Bir dış veri kaynağından Power Pivot'a veri aktarırken her tablodan istediğiniz sütunları seçer ve Veri Modelinizdeki satır sayısını kısıtlamak için filtre uygularsınız.
Excel'de, Power Pivot sekmesini > kullanarak Veri Modelini Yönet sekmesine giderek Power Pivot penceresini açın.
Giriş'i> tıklatın,Dış Veri Al'ı tıklatın, Tablo İçeri Aktar Sihirbazı'nı açmak için şu düğmelerden birini tıklatın: veritabanından, rapordan, veri hizmetinden veya diğer kaynaklardan.
Tablo ve Görünüm Seç sayfasında bir tablo seçin ve Önizleme & Filtre'yi tıklatın.
Sütunları dışarıda tutmak için, içeri aktarmak istemediğiniz sütunların yanındaki kutuları temizleyin.
Satırları küçültmek için, filtre uygulamak istediğiniz ölçütleri içeren sütunu bulun ve sütun başlığının sağındaki aşağı oka tıklayın. Otomatik Filtre menüsünde aşağıdakilerden birini yapın:
Sütun değerleri listesinde, filtre ölçütü olarak kullanılacak bir veya daha fazla değeri seçin veya temizleyin. Örneğin, sütunlar ürün kategorisi adlarını içeriyorsa, yalnızca içe aktarmak istediğiniz kategorileri seçin. Değerlerin sayısı aşırı büyükse, listede tek tek öğeler gösterilmeyebilir. Bunun yerine, "Gösterilecek çok fazla öğe var" iletisini görürsünüz.
Sayı Filtreleri'ni veya Metin Filtreleri'ni (sütunun türüne bağlı olarak) tıklatın ve sonra karşılaştırma işleci komutlarından birini (örneğin, Eşittir) tıklatın veya Özel Filtre'yi tıklatın. Özel Filtre iletişim kutusunda filtreyi oluşturun.
Not
Hata yaparsanız ve en baştan başlamanız gerekirse Satır Filtrelerini Temizle'yi tıklatın.
Filtre koşulunu kaydetmek ve sihirbazın Tablo ve Görünüm Seç sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklatın. Filtre Ayrıntıları sütunu artık Uygulanan filtreler bağlantısını içerir. Sihirbazın oluşturduğu filtre ifadesini gözden geçirmek için bağlantıya tıklayın. Her filtre ifadesinin söz dizimi sağlayıcıya bağlıdır ve el ile düzenlenemez. Filtre Ayrıntıları iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın.
Filtreler uygulanmış verileri içeri aktarmak için Son'u tıklatın.
İçeri aktarılan veri miktarını azaltan filtreler yalnızca içeri aktarma işlemleri sırasında uygulanır. Veriler içeri aktarıldıktan sonra daha küçük satır kümeleri elde etmek için yenilendikten sonra filtre ekleyemezsiniz.
Excel'de veya Power Pivot'ta hangi verilerin görüntüleneceğini denetleyen filtreler her zaman kolayca uygulanabilir. Var olan bir veri kümesini filtrelemenin çalışma kitabındaki verileri değil, yalnızca görüntülenen verileri değiştirdiğine dikkat edin. Dolayısıyla, dosya boyutu bir sorun olduğunda, içeri aktarırken verileri filtrelemek daha küçük bir çalışma kitabına neden olur.
Veri akışları için yalnızca içeri aktarılan sütunları değiştirebilirsiniz. Veri akışının kaynağı bir rapor değilse ve rapor parametreli değilse satırları değerlere göre filtreleyemezsiniz.