Gruba hazırlanmış bir sunum yaparken, içeriği, hızı ve ne gösterildiğini her zaman denetlemek istersiniz. Bir Microsoft PowerPoint sunumu yapmak, çevrimiçi sunum yapmanın profesyonel bir yoludur. Sunumunuzun içeriğini hiç kimse düzenleyemez ama tercih ederseniz, diğer kişiler bir noktayı vurgulamak için sunum üzerinde işaretlemeler yapabilir.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Zamanlanmış bir toplantıdan önce PowerPoint dosyası yükleme
Bir toplantı zamanladıysanız, başlamadan önce sunumunuzu toplantıya yüklemek isteyebilirsiniz.
-
Davetiyedeki Çevrimiçi katıl ya da Çevrimiçi toplantıya katıl bağlantısını tıklatarak Microsoft Outlook’tan toplantınızı açın.
-
Toplantı penceresinde, Paylaş’ı ve ardından PowerPoint Sunumu’nu tıklatın.
-
Eklemek istediğiniz PowerPoint dosyasını çit fıklatın ve ardından Aç’ı tıklatın. Dosya yüklenip sunum için dönüştürülünce, slaytlar toplantı penceresinin sağında bulunan toplantı aşaması bölgesinde görünür.
Sunumunuzu kimin karşıdan yükleyebileceğini denetleme
İlgiyi sunduğunuz şeyin üzerinde tutmak ve dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak için, sunumunuzu ya da dinleyici notlarınızı karşıdan yükleyebilecek kişileri sınırlamak isteyebilirsiniz.
-
Sunumu yükledikten sonra, toplantı aşamasında İçerik Listesi’ni, profilinizin yanındaki oku tıklatın, Kullanıma Aç’ın üzerine gelin ve ardından şunlardan birini tıklatın:
-
Düzenleyici Yalnızca toplantıyı planlayan kişinin dosyayı karşıdan yüklemesine izin verir. Bir sunum yapıyorsanız ve toplantıdaki kişilerin, siz sunmadan önce içeriğe sahip olmasını istemiyorsanız bu seçeneği tercih etmek isteyebilirsiniz.
-
Sunucular Yalnızca sunucuların dosyayı bilgisayarlarına yüklemesine izin verir.
-
Herkes Düzenleyecinin, sunucuların ve katılımcıların dosyayı bilgisayarlarına yüklemesine izin verir.
-
Bir PowerPoint sunumu yapma
Toplantıya önceden yüklenmiş bir PowerPoint sunumu yapabilir ya da bir PowerPoint dosyasına göz atıp, sunumu başlatabilirsiniz.
Toplantıya önceden yüklediğiniz bir PowerPoint dosyasını sunun
-
Toplantı penceresinde Paylaş’ı, Son İçerik’i ve ardından dosya adını tıklatın.
Henüz yüklenmemiş bir PowerPoint dosyası sunma
-
Toplantı penceresinde, Paylaş’ı ve ardından PowerPoint Sunumu’nu tıklatın.
-
PowerPoint Paylaş iletişim kutusunda, sunmak istediğiniz PowerPoint dosyasına gözatın ve dosyayı çift tıklatın. Dosyanın sunulmak üzere yüklenmesi ve dönüştürülmesi için fazladan zamana ihtiyacınız olabilir.
Not: Etkin olarak her sunum yaptığınızda, adınızın yanındaki ses simgesi vurgulanır ve vurgulama metni “(Adınız) konuşuyor” şeklinde okunur.
Sunumu göstermeyi durdurma
Sunumu göstermeyi durdurmak için şunu yapın:
-
Toplantı aşamasının üst köşesindeki Paylaşımı Durdur’u tıklatın.
Sunum yaparken diğer kişilerin ne görebileceğini denetleme
Katılımcıların, sunumun ilerisini görmesini istemiyorsanız onları görünümünüze kilitleyebilirsiniz. Ancak diğer sunucular sunumda ne olduğunu yine de görebilir.
1. Toplantı penceresinde, üst kısımdaki toplantı adının altında bulunan Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri bağlantısını ve ardından Toplantı Seçenekleri’ni tıklatın.
2. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Ayrcalıklar’ın altındaki Özel olarak görüntüle açılır listesinde Yalnızca Sunucular’ı tıklatın.
Herkesi sunucu yapma
Toplantıdaki herkesi suınucu yapmak için şu yolu izleyin:
-
Toplantı penceresinde, üst kısımdaki toplantı adının altında bulunan Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri bağlantısını ve ardından Toplantı Seçenekleri’ni tıklatın.
-
Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Sunucular altındaki Şirketimin dışındaki kişiler de dahil herkes (hiçbir kısıtlama yok) seçeneğini tıklatın.
Sunum sırasında sunucuları değiştirme
Sunucular, bir toplantıdaki PowerPoint slaytlarını gösterme sırasını alabilir. Bir kişi sunum yaparken, başka bir kişi sunumdaki belirli bir yere atlayabilir hatta ayrı bir dosya açıp ardından sunmaya başlayabilir.
Birden çok sunucuya hazırlanma
1. Toplantı penceresinde, üst kısımdaki toplantı adının altında bulunan Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri bağlantısını ve ardından Toplantı Seçenekleri’ni tıklatın.
2. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Haklar’ın altındaki Özel olarak görüntüle açılır listesinde Yalnızca Sunucular ya da Herkes seçeneğinin belirlenmiş olduğundan emin olun.
Sunucuları değiştirme
-
Toplantı penceresinde Paylaş’ı, PowerPoint Sunumu’nu tıklatın ve ardından PowerPoint Paylaş iletişim kutusunda, sunmak istediğiniz PowerPoint dosyasına gözatın ve dosyayı çift tıklatın.
-
Sunum yapmaya hazır olan farklı bir sunucu, sunumun uygun bir zamanında toplantı aşamasındaki Sunuculuğu Al’ı tıklatabilir. Bu seçenek sunum yapmayan tüm sunucular için kullanılabilir durumdadır. Ancak sunumu sonlandırmak için yalnızca geçerli sunucunun Paylaşımı Durdur seçeneği vardır.
Sunuma ek açıklama girme
Bir sunuma ek açıklama girmek, dosyanın aslını değiştirmeden, sunumun yalnızca en üst katmanını ya da paylaşılmış sürümünü işaretler.
-
PowerPoint sunumunda yazı yazmaya ya da çizim yapmaya başlamak için toplantı aşamasının alt kısmındaki araçları kullanın.
Başkalarının ek çıklama girmesini sağlama
Toplantı katılımcılarının PowerPoint slaytlarına yazı yazması ya da çizim yapmasına izin vermek için şunu yapın:
1. Toplantı penceresinde, üst kısımdaki toplantı adının altında bulunan Katılma Bilgileri ve Toplantı Seçenekleri bağlantısını ve ardından Toplantı Seçenekleri’ni tıklatın.
2. Çevrimiçi Toplantı Seçenekleri iletişim kutusunda, Haklar altındaki Sunumlara ek açıklama gir listesinde Herkes ya da Yalnızca sunucular seçeneğini tıklatın.
PowerPoint sunumunuza resim ekleme
PowerPoint dosyanıza, sunum yaparken resim eklemek için şunu yapın:
-
Toplantı penceresinde, toplantı aşamasının alt kısmındaki ek açıklama araçlarında bulunan Resim Ekle simgesini tıklatın ve ardından eklemek istediğiniz resme göz atıp çift tıklatın.
Ek açıklama girilmiş dosyayı kaydetme
-
Toplantı penceresinde, toplantı aşamasının alt kısmındaki ek açıklama araçlarında bulunan Ek Açıklamalarla Kaydet simgesini ve ardından seçtiğiniz konuma göz atıp Kaydet’i tıklatın.
