Proje görev listesi oluşturma ve yönetme

Bir Microsoft SharePoint proje görev listesi, projenin parçası olan görevler koleksiyonunu görüntüler. Görev , tek bir kişinin atanayapabileceği ayrı bir iş öğesidir. Proje , tipik olarak başlangıç, orta ve son içeren bir dizi aktivitedir. Örnek olarak, ticari gösteri için ürün gösterisi üretme, hissedarlar için ürün teklifi oluşturma veya Şirket etkinliği düzenleme gibi bir ürün veya hizmet üreten projeler sayılabilir.

SharePoint proje görev listesini oluşturduktan sonra görevleri ekleyebilir, görevlerin ilerleme durumunu güncelleştirebilir ve zaman çizelgesi boyunca görüntülenen çubuklarda görev bilgilerini gösterebilirsiniz.

Microsoft 365’te SharePointSharePoint 2016 ve SharePoint 2013 SharePoint görev listesinden Project 'e bağlantı sağlar.  Proje ayrı lisanslanabilir.

Bağlantıyı oluşturmak için SharePoint bir görev listesi oluşturun ve bunu Project veya Project Server içeri aktarın. Bağlantı kurulduktan sonra, SharePoint ’teki görev listesinde yapılan güncelleştirmeler Project’e yansıtılır.

Görev listesini Project’te içeri aktarmak için, Var olan SharePoint görev listesini Project Web App’e ekleme başlığı altında verilen adımları izleyin.

Microsoft 365’te SharePoint veya SharePoint 2016 veya 2013 'te görev listesi oluşturma

Görev listesi, projenizin başlangıç noktası olabilir.

Zaman çizelgesi içeren görev listesi
  1. Sitenizin giriş sayfasında Ayarlar İşlem Listesi düzen görüntüsü öğesine tıklayın ve ardından Uygulama ekle’ye tıklayın.

  2. Arama kutusuna "Görevler" yazın ve Enter tuşuna basın. Eşleşen tüm uygulamaların listesini alırsınız.

    Arama kutusuna görev yazın ve görevi seçin
  3. Görev için ad veya başlık yazın ve Oluştur’a basın.

  4. SharePoint site içeriği sayfasına getirir. Site içeriği listesinde yeni oluşturduğunuz uygulamayı bulun ve açın. SharePoint varsayılan zaman çizelgesi ve boş liste oluşturur.

    Görev zaman çizelgesi, görevleri eklemek için Yeni + öğesine tıklayın

    Veri eklemek için +yeni görev öğesini kullanarak verileri girmeye başlayabilirsiniz.

SharePoint 2010 proje görevleri listesi oluşturma ve bu listeyle çalışma

  1. Site Eylemleri düğme görüntüsü öğesine tıklayın, Tüm Site İçeriğini Görüntüle'ye ve sonra da Oluştur'a tıklayın.

    Not: SharePoint sitesi önemli ölçüde değiştirilebilir. Komut, düğme veya bağlantı gibi bir seçeneği bulamazsanız yöneticinizle görüşün.

  2. Yüklü Öğelerde Ara alanına Project yazın ve ara Arama kutusu büyüteç simgesi öğesine tıklayın.

  3. Proje Görevleri’ne tıklayın

  4. Ad alanına liste için bir ad yazın. Ad zorunludur.

    Ad çoğu görünümde listenin en üstünde görüntülenir, liste sayfası web adresinin bir parçası olur ve kullanıcıların listeyi bulmasına yardımcı olmak için sitenin gezinti yapısında görünür. Listenin adını değiştirebilirsiniz, ancak web adresi aynı kalacaktır.

  5. Oluştur'u tıklatın.

Sayfanın Başı

SharePoint 2010 proje görev listesine görev ekleme

Proje görevleri listesine baktığınızda, görünümün sol tarafında bir tablo ve sağ tarafında bir zaman çizelgesi görürsünüz. Zaman çizelgesi Gantt grafiği olarak adlandırılır ve projenizin ilerleme durumunu görselleştirmeye yardımcı olur. Gantt grafiğindeki çubuklar, Başlangıç Tarihi ve Son Tarih alanları kullanılarak çizilir.

Not: Görevlerinizde oluşturmak istediğiniz yapının bir fikriniz varsa – Örneğin, proje görevleri listenizde temsil etmek istediğiniz bazı görev kümelerini biliyorsanız, görevlerinizi Özet görevler ve alt görevler halinde düzenleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz.

Proje görevleri listesinde, görünümün soldaki tablo bölümünde yer alan her satır için aşağıdaki sütunları tamamlayın:

Not: Görev sütunlarını doldururken, ek alanları ekranda görüntülemek için ayırıcıyı kaydırmanız gerekebilir. Bu, takvim bölümünü küçültür.

Proje görevinizin başlığını, tarihlerini ve durumunu doldurun
  • Başlık    Projenizdeki görevin adını yazın.

  • Başlangıç Tarihi    Görevin başlaması gereken tarihi girin.

  • Son Tarih    Görevin tamamlanması gereken tarihi girin.

  • Görev Durumu    Bu görevin durumunu en doğru yansıtan tanımlayıcıyı seçin. Henüz projeyi planlıyorsanız ve görevlerin hiçbiri başlamadıysa, Başlatılmadı öğesini seçin.

  • Öncelik    Bu görevin, bu projedeki diğer görevlere göre önemini en doğru yansıtan öncelik düzeyini seçin.

İpucu: Görevlerinizden bazıları aynı Başlangıç Tarihi’ni, Son Tarih’i veya diğer sütunlardan herhangi birindeki verileri paylaşıyorsa, kopyalamak istediğiniz hücreye bir kez tıklayarak dosya tutamacını görüntüleyebilir ve ardından kutunun sağ alt köşesini sütun boyunca aşağı doğru sürükleyerek bitişik hücreleri kopyalanan verilerle doldurabilirsiniz. Proje görevleri listesinde başlangıçta planınızı girerken ve henüz hiçbir görev başlamamışken, bu yöntem Görev Durumu sütununda özellikle yararlı olabilir.

Görünümün tablo bölümünde bu ilk sütunları doldurduğunuzda, artık üst düzey proje görevleri listeniz hazır olur. Sonraki adım, görevleriniz hakkında daha fazla ayrıntı sağlamak, örneğin çalışmayı kimin yapacağını ve görevlerin birbiriyle olası ilişkilerini belirtmektir. Örneğin bazı durumlarda, bir görevin başlayabilmesi için önce başka birinin tamamlanması gerekir.

Sayfanın Başı

Projeniz ilerlerken proje görevleri listenize dönmeniz ve her görevin durumunu gösteren sütunları güncelleştirmeniz önemlidir. Bu, projenizdeki görevlerin gündelik ayrıntılarını takip etmeyenlere projenizde olup bitenleri iletmenize yardımcı olur.

Proje görevleri listenizde, projenizle ilgili güncelleştirme sağlamak için her görevin aşağıdaki sütunlarını tamamlayın:

Tamamlanma yüzdesini ve görev durumunu ayarlayın
  • Tamamlanma Yüzdesi    Görevdeki çalışmanın ne kadarının tamamlandığı konusunda en iyi tahmininizi yüzde olarak yazın. Örneğin, görevin yaklaşık yarısı tamamlandıysa, Tamamlanma Yüzdesi sütununa %50 yazın. Bu yüzde, görevin Gantt çubuğuna bir ilerleme durumu katmanı çizmek için kullanılır.

  • Görev Durumu    Bu görevin geçerli durumunu en doğru yansıtan tanımlayıcıyı seçin.

Ayrıca, projenizde proje görevleri listenizde güncelleştirmeler gerektiren diğer değişikliklere de karşılaşabilirsiniz. Örneğin, görevin Başlangıç tarihi veya son tarihi , görevin planlanandan daha erken başlaması veya gecikilmesi durumunda değişebilir. Görünümün tablo bölümünde, başka herhangi bir sütunda olduğu gibi bu sütunları güncelleştirebilirsiniz. Bazı durumlarda, bir görevde çalışmakta olan kişi artık görevde kullanılamaz. Atanan sütunu güncelleştirerek göreve atanan kişileri de güncelleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Proje görevleri listesindeki görevleri görevlere atamakonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Proje görevleri listesine projeleriniz eklendiğinde, sonraki adım bunları kuruluşunuzdaki kişilere atamaktır. Göreve bir kişiyi atadığınızda, bu görevdeki çalışmayı tamamlamakla sorumlu olan kişiyi tanımlarsınız.

  1. Atadığınız görevin Atanan sütununa bir kez tıklayın.

    Görevin kime atanacağı bilgisini doldurun
  2. Şu yollardan birini kullanarak, atadığınız kişinin adını veya oturum açma bilgilerini girin:

    • Kuruluşunuzun adres defterinde atadığınız kişiyi aramak için, Atanan sütununun yanında gösterilen Gözat’a tıklayın.

    • Atanan sütununa, kuruluşunuzdan atadığınız kişinin oturum açma bilgilerini etki alanıyla birlikte yazın. Örneğin contoso\denizo yazın; burada, “contoso” etki alanı adı ve “denizo” da kullanıcı adıdır.

    • Atanan sütununa atadığınız kişinin adını yazın. Bir yükleniciyi veya kuruluşunuzda hesabı olmayan başka bir bireyi atıyorsanız, bu yararlı olur.

  3. Atanan kişilere görev atamalarını bildirin; onlara proje görevleri listesi ve şimdi sorumlu oldukları çalışma hakkında bilgi verin.

Proje görev listesinde görevleri oluştururken, hangi görevlerin daha büyük görevlerin altında yer alacağını planlamanız önemlidir. Örneğin, projeniz aşamalar halinde tamamlanıyor ve her aşamada birkaç görev gerçekleştiriliyor olabilir. Aşamaların proje görevleri listesinde gösterilmesi, projenizde neler olup bittiği konusunda güzel bir üst düzey görünüm sağlar.

Yeni özet görev sayfası
  1. Öğeler sekmesinin Yeni grubunda, Yeni Öğe’deki oka tıklayın ve ardından Özet Görev’e tıklayın.

  2. Yeni özet görevi oluşturmak için, aşağıdaki bilgileri uygun bir şekilde doldurarak formu tamamlayın:

    • Ad    Özet görevin adını yazın.

    • Öncüller    Bu özet görevin başlayabilmesi için önce tamamlanması gereken özet görevleri ve/veya alt görevleri seçin. Sol kutuda bunlar seçildikten sonra, sağ kutuya taşımak için Ekle’ye tıklayın. Öncüller hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin bir sonraki bölüme bakın.

      İpucu: Öncülleri tam olarak anladığınızdan emin değilseniz veya planlamanızda özet görevin tüm öncüllerini proje görevleri listesine ekleyecek kadar ilerlemediyseniz, şimdilik bunu boş bırakabilir ve öncül ilişkilerini daha sonra, proje görevleri listesi görünümünün sol tablo bölümünü kullanarak ekleyebilirsiniz.

    • Öncelik    Bu özet görevin, bu projedeki diğer özet görevlere göre önemini en doğru yansıtan öncelik düzeyini seçin.

    • Görev Durumu    Bu özet görev kapsamında bulunan görevler kümesinin durumunu en doğru yansıtan tanımlayıcıyı seçin. Henüz projeyi planlıyorsanız ve bu özet görev içindeki görevlerin hiçbiri başlamadıysa, Başlatılmadı öğesini seçin.

    • Tamamlanma Yüzdesi Özet görev kapsamında bulunan görevler kümesinde ne kadar çalışmanın tamamlandığını en iyi yansıtan yüzdeyi yazın. Henüz projeyi planlıyorsanız ve bu özet görev içindeki görevlerin hiçbiri başlamadıysa, bu alanı boş bırakın veya %0 yazın.

    • Atanan Bu Özet görevden sorumlu kişiyi belirlemek için bu alanı kullanın. Görev atama hakkında daha fazla bilgi için, Proje görevleri listesindeki görevleri görevlere atamakonusuna bakın.

    • Açıklama    Özet görevin kısa bir açıklamasını yazın.

    • Başlangıç Tarihi    Bu özet görev içindeki ilk alt görevin başlaması gereken tarihi girin.

    • Son Tarih    Bu özet görev içindeki son alt görevin tamamlanması gereken tarihi girin.

  3. Özet görevi oluşturmak için Kaydet'e tıklayın.

Özet görev bir kez oluşturulduğunda, görünümün sol tablo bölümünde özet görevin adına tıklayarak özet görevi yeni proje görevleri listesi görünümünde açabilirsiniz. Bu görünümün içinde, bu özet görev kapsamındaki görevleri ekleyebilirsiniz. Özet görevinizi gösteren görünüme geri dönmek için, Liste sekmesinin Görünümleri Yönet grubunda Yukarı Git’e tıklayın.

Sayfanın Başı

Tek bir proje görevleri listesinin içinde, özet görevler ve alt görevler de dahil olmak üzere görevlerin nasıl tamamlanması gerektiğine ilişkin belirli bir sıra olabilir. Örneğin bir ev inşa ediyorsanız, duvarlar yükselmeden önce temelin tamamlanması gerekir ve çatı yerleştirilmeden duvarlar yükselmelidir. Öncüller sütununu kullanarak bu sırayı gösterebilirsiniz.

  1. Görev satırında, Öncüller sütununun hücresine tıklayın ve sonra da hücrenin sağ tarafındaki oka tıklayarak geçerli proje görevleri listesinde yer alan tüm görevlerin listesini görüntüleyin. Bu, listedeki tüm özet görevleri ve alt görevleri içerir.

  2. Bu görev başlamadan önce tamamlanması gereken her görevin sol tarafındaki onay kutusuna tıklayın.

    İpucu: Buradan çok daha fazla yararlanmak ve geçerli görevden önce gelen her görevi seçmek kolaydır. Bununla birlikte, gerçekten yalnızca geçerli görevden hemen önce gelen görevleri seçmeniz yeterlidir. Örneğin, üç görev içeren bir proje görevleri listeniz var: Görev 1, görev 2 ve görev 3. Görev 1 tamamlandığında, görev 2 başlayabilir ve görev 2 tamamlandığında, görev 3 başlayabilir. Görev 3 ' ün öncüllerini girerken, görev 3 ' ün ve görev 2 ' nin her ikisinin de başlaması için tamamlanması gerektiğini düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, görev 2 ' nin zaten bir öncül olarak listelendiğinden, görev 3 için öncül olarak da listelemiyorsanız.

  3. Başlangıç Tarihi ve Son Tarih sütunlarındaki tarihleri, görevler arasındaki ilişkileri yansıtacak şekilde ayarlayın. Örneğin, iki göreviniz olduğunu ve bunların tamamlanmasının yaklaşık ikişer gün süreceğini bildiğinizi varsayalım. İlk görevi, ikinci görevin öncülü olarak ayarladınız. İkinci görevin Başlangıç Tarihi sütununu ayarlayarak buradaki tarihin, birinci görevin Son Tarihinden sonraya denk gelmesini sağlamalısınız ve ayrıca ikinci görevin Son Tarih sütununu ayarlayarak bunun yeni Başlangıç Tarihi’inden iki gün sonraya denk gelmesini sağlamalısınız.

    İpucu: Bu işlemin otomatik olarak yapılmasını ister misiniz? Microsoft Project 2010 ve Microsoft Project Server 2010 gibi SharePoint Foundation 2010 ile uyumlu bir kurumsal proje yönetim çözümü kullanmayı göz önünde bulundurun.

Her görevin uygun öncüllerini tanımladıktan sonra, bu ilişkilerin Gantt grafiğinde gösterildiği görebilirsiniz. Görev için bir öncül tanımlandığında, öncül görevin Gantt çubuğunun sonuyla sonraki görevin Gantt çubuğunun başlangıcı arasında bir ok çizildiğini görürsünüz.

Sayfanın Başı

Proje görev listeleri SharePoint diğer listeler gibi aynı görünüm özelliklerini kullanır. Daha fazla bilgi için bkz: Proje görevleri liste görünümünü özelleştirme

Bize yorumunuzu iletin

Bu makale yardımcı oldu mu? Olduysa, lütfen bu sayfanın sonunda bunu bize iletin. Yardımcı olmadıysa, neyin kafa karıştırıcı veya eksik olduğunu bize söyleyin. Geri bildiriminizi kullanarak olguları yeniden kontrol edecek, bilgi ekleyecek ve bu makaleyi geliştireceğiz.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×