarına kaydetmeyi düşünebilirsiniz.

  1. Bu Outlook, Dosya Temizleme Araçları'>Posta Kutusu Temizleme > seçin.

    Posta kutusu temizleme aracı

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta kutunuzu ve içindeki tek tek klasörlerin toplam boyutunu görüntüleme.

    • Belirli bir tarihten eski veya belirli bir boyuttan daha büyük öğeleri bulur.

    • Otomatik Arşivleme'i kullanarak öğeleri arşivleme.

    • Silinmiş Öğeler klasörlüğünün boyutunu görüntüleme ve Silinmiş Öğeler klasörlerinizi boşaltma.

    • Çakışmalar klasörlüğünün boyutunu görüntüden bu klasörü silin.

Posta kutunuzu açık tutmak için en iyi yöntemler

E-postanız E-posta gibi bir e-posta sunucusunda Exchange, posta kutunuz üst sınıra ulaştığında yöneticiniz işlevselliği sınırlandırabilir. Örneğin, 90 MB'te bir uyarı alırsınız; 100 MB'de e-posta göndereemiyor ve 110 MB'de e-posta ala bir şey alamayabilirsiniz.

posta kutusu boyutunu denetim altında tutmanın bazı yolları:

  • Eski öğeleri arşivleme – Tutmak istediğiniz eski öğeleri bir arşive taşıma. Dosya veya Outlook Veri Dosyası (.pst) gerek Outlook açabilirsiniz ayrı bir belge oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, Outlook düzenli aralıklarla otomatik olarak arşivlersiniz. Ayrıca öğeleri istediğiniz zaman kendiniz de arşivleyebilirsiniz. Bu şekilde, hangi öğeleri arşivlemeniz, ne zaman arşivlenir ve nerede depolanmayacaklarına karar ve verirsiniz.

    Not: Arşiv komutunu görmüyorsanız, özelliğini organizasyonunız kapatmış olabilir.

  • Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma – Size gerek olmayan iletileri tutmamasanız da emin olmak için Silinmiş Öğeler klasörünü sık sık boşaltarak silin.

  • Gereksiz E-posta klasörünü boşaltma – Gerçekten istediğiniz iletilerin gelen kutusu alanınızı kaydetmek için Gereksiz E-posta klasörünü düzenli aralıklarla boşaltın.

  • Ekleri posta kutunuz dışında depola – Ekler zaman içinde biriksin diye çok fazla yer yer açabilirsiniz. Tutmak istediğiniz ekler için bunları bir ekip sitesine, dosya veya OneDrive dosyalarına kaydetmeyi düşünebilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?

Deneyiminizi ne etkiledi?

Başka geri bildirim göndermek istiyor musunuz? (İsteğe bağlı)

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×